Hướng dẫn cách lắp, thay giấy máy in hóa đơn

Trong các bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn cho các bạn cách kết nối máy in hóa đơn và các thiết bị bán hàng khác và cách cài đặt driver. Sau đây, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách thay giấy máy in hóa đơn. Thực tế việc lắp, thay giấy cho máy in bill rất đơn giản nhưng rất nhiều người vẫn thường xuyên mắc lỗi trong quá trình thao tác. Do đó, các bạn nên tham khảo qua bài viết dưới đây để hạn chế nhầm lẫn và tiết kiệm thời gian lắp và thay giấy sau này.

MỤC LỤC: NỘI DUNG BÀI VIẾT

1. Cách lắp máy in hóa đơn

2. Cách thay giấy máy in hóa đơn

1. Cách lắp máy in hóa đơn

Khi mới mua máy in hóa đơn về thì việc đầu tiên là máy cần phải được cài đặt phần mềm driver phù hợp. Mỗi loại máy in hóa đơn sẽ có driver tương ứng được cung cấp bởi hãng sản xuất và thường được in ra đĩa đi kèm với sản phẩm.

Cắm cổng kết nối tương ứng với cổng nguồn. Kết nối máy in hóa đơn với máy tính qua cổng kết nối tương ứng thường là cổng USB. Sau đó bật nguồn cho máy in hóa đơn lên.

>>> XEM THÊM: KẾT NỐI MÁY IN BILL VỚI MÁY TÍNH

Cách lắp máy in hóa đơn gồm các thao tác sau:

+ Bạn chuẩn bị giấy in sao phù hợp với máy in hóa đơn. Bạn mua máy in cỡ lớn thì dùng khổ K80 (80mm), máy in cỡ nhỏ thì dùng giấy cỡ K58 (58mm) tùy thuộc vào máy.

Chuẩn bị giấy in thích hợp

+ Mở nắp máy in hóa đơn.

+ Đặt cuộn giấy in hóa đơn vào máy in hóa đơn.

Bạn tiến hành đặt cuộn giấy in hóa đơn sao cho mặt giấy nằm hướng lên phía trên.

Cần kéo thừa đoạn giấy rồi mới đóng nắp

+ Đóng nắp máy in hóa đơn.

Bạn cần kéo thừa lên trên một đoạn giấy sau đó mới đóng nắp máy in hóa đơn.

+ Kết nối máy in hóa đơn với máy tính và nguồn điện.

Bạn cần kết nối máy in với máy tính qua dây USB

Kết nối máy in với nguồn điện bằng dây nguồn, sau khi kết nối thành công đèn nguồn (Power) sẽ sáng xanh.

+ Tiến hành in test tự động.

Bạn giữ nút Feed phía trước than máy và bật nút nguồn máy in, sau 3 – 5 giây bạn buông tay đang giữ nút Feed ra. Nếu bạn lắp đúng máy in hóa đơn thì máy sẽ tự động đẩy giấy ra và in nội dung thông số của máy in hóa đơn.

Lưu ý: Nếu máy in phát ra tiếng kêu hoặc không in ra nội dung thì giấy đã bị đặt sai cách, bạn vui lòng kiểm tra lại cách lắp giấy sao cho đúng với hướng dẫn bên trên.

>>> XEM THÊM: DOWNLOAD DRIVER MÁY IN HÓA ĐƠN 

2. Cách thay giấy máy in hóa đơn

Vấn đề của bạn hãy để cho chúng tôi giúp sức với bài hướng dẫn cách lắp giấy vào máy in hóa đơn.

Việc thay giấy in bill là công việc mà chắc chắn bạn sẽ phải làm chính vì thế bạn cần trang bị cho mình cách thay đúng nhất để không bị mất thời gian và máy hoạt động tốt. Khi bạn mua máy in, giấy in hóa đơn tại Thiết Bị Bán Hàng bạn sẽ được hướng dẫn cách lắp giấy máy in hóa đơn để bạn có thể thay thế một cách dễ dàng, thuần thục.

Bước 1: Chuẩn bị giấy in

Đầu tiên bạn cần phải chuẩn bị giấy in hóa đơn phù hợp với dòng máy in hóa đơn mà bạn đang sử dụng. Với giấy in nhiệt thì có 2 loại giấy in hóa đơn chuẩn : Giấy in hóa đơn khổ 57mm (k57) và giấy in hóa đơn khổ 80mm (k80). Tùy vào loại máy in của bạn mà bạn chọn loại giấy in hóa đơn thích hợp. Thường thì với những loại máy in hóa đơn to sẽ sử dụng khổ giấy lớn k80 ví dụ như máy in hóa đơn Xprinter XP-N160II, còn với những dòng máy in hóa đơn Xprinter Xp 58II hay máy in hóa đơn cầm tay thì sẽ dùng khổ giấy k57. Tùy vào loại máy in của bạn mà bạn chọn loại giấy in hóa đơn thích hợp.

