TÌM HIỂU VỀ CÁC LOẠI MÁY CHẤM CÔNG

TÌM HIỂU  VỀ CÁC LOẠI MÁY CHẤM CÔNG

 

Đầu tiên chúng ta cần phải hiểu máy chấm công là gì?

Khi con người ngày càng phát triển, các tập đoàn các công ty lớn được hình thành, số lượng của nhân viên trong công ty ngày càng lớn đòi hỏi các nhà quản lý cần có một số công cụ hỗ chợ cho công việc quản lý nhân viên, quản lý thời gian làm việc hàng ngày cũng như thời gian ra về của nhân viên được một cách thuận tiện nhanh chóng và chính xác và chuyên nghiệp nhất từ đó thiết bị chấm công đã ra đời

Vậy máy chấm công là một thiết bị để ghi nhận thời gian ra vào làm việc của các nhân viên nó hay sử dụng ở các công ty, văn phòng hay các cửa hàng lớn.

Đối với công việc tính lương nhân sự cũng như việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên, máy chấm công đóng vai trò như một thiết bị thu thập các dữ liệu và quản lý dữ liệu chấm công của từng nhân viên trong hệ thống, còn hệ thống kiểm xoát ra vào của máy chấm công vừa là hệ thống kiểm tra ra vào an ninh cũng là hệ thống chấm công hàng ngày

I. Phân loại máy chấm công

Trên thị trường máy chấm côn hiện nay có hai loại máy chấm công cơ bản nhất:

- Máy chấm công theo nguyên lý cơ học: Người nhân viên sẽ sử dụng thẻ giấy để chấm công khi họ vào làm việc cũng như khi ra về loại máy này sẽ in thông tin trên thẻ giấy và cuối tháng người chấm công sẽ tổng hợp trên thể châm công của nhân viên

Máy chấm công cơ học

Ưu điểm: đối với loại máy này chi phí đầu tư thấp, dễ sử dụng.
Nhược điểm: Của loại may nay là khi sử dụng bằng tay, nên việc tra cứu công gặp rất nhiều khó khăn và tốn nhiều thời gian, tốn chi phí thẻ chấm công cho từng nhân viên mỗi tháng. Tốn chi phí thay ruy băng mực cho máy theo định kỳ. Công nghệ lạc hậu cũ kỹ.

- Máy chấm công điện tử: gồm có máy châm công bằng thẻ, máy chấm công bằng vân tay và máy chấm công bằng khuôn mặt

1.Máy chấm công bằng thẻ từ :

Máy chấm công bằng thẻ từ

Ưu điểm:

+ Tốc độ quẹt thẻ nhanh chóng.
+ Bộ nhớ dữ liệu lớn.
+ Có khả năng kết nối máy tính.
+ Có chức năng phân quyền sử dụng.
+ Màn hình có thể hiện tên nguời sử dụng.
+ Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và các báo cáo trên máy tính
+ Có thể tích hợp hệ thống kiểm soát ra vào, thẻ nhân viên trên một thẻ từ.
Nhựơc điểm:
+ Có thể chấm công giúp đuợc.
+ Chí phí đầu tư lớn.
+ Trong quá trình sử dụng thẻ có khả năng mất từ tính nên ko quẹt thẻ đuợc.

2. Máy chấm công bằng vân tay.

Máy chấm công bằng vân tay

Ưu điểm:
+ Dấu vân tay không có sự trùng lặp nên chống chấm công hộ.
+ Có chức năng phân quyền sử dụng.
+ Có khả năng kết nối máy tính
+ Chấm công bằng phần mền nên thao tác rất đơn giản
+ Dữ liệu không bị mất khi xảy ra sự cố cúp điện.
Nhược điểm:
+ Chi phí cao hơn máy chấm công thẻ giấy.
+ Cài đặt phần mềm phức tạp.
+ Cần người biết về công nghệ thông tin để sử dụng điều hành máy chấm công.
+ Nhiều lúc dấu vân tay bị mờ hay dính dầu mỡ không chấm công đuợc.

3. Máy chấm công bằng khuôn mặt:

 

Máy chấm công bằn khuôn mặt

Ưu điểm:

+ Tính tự động hóa cao: tự động tính công và tự động tính lươn

+Xử lý chính xác, nhanh chóng

+Cố độ bên cao, được lắp đặt không gian bên ngoài mà  không lo về chập mạch hỏng hóc

+Kết nối mạng lan, internet

+Ổn định hoạt động tính toán, chấm công linh hoạt ổn định

Nhược điểm:

+Tấc độ xử lý chậm hơn so với các dòng máy chấm công khác

+Giá thành tương đối cao và chi phí sửa chứa bảo dưỡng lớn

Một điều thật sự quan trọng chúng ta không thể bỏ qua đó là phần mềm chấm công

II. Tính năng cơ bản của phần mềm chấm công

1.  Lưu trữ thông tin của nhân viên:

- Lưu trưc một số thông tin cơ bản của nhân viên như phòng ban, họ tên, chức danh,..

- Phân khu làm việc cho nhân viên giúp công việc được thuận lợi

2.Tự đông chấm công

- Hệ thống phân ca phù hợp với các ca làm việc cho nhân viên như làm ca đêm hay làm hành chính….

- Kiểm tra một cách nhanh chóng số lượng nhân viên đi làm hay nghỉ phép trong một thời gian ngắn

- Chức năng đưng ký lịch nghỉ cho nhân viên như lịch nghie ốm, nghỉ xin khép, nghỉ không lương, nghỉ thai sản,..

- Giảm sát thời gian ra ngoài của nhân viện, tình trang đi làm của mỗi nhân viên

3. Hệ thống báo cáo kiểm tra

 phần mềm báo cáo từng thời gian bất kỳ cho từng phòng ban, từng bộ phận

- Bảng chấm công chi tiết, chuất xác biết rõ thời gian từng ngày từng giờ nhân viên tới làm, đi về, nhân viên nghỉ ốm,..

-Bảng phân công ca

-Lịch xin phép nghỉ củ nhân viên

- Bảng phân ca làm việc

-Báo cáo có thể xuất ra exel để có thẻ tùy chỉnh

- Kiểm tra trực tiếp online nhân viên vừa chấm công

- Tự động gửi tin nhắn hàng loạt cho các nhân viên hay mỗi phòng ban khác nhau

Tags

Comments

No posts found

Quản lý cửa hàng thực phẩm sạch

Decal Mã vạch

Máy quét Bệnh viện

Máy in Bill Di động