7 lợi ích của máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay là thiết bị được sử dụng phổ biến trong các văn phòng, khu công sở, nhà xưởng. Mục đích sử dụng máy chấm công chủ yếu là để quản lý nhân viên. Máy chấm công mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực, dưới đây là 7 lợi ích của máy chấm công vân tay.

1. Hiệu quả cao

- Máy chấm công có độ chính xác cao, giảm thiểu gian lận có thể xảy ra trong quá trình chấm công cho nhân viên.

- Vì kết hợp với phần mềm quản lý chấm công chuyên nghiệp nên việc chấm công sẽ nhanh chóng, linh hoạt với nhiều hình thức chấm công đa dạng: xử lý số giờ công, giờ vào giờ ra, ngày công, tăng ca, nghỉ phép, nghỉ…

- Kết quả chấm công được lưu trữ lâu dài, hỗ trợ trích xuất, truy vấn bất kỳ thời điểm nào khi cần.

2. Không đòi hỏi nhiều công sức

Sử dụng máy chấm công không mất quá nhiều công sức, chỉ cần tải dữ liệu về phần mềm, lưu trữ tập trung trên hệ thống dữ liệu trung tâm. Tiện lợi, thời gian thao tác nhanh, không đòi hỏi nhiều công sức.

7-loi-ich-cua-may-cham-cong-van-tay

3. Bảo mật dữ liệu tốt

Với công nghệ lưu trữ hiện đại, đảm bảo tính toàn vẹn, thống nhất và bảo mật dữ liệu.

4. Chi phí đầu tư thấp

Chúng ta chỉ đầu tư chi phí ban đầu cho việc mua sắm thiết bị, thẻ cảm ứng cùng các phụ kiện kèm theo. Sau khi hệ thống được khai thác, chúng ta không phải mất chi phí cho những khoản mua về giấy chấm công, mực cho máy chấm công giấy…

Chi phí đầu tư ban đầu có thể cao hơn so với máy chấm công giấy nhưng về lâu dài thì hệ thống chấm công giấy sẽ phát sinh nhiều chi phí hơn.

5. Độ bền cao

Sử dụng máy chấm công vân tay đảm bảo tính ổn định cao, thời gian sử dụng thiết bị lâu dài.

7-loi-ich-cua-may-cham-cong-van-tay

6. Hệ thống sử dụng dễ dàng

Việc truy cập vào hệ thống máy chấm công dễ dàng, cung cấp cho nhiều người sử dụng với các chế độ phân quyền chặt chẽ. Người dùng có thể truy cập từ xa vào hệ thống để theo dõi, kiểm tra dữ liệu, kết quả chấm công, thống kê được kết quả ngay lập tức.

7. Trích xuất được nhiều mẫu báo cáo

Máy chấm công vân tay giúp trích xuất ra nhiều mẫu báo cáo phục vụ cho các nhu cầu khác nhau. Khai thác tối đa lợi ích khi xuất báo cáo ra excel, giúp người dùng linh động chỉnh sửa, thiết lập công chức… trên báo cáo.

Trên đây là những lợi ích của máy chấm công vân tay mang lại cho các doanh nghiệp. Nhờ sử dụng máy chấm công vân tay mà các doanh nghiệp quản lý nhân viên, kiểm tra thái độ làm việc của nhân viên một cách hiệu quả hơn, đồng thời còn giúp tiết kiệm chi phí, nhân lực so với sử dụng giấy chấm công.

Máy chấm công vân tay có rất nhiều loại khác nhau, tùy vào nhu cầu và mục đích sử dụng mà chọn loại máy chấm công phù hợp.

Liên hệ ngay với công ty HTmart Việt Nam để được tư vấn loại máy chấm công vân tay thích hợp nhất với công ty mình.

Hotline: (024)62.914.769

Địa chỉ: Số 6, Ngõ 243 Phố Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội

Tags

Quản lý cửa hàng thực phẩm sạch

Decal Mã vạch

Máy quét Bệnh viện

Máy in Bill Di động