Máy chấm công vân tay

Máy chấm công là thiết bị dùng để ghi nhận giờ vào giờ ra của nhân viên theo thời gian thực, lưu lại dữ liệu đó dùng để chấm công cho nhân viên, thường được sử dụng cho các doanh nghiệp hoặc cửa hàng.

MỤC LỤC: NỘI DUNG BÀI VIẾT

1. Máy chấm công vân tay là gì?

2. Tại sao các doanh nghiệp nên sử dụng máy chấm công vân tay

3. Quy trình chấm công vân tay

4. Các loại máy chấm công vân tay thông dụng

5. Kinh nghiệm mua máy chấm công vân tay

6. Báo giá máy chấm công bằng vân tay

7. Mua máy chấm công vân tay ở đâu?

1. Máy chấm công vân tay là gì?

Máy chấm công vân tay, hay máy bấm vân tay, máy check vân tay, máy bấm giờ công dấu vân tay… là thiết bị đọc dấu vân tay bằng cách sử dụng công nghệ sinh trắc học vân tay để xác nhận danh tính của nhân viên khi chấm công. Sử dụng máy vân tay chấm công đang là xu thế quản lý hiện đại đang được rất nhiều công ty, doanh nghiệp đưa vào sử dụng hiện nay. Chỉ cần quản lý sử dụng máy lấy dấu vân tay nhân viên, đăng ký với phần mềm là nhân viên có thể điểm danh luôn ngay trong buổi làm việc đầu tiên. Thường máy lấy vân tay 3 lần tại 3 ngón khác nhau để đảm bảo tính bảo mật cũng như phòng trừ trường hợp nhân viên bị mưa ướt, xước tay không điểm danh ngón này được thì còn ngón kia phòng hờ. Tất cả quy trình trên chỉ diễn ra trong 5 phút nhanh gọn, đơn giản nên máy điểm danh bằng vân tay đang rất được khách hàng ưa thích trên thị trường.

Máy áp dụng các thuật toán xử lý hình ảnh để xác định các dấu hiệu riêng biệt của từng dấu vân tay và so sánh giữa dấu vân tay này với dấu vân tay khác. Các công nghệ thuật toán nhận dạng dấu vân tay đã có từ lâu và được áp dụng trên nhiều lĩnh vực từ dân dụng cho đến quân sự, tuy nhiên phải đến những năm gần đây công nghệ nhận diện dấu vân tay mới được áp dụng trên máy chấm công và đã dần phổ biến. 

Các máy chấm công hiện nay trên thị trường đang áp dụng nhiều công nghệ cảm biến nhận biết chấm vân tay khác nhau nhưng phổ biến nhất thì có 2 loại:

- Cảm biến quang: Sử dụng công nghệ quang học để nhận biết dấu vân tay. Loại máy này có ưu điểm là có giá thảnh rẻ nhưng nhược điểm của thiết bị loại này có thiết kế cồng kềnh và thiết bị vì thế sẽ dày hơn loại khác.

- Cảm biến điện dung: Sử dụng một đế cảm biến điện dung tích hợp các tụ điện nhỏ với mật độ cao để quét vân tay và thu thập dữ liệu về dấu vân tay đó. Loại máy chấm công này có ưu điểm là vân tay giả khó qua mặt được nó, tuy nhiên nhược điểm của thiết bị loại này thường có giá khá cao và vì thế trong tương lai gần máy sử dụng công nghệ quang học sẽ vẫn còn được sử dụng phổ biến.

2. Tại sao các doanh nghiệp nên sử dụng máy chấm công vân tay

- Đối với công ty có quy định làm theo ca:

Với các nhân viên đi làm theo ca, việc tính công theo cách thông thường sẽ rất dễ tình trạng thừa, thiếu, nhầm lẫn lung tung. Tệ hơn nữa là khi xảy ra tranh cãi, khúc mắc thì không có gì để đối chiếu làm bằng chứng. Nhưng nếu áp dụng máy chấm công vân tay vào mô hình quản lý điểm danh của công ty, mọi vấn đề trên đều được giải quyết trong chớp mắt.

 + Máy chấm công dấu vân tay có thể ghi nhận, kiểm soát toàn bộ việc điểm danh của công ty một cách chính xác nhất. Nếu có xảy ra khiếu nại, ta chỉ việc lấy file chấm công ra đối chiếu với lịch làm việc là mọi thứ có thể giải quyết nhanh gọn.

