Giải pháp quản lý bán hàng

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công thẻ giấy

17/03/2020
Hường Nguyễn

Máy chấm công thẻ giấy là thuộc dòng máy cũ nên không phổ biến trên thị trường. Tuy nhiên bạn muốn dùng máy chấm công thẻ giấy nhưng chưa biết cách cài đặt? Bạn muốn tìm hiểu cách sử dụng máy đơn giản? Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ cách sử dụng máy chấm công thẻ giấy để tránh các lỗi thông thường một cách hữu hiệu nhất.

MỤC LỤC: NỘI DUNG BÀI VIẾT

1. Cách sử dụng máy chấm công thẻ giấy

2. Cách chỉnh giờ máy bấm thẻ

3. Cài đặt mực in thẻ

4. Cài đặt nhạc chuông cho máy

5. Cài đặt cột in

6. Thay mực máy chấm công thẻ giấy

1. Cách sử dụng máy chấm công thẻ giấy

Để biết cách sử dụng máy chấm công thẻ giấy đầu tiên ta phải biết chức năng các nút điều khiển của máy. Nhìn từ bên ngoài ta thấy máy chấm công thẻ giấy ngoài màn hình hiển thị và đồng thời gian, còn có các nút reset với chức năng xóa dữ liệu để cài đặt máy trở về trạng thái ban đầu, tiếp theo là volume để chỉnh âm lượng. Nút bấm điều khiển gồm P1, P2, P3, P4, P5, P6, cuối cùng là setup cài đặt.

- Các nút P1 đến P6 tuần tự có chức năng là:

P1: Màu sắc mực in ra trên thẻ chấm công ghi thời gian (time card).

P2: Nhạc chuông thông báo trên máy chấm công ghi thời gian (music).

P3: Cột in ra trên thẻ chấm công (time card). Trên thẻ có 6 cột in là vào, ra (in, out).

P4: Bớt một số đơn vị.

P5: Thêm một số đơn vị.

P6: Để lưu các thiết lập hiện tại và bắt đầu thiết lập chức năng tiếp theo thì các bạn nhấn (enter).

- Setup máy có hai chế độ:

Bình thường

Cài đặt

+ Volume: dùng tua vít vặn điều chỉ âm lượng loa

Vặn theo chiều kim đồng hồ thì âm lượng tăng, vặn ngược chiều kim đồng hồ thì âm lượng giảm.

Trong quá trình sử dụng máy chấm công thẻ giấy mà bị lỗi gì đó thì có thẻ bấm nút reset máy chấm công thẻ giấy để khiến máy trở về trạng thái ban đầu. Lúc đó cài đặt lại từ đầu để sử dụng.

2. Cách chỉnh giờ máy bấm thẻ

Đối với máy chấm công nói chung và máy chấm công thẻ giấy nói riêng thì cách chỉnh giờ máy bấm thẻ rất quan trọng. Khi sử dụng phải chính thời gian đúng để phục vụ cho việc chấm công thời gian ra vào chuẩn xác, giúp tính công tính lương không bị thiếu. Dưới đây là cách chỉnh đồng hồ bấm thẻ.

- Cắm nguồn, lấy chìa khóa mở lắp.

- Nhấn nút setup ngược chiều mũi tên.

- Đèn led sẽ sáng trên ba nút P4, P5, P6.

- Ta nhấp P6 (Enter) trên màn hình hiển thị 01 nhấp nháy bên trái và bên phải là ô năm.

- Nhấp P6 lần nữa sẽ vào năm hiển thị nhấp nháy.

- Nhấn P4, P5 để them bớt một số đơn vị để đến năm ta sử dụng.

- Nhấn P6 để lưu dữ liệu năm đó đồng thời ta vào mục 02 (nhấp nháy) bên trái và bên phải hiển thị tháng, ngày.

- Nhấn P6 lần nữa nàm hình sẽ hiển thị tháng, ngày (tháng nhấp nháy).

- Chọn tháng sử dụng (P4, P5) chính xác.

- Nhấp P6 để lưu dữ liệu và ta sẽ sang ngày đang nhấp nháy, ta chọn ngày sử dụng (P4, P5) chính xác.

