Phần mềm quản lý shop thời trang, cửa hàng quần áo, giày dép

Với sự phát triển mạnh mẽ của các loại hình sản phẩm và dịch vụ bán lẻ, không thể không nói tới mặt hàng thời trang, quần áo. Với nhu cầu quanh năm, kinh doanh và phân phối có tính mùa vụ, nhiều thiết kế da dạng đã đặt ra yêu cầu quản lý bán hàng ở một mức cao hơn. Dễ thấy, có rất nhiều shop thời trang đã lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý shop thời trang để nâng cao doanh số bán hàng và dễ dàng hơn trong khâu quản lý. Dưới đây, Thiết Bị Bán Hàng xin giới thiệu đến các bạn một số loại phần mềm quản lý cửa hàng thời trang đang được tin dùng nhất hiện nay.

Sự cần thiết của phần mềm bán hàng thời trang

Theo số liệu thống kê đến hết năm 2019, trên cả nước có trên 200.000 cửa hàng kinh doanh thời trang; có 34% shop quần áo dừng kinh doanh trong năm đầu tiên hoạt động. Một số lý do dẫn đến thực trạng này như sau:

- Khó khăn trong quản lý tồn kho

Đối với nhiều shop kinh doanh nhỏ, khi nhập sỉ thường phải nhập một mã sản phẩm với nhiều size khác nhau, mỗi size có nhiều sản phẩm. Do đó chỉ cần là vài chục mã thì tại cửa hàng đã có thể lên đến vài ngàn. Đó là chưa tính tới nhiều hàng theo trend, hàng thiết kế đặc biệt… khiến cho việc quản lý kho thủ công gặp rất nhiều khó khăn. Điều đó dẫn tới hệ lụy là tồn kho ngày càng nhiều vì khó tiêu thụ hết khi bán lẻ, thất thoát sản phẩm… Vốn không thể xoay vòng khiến cho nhiều cửa hàng đóng cửa.

- Quản lý doanh thu chi phí dễ xảy ra sai sót

Rõ ràng với việc làm tay thủ công dùng sổ sách thì không tránh khỏi sai sót về mặt thống kê và rất mất thời gian. Không ít cửa hàng nghĩ rằng bán được hàng, nhưng tiền thu về chẳng thấy đâu, thậm chí thâm hụt ngân sách. Trong quá trình phát triển, tối ưu quản lý mới là chìa khóa mang lại lợi nhuận, không phải là doanh thu.

Với các mô hình thời trang lớn và vừa, phần mềm quản lý là rất cần thiết

- Gian lận của nhân viên

Đa số nhân viên bán hàng thời trang đều là thời vụ ngắn hạn. Do đó, rất bất cập khi chủ shop phải làm việc với nhiều người lạ trong quá trình hoạt động. Rõ ràng, khi chủ shop không có mặt ở cửa hàng thì nhân viên hoàn toàn có thể tăng giá sản phẩm để đút túi riêng, lấy trộm hàng hóa do không thường xuyên kiểm kê, không in hóa đơn cho khách hàng…

- Không quản lý được thông tin khách hàng

Trong thời đại 4.0, người dùng là trung tâm của quá trình kinh doanh và quyết định kế hoạch bán hàng, marketing về sau này của cửa hàng. Không lưu trữ được thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng,… khiến cửa hàng không thể chăm sóc được khách hàng trong tương lai.

- Phải theo dõi tình trạng giao hàng thủ công hoặc trên nhiều app, website khác nhau

Nhiều shop thời trang sử dụng dịch vụ vận chuyển outsource nhưng việc phải theo dõi tình trạng giao hàng trên nhiều website, ứng dụng khác nhau diễn ra phổ biến. Tình trạng này khiến cửa hàng quản lý đơn hàng rời rạc, đơn hoàn không kịp xử lý, thậm chí mất mát hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Đó là một số khó khăn của nhiều shop thời trang nói chung. Dĩ nhiên với các tiểu thương ở quy mô rất nhỏ thì không cần sử dụng phần mềm bán hàng shop thời trang cho tốn kém nhưng đối với quy mô vừa, để phát triển thì việc làm thủ công không thể đáp ứng nhu cầu công việc.

Dưới đây là một số phần mềm quản lý bán hàng shop thời trang tốt nhất hiện nay dành cho các cửa hàng thời trang.