 + Máy chấm công bằng vân tay vô cùng công bằng, minh bạch. Tất cả các dữ liệu lưu lại đều khép kín, chỉ có cấp giám đốc mới có quyền chỉnh sửa lại dữ liệu được lưu lại bên trong. Ngăn chặn hoàn toàn việc quản lý thiên vị hoặc cố ý trù dập, chấm sai cho nhân viên.

- Đối với công ty nhiều thành viên:

Không rắc rối như quản lý chấm công nhiều ca làm nhưng lại khó khăn ở chỗ quản lý một lượng nhân viên quá nhiều, lãng phí thời gian và công sức nhưng hiệu quả quản lý lại không cao. Đó là còn chưa kể tình trạng gian lận chấm công, điểm danh hộ…làm hao hụt quỹ lương. Nhưng máy đọc dấu dấu vân tay, ta có thể ngăn chặn hoàn toàn việc đó.

 + Máy chấm công vân tay đơn giản hóa quy trình điểm danh cho nhân viên, thay vì trước đây phải lấy sổ sách ghi chép thì hiện nay, nhân viên chỉ cần đưa ngón tay vào 1 giây là đã hoàn tất việc chấm công, tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức cho bộ phận quản lý nhân sự.

 + Mỗi người đều có vân tay độc lập riêng mình nên quản lý không còn lo việc nhân viên nhờ nhau điểm danh hộ nữa. Giờ chỉ còn cách chính nhân viên đấy đến công ty, tự chấm công thì thiết bị chấm công bằng vân tay mới tính là đã điểm danh.

- Đối với các văn phòng, chi nhánh công ty ở xa

Với các văn phòng, chi nhánh ở xa công ty mẹ, việc cách xa cấp quản lý rất dễ xảy ra tình trạng nhân viên chây lỳ, không có tính tự giác trong công việc, tạo nên “văn hóa đi trễ” làm giảm hiệu suất trong công việc.

 + Nhưng với máy quét vân tay chấm công, dù ở bất cứ đâu, quản lý có thể giám sát toàn bộ việc điểm danh trong công việc dù ở bất cứ đâu. Nếu kết hợp với kiểm soát cửa ra vào điện tử thì ta có thể giám sát luôn được việc ra vào trong công ty.

3. Quy trình chấm công vân tay

- Trước khi tiến hành đưa hệ thống vào hoạt động thì yêu cầu quản lý phải khai báo được chính xác và đầy đủ mọi thông tin theo yêu cầu đó là thời gian, thông tin của nhân viên… Đồng thời sẽ yêu cầu mỗi nhân viên cần phải đăng ký một hoặc ba vân tay bất kỳ nào đó của mình với hệ thống.

- Khi công việc khai báo đã hoàn tất thì nhân viên sẽ tiến hành thực hiện công việc chấm công của mình vào thời gian mà doanh nghiệp đã quy định. Họ sẽ chấm công bằng cách đặt vân tay của mình (lưu ý đó là những vân tay mà đã đăng ký với hệ thống lúc đầu) lên bộ phận mắt đọc vân tay của máy chấm công

- Trong lúc này máy sẽ tiến hành quét hình ảnh của vân tay đó để tiến hành so sánh với hình ảnh và dữ liệu đã tồn tại để xem có sự trùng hợp về thông tin hay không thì sẽ trả lại kết quả cho nhân viên đó.

- Đối với trường hợp nhân viên xác nhận hợp lệ thì thời gian mà họ điểm danh sẽ được lưu lại.

- Ngược lại với việc sai thông tin thì nó cũng sẽ báo lại kết quả với người dùng.

4. Các loại máy chấm công vân tay thông dụng

Một trong những câu hỏi khách hàng luôn quan tâm là “Nên dùng máy chấm công vân tay loại nào?”, chúng tôi xin phép trả lời câu hỏi đó ở đây. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều các thương hiệu, dòng máy quét vân tay khác nhau nhưng có 3 thương hiệu máy chấm công thông dụng. được khách hàng tin tưởng nhất hiên nay là:

Máy chấm công vân tay Ronald Jack

Đứng đầu danh sách là thương hiệu máy chấm công phổ biến nhất với người dùng Việt Nam hiện nay – Ronald Jack. Máy chấm công vân tay Ronald Jack là thương hiệu đến từ Malaysia, được đánh giá là thương hiệu máy chấm công đầu tiên trên thế giới có khả năng tích hợp chức năng nhận dạng vân tay, thẻ cảm ứng, nhận dạng khuôn mặt hay nhận dạng bằng con ngươi mắt.