- Để lưu dữ liệu bạn nhấn P6 và vào mục tiếp theo 03 (nhấp nháy) bên phải và giờ, phút bên trái.

- Nhấn P6 màn hình hiển thị sẽ nhấp nháy ở ô giờ,

- Chọn giờ (P4, P5) chính xác.

- Nhấn P6 xác nhận và màn hình nhấp nháy ở ô phút.

- Chọn phút (P4, P5) chính xác.

- Nhấn P6 xác nhận và màn hình nhấp nháy mục 04.

- Các mục còn lại từ 04 tới 11 là ta để máy ở chế độ mặc định.

Lưu ý: mục 05, 11 ta cần chú ý tới các điểm sau:

+ Tại mục 05: có 2 chế độ: 00 và 01 (00 là ta áp dụng cho ngày làm từ1 tới 15, 01 là áp dụng cho ngày làm từ 16 tới 31).

+ Mục 11 có hai chế độ là 00 và 01.00 phát hiện, 01 bị phát hiện. Số hiện thị 00 là máy sẽ không chấp nhận thẻ có mặt in ngày không đúng với ngày của máy, 01 là máy sẽ chấp nhận thẻ có mặt in không đúng với ngày của máy.

Cách chỉnh đồng hồ bấm thẻ

3. Cài đặt mực in thẻ

Sau khi cài đặt thời gian của máy xong ta tiến hành bước tiếp theo là cài đặt mực in ra thẻ.

- Trên dãy phím P1 tới P6 ta bấm P1, lúc này đèn led sẽ sáng P1, P4, P5, P6 và trên màn hình hiển thị mục nhấp nháy (01), thời gian và phút. Giờ và phút ở đây là giờ và phút muốn thay đổi màu sắc.

- Nhấn P6 để vào mục giờ nhấp nháy, chọn giờ (P4, P5) thích hợp rùi.

- Nhấn P6 để lưu và chuyển sang phút dạng nhấp nháy trên màn hình, làm tương tự như giờ, chọn phút thích hợp ta.

- Nhấn P6 để lưu và trên màn hình sẽ nhấp nháy (01), ở đây ta sẽ có hai màu mực in là màu đen 01 và màu đỏ là 02. Ta chọn màu mực muốn in để khi tới giờ chọn thì màu mực in sẽ tự động thay đổi. Chọn mực in thích hợp.

- Nhấn P6 để lưu và màn hình sẽ nhấp nháy (7), trên màn hình hiển thị 1,2,3,4,5,6,7 là chủ nhật, thứ 2, thứ 3… thứ 7.

- Nhấn P6 để lưu dữ liệu và chuyển tiếp qua mục 02 (Vì là tuần làm việc mặc định).

- Làm tiếp tục mục 02 chọn giờ thay đổi màu mực in tương tự như mục 01.

- Lưu ý: Mỗi một mục là một giờ thay đổi màu mực in. ta phải thực hiện tất cả các giờ để thay đổi màu sắc của mực in.

4. Cài đặt nhạc chuông cho máy

Sau khi cài đặt mực in cho máy xong ta tiến hành cài đặt nhạc chuông cho máy.

- Trên dãy phím P1 tới P6 ta bấm P2. Lúc này trên máy sẽ hiển thị đèn led sáng ở vị trí P2, P4, P5, P6 và đồng thời trên màn hình sẽ hiển thị mục nhấp nháy (01) bên trái, thời gian và phút bên phải.

- Nhấn P6 màn hình hiển thị giờ nhấp nháy, chọn giờ (P4, P5) sử dụng.

- Nhấn P6 để lưu và tiếp tuc sang ô phút nhấp nháy, ta làm tương tự như chọn giờ.

- Các bạn xác nhận phút xong (nhấn P6) thì ta tiếp tục chọn nhạc chuông.