>>> THAM KHẢO BÀI VIẾT: PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG LIVESTREAM FACEBOOK

1. Phần mềm bán hàng cho shop thời trang MShopKeeper

MshopKeeper được xây dựng dựa trên nhu cầu thực tiễn của cửa hàng thời trang, do đó phần mềm shop thời trang MshopKeeper là ưu tiên dùng thử của nhiều cửa hàng trên toàn quốc. Các tính năng được phát triển của phần mềm quản lý thời trang MshopKeeper có thể kể tới như:

- Tăng tốc độ thanh toán thông qua việc tích hợp các thiết bị bán hàng khác như máy quét mã vạch, máy in hóa đơn…; quản lý hàng hóa bằng mã vạch nhanh chóng.

- Với việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng cho shop thời trang, tất cả các mặt hàng đều được thống kê chi tiết về số lượng, chủng loại, kích thước… rõ ràng, do đó hạn chế tối đa thất thoát hàng hóa. Theo thông tin mà MshopKeeper cung cấp hiệu quả thực tế mà các shop thời trang đã sử dụng sau khi quản lý kho cho thấy:

+ Giảm đến 80% tỉ lệ thất thoát hàng hóa tại cửa hàng.

+ Tiết kiệm 2h/ngày trong việc nhập, kiểm kê kho hàng hóa và đối chiếu sổ sách.

+ Tiết kiệm 30% chi phí nhân lực cho hoạt động quản lý kho thời trang.

MShopKeeper được phát triển dựa trên kinh nghiệm 25 năm phần mềm MISA

- Quản lý cửa hàng từ xa bằng điện thoại, máy tính bảng, laptop, ra quyết định nhanh chóng, kịp thời.

- Kiểm soát tình hình kinh doanh chuỗi cửa hàng với hơn 40 mẫu báo cáo toàn chuỗi chuyên nghiệp.

- Lưu trữ thông tin và chăm sóc khách hàng thông minh.

Tích hợp cùng MShopKeeper – 5Shop là ứng dụng quản lý thẻ thành viên thông minh cho shop thời trang, giúp quản lý thông tin khách hàng, tạo thẻ thành viên điện tử, tích điểm và gửi ưu đãi tự động cho khách hàng.

- Phần mềm tư vấn bán hàng chuyên nghiệp với catalog trên di động; giao diện đơn giản dễ sử dụng; độ bảo mật cao.

Được phát triển với nền tảng của phần mềm MISA nổi tiếng suốt 25 năm qua, nên MshopKeeper đã dựa trên những vấn đề thực tiễn tại cửa hàng thời trang. Do vậy, đây là phần mềm rất đáng quan tâm khi bạn bắt đầu xây dựng một hệ thống quản lý bán hàng thời trang chuyên nghiệp. Hiện tại, MShopKeeper gửi tặng 15 ngày trải nghiệm phần mềm quản lý bán hàng thời trang cho các chủ shop có nhu cầu dùng thử phần mềm. Truy cập tại: mshopkeeper.vn

2. Phần mềm quản lý shop thời trang POS365

POS365 là phần mềm bán hàng quần áo chuyên nghiệp với nhiều tính năng được tích hợp rất chuyên dụng. Rất nhiều cửa hàng đã tin dùng POS365 để tích hợp với hệ thống bán hàng POS hiện đại. Dưới đây là một số tính năng chính của phần mềm quản lý shop quần áo POS365:

-  Sử dụng mã vạch để bán hàng nhanh và chính xác: Khi một sản phẩm được dán mã vạch, nhân viên chỉ cần dùng đầu đọc mã vạch để quét mã vạch; phần mềm bán quần áo POS365 lập tức thông tin sản phẩm sẽ được cập nhật chính xác trong hóa đơn thanh toán.

- Tính tiền chính xác, giảm giá tự động theo đúng chương trình khuyến mãi.

-  Dễ dàng đổi hàng, trả hàng: khi khách muốn trả hàng, nhân viên chỉ cần tra số hóa đơn rồi dùng thao tác trả hàng, lập tức POS365 sẽ cộng hàng vào kho và trừ đi doanh thu để bạn có thể quản lý chính xác nhất hoạt động kinh doanh của cửa hàng.