Các sản phẩm máy chấm công Ronald Jack luôn đảm bảo về chất lượng, sử dụng chip do Intel sản xuất cùng với đó là dung lượng bộ nhớ lớn mang lại nhiều tiện ích cho người dùng. Nếu các bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý chấm công điểm danh cho công ty, doanh nghiệp của mình, máy chấm công vân tay Ronald Jack là thương hiệu bạn không nên bỏ qua.

Một vài sản phẩm làm nên tên tuổi của Ronald Jack có thể kể đến như: Ronald Jack RJ800, Ronald Jack X628C, Ronald Jack RJ160W…

Máy chấm công vân tay Wise Eye

Đứng thứ hai là cái tên có độ phổ biến gần ngang ngửa với Ronald Jack – máy chấm công vân tay Wise Eye. Wise Eye là dòng thương hiệu cực kỳ nổi tiếng với các dòng sản phẩm luôn đạt được mức giá thành phù hợp, sản phẩm chất lượng với nhiều tính năng thông minh, luôn đáp ứng tốt mọi nhu cầu của khách hàng. Tất cả các sản phẩm máy chấm công Wise Eye đều được  sản xuất với các công nghệ tối ưu, hiện đại bậc nhất từ máy chấm công vân tay cho tới khuôn mặt, thẻ từ. Nếu bạn cần một thiết bị máy chấm công ổn định, bền bỉ, thông minh mà vẫn có hiệu năng cao, bạn nên cân nhắc xem xét, lựa chọn thương hiệu máy chấm công quét vân tay Wise Eye.

Một vài sản phầm nổi bật của Wise Eye có thể liệt kê ra có: Wise Eye WSE 269, Wise Eye 8000A,…

Máy chấm công vân tay Nhật Bản Metron – Nideka

Đứng ở vị trí thứ ba là cái tên có thể xa lạ với nhiều người: Metron Nideka. Metron Nideka là thương hiệu mới nổi đến từ xứ sở hoa anh đào Nhật Bản – đất nước nổi tiếng về chất lượng hàng đầu khi xét về thiết bị điện tử. Không nằm ngoài ngoại lệ đó, máy chấm công vân tay Metron Nideka thường có những chức năng ưu việt hơn khi so với các dòng máy cùng giá tiền trên thị trường. Các sản phẩm máy chấm công của thương hiệu đều có những tính năng đột phá hỗ trợ hiệu quả cho quá trình quản lý nhân lực tại doanh nghiệp. Đặc biệt, Metron Nideka rất quan tâm đến vấn đề thẩm mỹ của thiết kế nên rất được lòng người sử dụng hiện đại.

Các sản phẩm máy đọc vân tay đại diện của Metron Nideka có thể kể ra: Nideka UTF630W, Metron NF201F, Metron MT-62, Nideka UT52UD,…

Ngoài các thương hiệu trên thì còn một số dòng sản phẩm thông dụng như: máy chấm công vân tay Silicon, máy chấm công vân tay Hikvision, máy chấm công vân tay Abrivision, máy chấm công vân tay Zkteco hay dòng máy chấm công vân tay Comix cũng khá đáng chú ý để các bạn tìm hiểu.

5. Kinh nghiệm mua máy chấm công vân tay

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều địa chỉ bán máy chấm công vân tay giá rẻ nhưng thường chất lượng không được đảm bảo. Thường các loại máy chấm công vân tay giá rẻ thường là hàng second-hand, hàng lỗi hoặc hàng hỏng được các cửa hàng thu mua máy chấm công vân tay mua lại và tân trang thêm. Các loại máy này thường rất dễ hỏng, nhiều trục trặc nên các cửa hàng đó mới báo giá máy chấm công vân tay rẻ đến thế. Vì vậy, khi mua máy điểm danh vân tay, các bạn nên tránh mua máy chấm vân tay giá rẻ, trôi nổi trên thị trường, hãy tìm đến những địa chỉ uy tín, có bảo hành và dịch vụ hậu mãi chất lượng.