- Ta chọn nhạc chuông thích hợp (P4, P5).Ở đây có ba loại nhạc chuông là 01, 02, 03 (01: nội bộ nhạc chuông. Số 02: ngoài đầu ra báo động Bell (có liên kết với chuông báo động). 03: Âm nhạc Bell và ngoài đ ầu ra báo động Chuông

- Khi xong các bạn nhấn P6 để lưu và tới mục thời gian chuông kêu phút và giây (tối đa 4 phút 59 giây). Chọn thời gian đổ chuông (P4, P5).

- Các bạn tiếp tục nhấn P6 để lưu và trên màn hình hiển thị 1, 2, 3…7 là chủ nhật, thứ 2, thứ 3… thứ 7. Vì là tuần làm việc mặc định nên ta nhấn P6 để lưu dữ liệu và chuyển tiếp qua mục 02.

- Làm tiếp tục mục 02 chọn giờ thay đổi để đổ nhạc chuông tương tự như mục 01.

Lưu ý: Mỗi một mục là một giờ thay đổi màu mực in, ta phải thực hiện tất cả các giờ để thay đổi màu sắc của mực in.

5. Cài đặt cột in

Bước tiếp theo sau khi cài đặt xong nhạc chuông của máy xong ta tiến hành tới cài đặt cột in thẻ.

- Trên dãy phím P1 tới P6 ta nhấn P3, lúc này đèn led sẽ sáng P3, P4, P5, P6 và trên màn hình sẽ hiển thị mục 01 dạng nhấp nháy bên trái và bên phải là hiển thị giờ và phút.

- Ta chọn giờ và phút sử dụng (P4, P5).

- Nhấn P6 để lưu và trên màn hình hiển thị cột muốn in đang nhấp nháy.

- Ta chọn cột muốn in (P4 và P5), sau khi chọn cột thích hợp.

- Nhấn P6 để lưu và chuyển tới ngày chọn trên màn hình hiển thị tuần tự 1,2,3,4,5,6,7 (chủ nhật, thứ hai, thứ ba…thứ bảy).
- Vì đây là chế độ mặc định nên ta nhấn P6 để lưu và chuyển tiếp qua mục 02.

Lưu ý: mục 02 sẽ tương tự như mục 01.

Sau khi máy cài đặt xong ta nhấn nút setup về vị trí ban đầu và sử dụng máy.

6. Thay mực máy chấm công thẻ giấy

Khác với máy chấm công vân tay hay máy chấm công thẻ từ là sử dụng vân ta với thẻ từ để chấm công, không sử dụng gì tới mực. Còn máy chấm công thẻ giấy mỗi khi chấm công đánh dấu trên thẻ giấy lại phải cần có cuộn mực. Thay mực cho máy chấm công thẻ giấy khá là khó khăn, chứ không đơn giản như thay mực máy in bill hay máy in mã vạch. Thậm chí nếu không có chuyên môn sẽ có thể khiến cho máy bị trục trặc không thể sử dụng được.

Vậy nếu có nhu cầu thay mực máy chấm công thẻ giấy thì cần đưa đến những địa chỉ cung cấp nhà phân phối, ở đó có những nhân viên kỹ thuật tay nghề cao sẽ thay bạn làm việc đó. Chúng tôi công ty TNHH Thiết Bị Bán Hàng ngoài cung cấp các sản phẩm máy chấm công thẻ giấy thì còn có dịch vụ thay mực máy chấm công. 

Trên đây là một số hướng dẫn sử dụng máy chấm công thẻ giấy. Hy vọng những cách mà chúng tôi vừa chia sẻ sẽ giúp bạn cài đặt thành công máy chấm công thẻ giấy và có được thông tin hữu ích nhất khi bắt đầu sử dụng sản phẩm này. Quý khách cần chi tiết hơn các hướng dẫn cài đặt khác, vui lòng liên hệ qua biểu thượng messenger ở góc màn hình hoặc để lại SĐT dưới bình luận, chúng tôi sẽ liên hệ lại để hỗ trơ.

 

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

CÁCH SỬ DỤNG MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY VÀ KHUÔN MẶT

HƯỚNG DẪN MỞ NAT PORT MÁY CHẤM CÔNG

CÁCH XỬ LÝ DỮ LIỆU TỪ MÁY CHẤM CÔNG

Bình luận

Không tìm thấy bài viết

Viết bình luận