Chuẩn bị cuộn giấy mới

Bước 2: Mở nắp máy in hóa đơn

Trước tiên khi bạn tiến hành mở nắp máy in, bạn cần đảm bảo việc tắt nguồn hoặc rút nguồn máy trước, đây là thao tác giúp đảm bảo an toàn khi thực hiện thay giấy in bill cho máy in bill. Các máy in hóa đơn đều thiết kế nút mở nắp tiện lợi. Nếu máy mới tắt thì cần để máy nghỉ trong 5 -10p.

Một số dòng máy in sử dụng có nút mở nắp ở phía trên có màu xám, có một số dòng máy khác thì thiết kế nút mở nắp ở những vị trí khác như là dưới thân máy, bạn chỉ cần thực hiện thao tác ấn vào nút mở nắp đó để mở nắp máy in hóa đơn.

Mở nắp máy in để nhét giấy

Bước 3: Đặt cuộn giấy in mới vào máy

Bạn thực hiện việc đặt giấy in bill như hình trong hình, ở thao tác này cần lưu ý khi đặt cuộn giấy cần đặt theo hướng lên phía trên (giấy in hóa đơn ngửa ra ngoài).

Cách gắn giấy vào máy in hóa đơn cần lưu ý chiều giấy

Bước 4: Đóng nắp máy in hóa đơn lại

Sau khi bạn đã thay được giấy in hóa đơn cho máy in, thì tất nhiên bạn sẽ phải đóng nắp máy lại, sau khi đóng nắp bạn bật lại (cắm lại) nguồn điện.

Bước 5: Nhấn nút đẩy giấy in hóa đơn

Thực hiện nhấn nút mở nguồn đồng thời nhấn nút Feed trên thân máy, giữ nút này tầm 4-5 giây rồi bạn buông tay ra. Nếu như bạn thực hiện nắp đúng giấy in thì máy sẽ tự động đẩy giấy ra và đồng thời máy sẽ thông báo là print test thành công và không kêu báo. Còn nếu như máy mà phát ra tiếng kêu hoặc là không in ra nội dung Print test thì có nghĩa là bạn nắp không đúng và hãy thực hiện lại nắp giấy theo đúng các bước mà chúng tôi đã hướng dẫn.

Bạn nhấn nút mở nguồn ở phía sau máy in và đồng thời nhấn nút Feed trên thân máy, sau 3-5 giây, bạn buông tay ra. Nếu bạn lắp đúng giấy in hóa đơn thì máy sẽ tự động đẩy giấy ra kèm theo là nội dung thông báo đã print test thành công và không kêu. Nếu máy in phát ra tiếng kêu hoặc không in ra nội dung print test thì bạn đã lắp giấy sai.

- Cách dùng máy in hóa đơn bền lâu mà người dùng cần biết

Vì là thiết bị điện nên đặt máy in ở nơi khô ráo và thoáng mát để tránh những tác động của mưa gió hay ẩm ướt sẽ làm ảnh hưởng đến hoạt động của máy máy in.

Trong quá trình sử dụng thì người dùng cần thường xuyên vệ sinh máy in hóa đơn để hạn chế bụi bẩn làm hư hại đến máy in.

Nên sử dụng loại giấy in chất lượng, tránh tái sử dụng lại giấy in để không làm hư hại hay mài mòn nhanh đầu in, như vậy độ bền đầu in sẽ cao hơn.

Cũng không được sử dụng giấy in bị ẩm ướt vì khi in ra chữ viết sẽ bị mờ mà lại dễ làm ảnh hưởng xấu đến chất lượng các chi tiết bên trong tiếp xúc với giấy in. Nguồn điện cung cấp cho máy in hóa đơn cũng cần phải ổn định. Khách hàng nên dùng thêm ổn áp cho các thiết bị máy móc điện tử để máy được bền lâu hơn tránh sự cố đáng tiếc liên quan đến nguồn điện.

Trong trường hợp máy in hóa đơn bị hỏng thì không nên tự sửa chữa thiết bị nếu không có kiến thức chuyên môn hãy liên hệ với nhà cung cấp hoặc đơn vị chuyên về máy in để được hỗ trợ một cách chính xác.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

SỬA CHỮA MÁY IN HÓA ĐƠN HÀ NỘI, TPHCM

NGUYÊN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA MÁY IN HÓA ĐƠN

15 LỖI MÁY IN HÓA ĐƠN VÀ CÁCH KHẮC PHỤC