- Đặt hàng cực nhanh, bán hàng không bị gián đoạn cả khi không có mạng.

- Giúp bạn quản lý kho chặt chẽ, kho hàng không bao giờ bị lệch.

- Doanh thu được thống kê một cách chi tiết cụ thể và không thể chính xác hơn với việc tùy chỉnh hơn 30 mẫu báo cáo.

- Quản lý từ xa, dù đi du lịch hay ở nhà, bạn vẫn nắm rõ tình hình kinh doanh của cửa hàng.

POS365 đang ngày càng lớn mạnh và chiếm lĩnh thị trường

Phần mềm quản lý bán hàng quần áo POS365 cho phép cửa hàng được sử dụng thử phần mềm trong 15 ngày nên nếu bạn muốn thử nghiệm một phần mềm đa tính năng và chuyên nghiệp hãy sử dụng ngay POS365. Liên hệ với Thiết Bị Bán Hàng qua 0988.815.496 | 0913.446.826 | 0916.514.826 để được hướng dẫn cụ thể nhé.

>>> XEM THÊM BÀI VIẾT: PHẦN MỀM BÁN HÀNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG

3. Phần mềm tính tiền shop quần áo E-BIZ

Tuy không nổi tiếng như MshopKeeper hay POS365 nhưng E-BIZ cũng có khá được ưa chuộng bởi giao diện rất đơn giản và dễ sử dụng. E-BIZ cũng được phát triển những chức năng cơ bản dành cho một phần mềm quản lý cửa hàng quần áo, cụ thể như sau:

- Quản lý tồn kho, bổ sung hàng hóa kịp thời; chống thất thoát, thiếu hụt hàng hóa.

- Quản lý được nhiều loại chương trình khuyến mại theo giờ vàng, ngày vàng; theo từng mặt hàng; Khuyến mại theo nhà cung cấp, theo giá trị hóa đơn; Thẻ tích điểm khách hàng.

- Xuất báo cáo bán hàng tùy chỉnh về nội dung thông tin, giao diện… đảm bảo đẹp mắt và đẩy đủ thông tin ngay lập tức, không cần thông qua quá trình tập hợp báo cáo thủ công mất thời gian.

- Kiểm soát cửa hàng online bất cứ nơi đâu, thích hợp cho việc quản lý chuỗi.

E-BIZ có giao diện đơn giản, dễ sử dụng

Các bạn có thể tham khảo thêm về phần mềm quản lý bán hàng shop quần áo E-BIZ tại e-biz.com.vn.

4. Phần mềm quản lý shop thời trang KiotViet

Thực sự để phải trả lời cho câu hỏi “phần mềm bán hàng thời trang nào tốt” thì không thể không nhắc tới KiotViet. Là phần mềm đi đầu trong việc thiết kế tính năng hữu ích cho rất nhiều mô hình kinh doanh khác nhau, KiotViet có đầy đủ chức năng hiện đại với giao diện rất đẹp mắt, sang trọng dành cho các cửa hàng và chuỗi cửa hàng.

Các tính năng cơ bản của phần mềm KiotViet:

- Quản lý hàng hóa bằng mã số mã vạch, hàng hoá được sắp xếp theo danh mục, quản lý bằng mã số riêng. Phân loại chi tiết từng sản phẩm theo màu sắc, kích thước, chất liệu,...; hạn chế tối đa thất thoát sản phẩm.

- Phần mềm tính tiền cho shop quần áo nhanh chóng, in hóa đơn, cộng tiền tự động, tiết kiệm thời gian cho nhân viên thu ngân và khách hàng, nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của cửa hàng.

- Kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả, cảnh báo các mặt hàng sắp hết để nhập hàng kịp thời; có thể dễ dàng tích hợp với máy đọc mã vạch, hỗ trợ kiểm kho nhanh, nắm bắt chính xác số lượng hàng tồn để bổ sung kịp thời.

- Lưu giữ mọi thông tin cá nhân, số điện thoại, ngày sinh, địa chỉ,... của khách hàng để phục vụ chăm sóc hậu mãi, tích điểm thưởng, áp dụng khuyến mại hiệu quả.

