Sử dụng máy quét mã vạch hiệu quả cần những gì?

Nhiều người cho rằng chỉ cần có máy quét mã vạch và mã vạch trên sản phẩm là có thể đọc được mã vạch, nhưng thực tế không phải như vậy, mà còn cần đến một số thiết bị khác nữa. Vậy sử dụng máy quét mã vạch hiệu quả cần những gì?

Máy quét mã vạch hay còn gọi là máy đọc mã vạch, đầu đọc mã vạch là một bộ phận trong chuỗi thiết bị bán hàng. Tác dụng của máy đọc là giải mã và truyền dữ liệu đến một bộ máy tính hoặc máy chủ. Nơi này là nơi quản lý tất cả các dữ liệu của bạn, từ dữ liệu giá bán của các sản phẩm đến số lượng nhập hàng và số lượng bán ra, số liệu hàng hóa tồn kho nằm trong máy chủ của bạn luôn.

Để có thể quản lý những số liệu đó bạn cần đến một phần mềm quản lý bán hàng để lưu trữ tất cả, từ đó bạn có thể quản lý việc bán hàng của mình ngay trên màn hình máy tính.

Nhưng để có thể thanh toán với khách hàng thì bạn cần phải có máy in hóa đơn. Mọi thông tin trong hóa đơn đều được bộ phần mềm quản lý kia thiết kế và điều khiển in ấn.

Bên cạnh đó, bạn còn cần thêm một chiếc máy in mã vạch bởi vì trong quá trình quản lý hàng hóa và bán hàng, có thể sẽ gặp phải vấn đề mã vạch trùng nhau. Dùng máy in mã vạch để tạo ra một mã vạch riêng cho việc quản lý của bạn. Cùng một mặt hàng nhưng bạn có thể tự do đánh số từng sản phẩm lẻ để quản lý theo số thứ tự mà bạn đã in.

Như vậy, để sử dụng máy quét mã vạch hiệu quả thì bạn sẽ cần thêm các thiết bị máy in hóa đơn, máy in mã vạch, máy tính (màn hình cảm ứng) và phần mềm bán hàng.

su-dung-may-quet-ma-vach-hieu-qua-can-nhung-gi

Một số thiết bị hỗ trợ khác

Nếu bạn có điều kiện và muốn tạo sự chuyên nghiệp hơn cho cửa hàng của mình thì ngoài những thiết bị trên, bạn có thể trang bị thêm một số thiết bị hỗ trợ khác như:

  • Ngăn kéo đựng tiền:

Đây là thiết bị đi kèm với máy in hóa đơn giúp thanh toán nhanh chóng và chính xác hơn. Bạn sẽ không cần phải tự mở ngăn kéo một cách thủ công mỗi lần thanh toán. Thay vào đó khi có lệnh thanh toán, ngăn kéo sẽ tự động bật ra, điều đó chắc chắn sẽ khiến cho khách hàng ngạc nhiên và cảm thấy cửa hàng của bạn thật là chuyên nghiệp.

  • Máy kiểm kho:

Đây là thiết bị phụ trợ cho người quản lý hơn là người bán hàng. Khi bạn kinh doanh thì bất cứ lĩnh vực nào cũng cần đến việc kiểm kê hàng tháng. Vì thế, một chiếc máy kiểm kho giúp cho người quản lý kiểm kê, có những số liệu chuẩn nhất. Thay vì phải kiểm kho bằng tay, dùng sổ sách dễ gây nhầm lẫn.

su-dung-may-quet-ma-vach-hieu-qua-can-nhung-gi

Qua những chia sẻ trên, chắc hẳn bạn đã biết được để sử dụng máy quét mã vạch được hiệu quả thì cần phải làm những gì. Nếu bạn đang băn khoăn, không biết nên chọn lựa thiết bị của thương hiệu nào đảm bảo chất lượng, giá cả như nào là hợp lý thì hãy đến với HTMart Việt Nam.

Hotline: 0913.446.826 - 0971.102.776

 

Tags

Không có

Quản lý cửa hàng thực phẩm sạch

Decal Mã vạch

Máy quét Bệnh viện

Máy in Bill Di động