6. Báo giá máy chấm công bằng vân tay

Trước khi mua máy check dấu vân tay, các bạn nên tham khảo trước giá bán máy chấm công vân tay trên thị trường tại các nhà cung cấp. Không cần đến hẳn tận cơ sở để hỏi giá mà đơn giản bạn chỉ cần lên Google gõ “bán máy chấm công vân tay” là sẽ ra hàng loạt kết quả. Để chắc chắn bạn nên kiểm tra nhiều web khác nhau để so sánh giá tiền để nhận định mức giá trung bình của sản phẩm. Tùy vào từng chức năng, thương hiệu, dung lượng bộ nhớ khác nhau mà các loại máy vân tay có giá tiền khác nhau.

Với người mới, chưa có nhiều kinh nghiệm thì chúng tôi khuyến khích nên tìm hiểu về các dòng máy chấm công vân tay tầm trung là thích hợp nhất. Giá máy chấm công vân tay khoảng này thừa vừa túi tiền, đủ chức năng cũng như đáp ứng được nhu cầu dung lượng khi mở rộng mô hình kinh doanh lên. Nếu cấn thiết, bạn có thể gửi tin nhắn cho đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi qua biểu tượng Messenger góc phải màn hình kia để nhận được sự tư vấn máy chấm công vân tay tốt nhất.

Các bạn có thể tham khảo bảng giá máy chấm công bằng vân tay tầm trung thông dụng của chúng tôi ở bảng dưới đây:

Hiện tại chúng tôi đang có khuyến mãi nên nếu bạn đang có ý định mua máy chấm công bằng vân tay, hãy nhanh chân lên trước khi đợt giảm giá này kết thúc.

7. Mua máy chấm công vân tay ở đâu?

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều các địa chỉ có dịch vụ bán máy chấm công vân tay trên toàn quốc nhưng chất lượng sản phẩm, uy tín thì không ai đảm bảo được. Vì vậy, nếu bạn đang có nhu cầu mua máy chấm công vân tay, hãy đến với chúng tôi: Công ty TNHH Thiết Bị Bán Hàng. Chúng tôi là đơn vị có hơn 15 năm kinh nghiêm trong ngành máy chấm công và là đại lý uy tín phân phối các sản phẩm máy chấm công vân tay hàng đầu tại Việt Nam hiện nay.

Nếu bạn đang có tìm mua máy chấm công vân tay giá rẻ tại Hà Nội hay máy chấm công vân tay tại Hải Phòng hay các khu vực miền Bắc, các bạn có thể đến trực tiếp Showroom máy chấm công vân tay Hà Nội của chúng tôi theo địa chỉ: 74 Lạc Hồng, Thanh Xuân.

Tại khu vực miền Nam, các bạn hãy đến đại lý bán máy chấm công bằng vân tay TpHCM của chúng tôi: Showroom chuyên cung cấp máy chấm công vân tay TpHCM - 87/2/3 Đ16, KP3, Hiệp Bình Chánh.

Với các bạn có nhu cầu mua máy chấm công ở Bình Dương, chúng tôi có đại lý tư vấn mua máy chấm công các bạn có thể tìm đến ở ngay 131/50 Lê Hồng Phong, Thủ Dầu Một.

Ngoài ra, ở khu vực miền Trung, nếu các bạn muốn tìm mua máy chấm công vân tay tại Đà Nẵng hay tìm địa chỉ bán máy chấm công vân tay tại Nha Trang hoặc bất cứ tình thành nào khác, chúng tôi có dịch vụ hỗ trợ giao hàng và cài đặt tận nơi cho quý khách. Chúng tôi cam kết luôn cung cấp máy chấm công vân tay chính hãng, đầy đủ bảo hành lẫn hậu mãi và đặc biệt là đơn vị chúng tôi luôn bán máy chấm công vân tay giá rẻ nhất thị trường hiện nay. Chỉ cần nhắc điện thoại lên liên hệ với chúng tôi theo Hotline/Zalo: 0988.815.496 | 0919.904.826 hoặc gửi tin nhắn với chúng tôi qua biểu tượng Messenger ở góc phải màn hình. Đội ngũ hỗ trợ giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng tư vấn mua máy chấm công vân tay cho các bạn bất cứ lúc nào. Ngay bây giờ đơn vị chúng tôi đang có đợt giảm giá nên đừng bỏ lỡ cơ hội này, nhấc máy lên và liên hệ ngay với chúng toi trước khi đợt giảm giá này kết thúc.