- Khi cửa hàng gặp sự cố mất mạng, hoạt động bán hàng vẫn diễn ra bình thường. Nhờ công nghệ điện toán đám mây, dữ liệu được lưu giữ và đồng bộ khi kết nối internet hoạt động trở lại.

KiotViet luôn là ông lớn đối với phần mềm cho cửa hàng thời trang

Trên đây là chỉ là tóm gọn một số tính năng cơ bản nhất của phần mềm KiotViet. Đây là phần mềm bán hàng shop quần áo rất đáng để thử nghiệm khi bắt đầu công việc kinh doanh cửa hàng thời trang. KiotViet cho phép người dùng đăng ký dùng thử miễn phí trong vòng 10 ngày tại kiotviet.vn

>>> XEM THÊM: PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO

5. Phần mềm quản lý shop thời trang miễn phí

Trên thực tế, không có quá nhiều đơn vị cung cấp phần mềm quản lý bán hàng thời trang miễn phí có chất lượng tốt. Điều này hoàn toàn dễ hiểu bởi mất nhiều công sức để phát triển được phần mềm, dĩ nhiên nhà phát triển muốn thương mại hóa phần mềm đó để kiếm được lợi nhuận. Tuy nhiên vì một số lý do nào đó, các bạn vẫn có thể download được một số ít phần mềm bán hàng thời trang miễn phí để sử dụng.

Phần mềm miễn phí gây khó khăn cho mô hình thời trang muốn mở rộng kinh doanh

Việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng thời trang free có ưu điểm là bạn không mất bất kỳ một khoản phí nào trong quá trình sử dụng, tiết kiệm một khoản đầu tư ban đầu. Tuy nhiên, có một số hạn chế mà bạn nên chú ý khi sử dụng các phần mềm quản lý shop thời trang free là:

- Giao diện cũ, tính năng hạn chế do phần mềm đã được viết nhiều năm trước đây; một số chức năng đã không còn phù hợp, không tích hợp được với các thiết bị mã vạch hiện đại… do đó cũng không khác việc làm thủ công hay làm bằng excel là bao.

- Không được cập nhật hay hỗ trợ từ đội ngũ kỹ thuật. Thường thì phần mềm quản lý shop quần áo miễn phí luôn có những hạn chế về code hay kỹ thuật, khi sử dụng trên nhiều phần cứng khác nhau nên luôn có rủi ro trong quá trình sử dụng.

- Một số ít phần mềm quản lý bán hàng shop quần áo free bị gắn mã độc gây hại cho dữ liệu và máy tính nhằm các mục đích xấu. Nếu kinh doanh nhỏ thì có lẽ điều này cũng hơi xa vời nhưng nếu bạn có cửa hàng hay chuỗi cửa hàng thì thực sự sẽ rất nhiều vấn đề xảy ra khi các thông tin dữ liệu khách hàng, tồn kho, bán hàng bị đánh cắp hoặc xóa hết… rất ảnh hưởng đến công việc kinh doanh.

Trong khuôn khổ bài viết này, mình cung cấp cho các bạn một phần mềm bán hàng quần áo miễn phí là VietBill. Đây là phần mềm có những tính năng cơ bản dành cho cửa hàng thời trang. Các bạn có thể tải về phần mềm quản lý bán hàng quần áo miễn phí VietBill tại đường dẫn sau đây:

>>> TẢI VỀ: PHẦN MỀM QUẢN LÝ SHOP THỜI TRANG FULL CRACK

Tuy nhiên về giao diện của VietBill không thực sự thân thiện với người dùng như 4 phần mềm đã được liệt kê.

Đối với các cửa hàng nhỏ, không cần sử dụng phần mềm quá nhiều tính năng thì cũng có một sự lựa chọn cho bạn là sử dụng phần mềm quản excel. Các bạn có thể tìm hiểu về phần mềm excel qua bài viết sau đây của chúng tôi và kéo xuống dưới cùng bài viết để tải phần mềm về để sử dụng.

>>> XEM THÊM: PHẦN MỀM BÁN HÀNG EXCEL MIỄN PHÍ

Vừa rồi là một số phần bán hàng thời trang tốt nhất hiện nay. Hãy đăng ký dùng thử phần mềm trước khi quyết định sử dụng cho cửa hàng hay chuỗi cửa hàng nhé. Chúc shop thời trang chọn được phần mềm ưng ý.