Cách sử dụng máy chấm công vân tay và khuôn mặt

Máy chấm công là công cụ giải quyết triệt để tình trạng chấm công hộ, hiện tượng phổ biến hiện nay trong các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp có số lượng nhân viên đông. Máy giúp bộ máy quản lý trong doanh nghiệp không chỉ kiểm soát được giờ vào ra của nhân viên, mà hơn thế nữa tạo cho nhân viên tác phong làm việc công nghiệp, coi trọng kỷ luật lao động. Sau đây sẽ là hướng dẫn sử dụng máy chấm công cụ thể từng chức năng một của thiết bị để các bạn dễ hình dung hơn.

MỤC LỤC: NỘI DUNG BÀI VIẾT

I. Cách sử dụng máy chấm công bằng vân tay

II. Cách sử dụng máy chấm công khuôn mặt

I. Cách sử dụng máy chấm công bằng vân tay

1. Các phím chức năng của thiết bị

Các phím từ 0 đến 9: Vừa có chức năng đặt ID cho nhân viên (ID chỉ là số), vừa có chức năng thể hiện các chữ cái tương ứng để đặt tên cho nhân viên.

Phím ▲/▼: Phím điều hướng lựa chọn.

Phím ESC: Nhấn để quay lại Menu hoặc thoát ra màn hình chính.

Phím M/OK: Nhấn để đăng nhập Menu chính của thiết bị. Bên cạnh đó dùng để tùy chỉnh các mục thêm, sửa, xóa trong tab Quản lý nhân viên.

Phím Θ/◄ : Khi khai báo ID nhân viên, nếu muốn đặt ID cho nhân viên bằng số khác mà không phải ID mặc định thì dùng phím này để xóa.

- Cách khởi động máy chấm công

Cắm nguồn điện, kiểm tra cổng TCP/IP vào máy tính. Chờ một lúc là máy chấm công tự động lên nguồn. Một số máy thì sau khi cắm nguồn phải bấm nút M/OK để khởi động.

- Cách truy cập vào máy chấm công

Nhấn giữ phím M/OK trong 5 giây để truy cập vào giao diện Menu chính. Một số máy chấm công thì chỉ cần nháy đúp là có thể vào được.

Đó là toàn bộ các phím chức năng của thiết bị. Sau khi đã nắm rõ sơ lược chức năng từng nút, chúng ta sẽ đển phần Hướng dẫn sử dụng máy chấm công bằng vân tay dưới đây. 

2. Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay

a. Menu Qlý Nviên (quản lý nhân viên)

Tại đây, người sử dụng có thể cài đặt các thông số như: quản lý khai báo nhân viên, cài đặt kết nối máy chấm công, thiết lập hệ thống thông tin,...

- Đăng ký nhân viên mới

Di chuyển về mục Qlý Nviên, nhấn Phím OK để đăng nhập vào cửa sổ đăng ký thông tin của nhân viên mới như hình dưới đây:

Số ID: Cho phép bạn đặt ID cho nhân viên.

VT: Chọn để đăng ký vân tay.

M.mã: Đăng ký mật mã.

Quản lý: Nếu đăng ký cho nhân viên làm việc bình thường thì đặt là nhân viên. Còn khai báo vân tay cho người quản lý MCC thì đặt là mục quản lý

- Cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công

Việc lấy dấu vân tay trên phần mềm khá phức tạp với nhiều lần lấy khác nhau. Nhưng với vài bước dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn lấy dấu vân tay máy chấm công nhanh gon, chính xác nhất cho các bạn. Ví dụ dưới đây là hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack nhưng với cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công Wise Eye hay cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công Mita thì các bạn có thể làm tương tự cách này:

- Cách thêm dấu vân tay trên máy chấm công

Chọn Đăng ký vân tay > OK

Bạn vào mục vân tay thì máy sẽ có hình ảnh tương ứng cho bạn đăng ký vân tay như sau:

Tiếp theo bạn chọn vân tay và đăng ký 1 dấu thành 3 lần:

Lần 1 và lần 2

Lần 3

Nếu xuất hiện dấu tích màu xanh như ảnh trên thì đăng ký vân tay đã hoàn thành, nếu không báo như trên yêu cầu đăng ký lại.

Nhấn OK để tiếp tục đăng ký thêm 1 nhân viên mới tiếp theo, nếu không muốn đăng ký tiếp thì nhấn ESC để thoát, sau đó nhấn OK để lưu lại. Trên 1 ID muốn đăng ký nhiều vân tay thì nhấn M/OK để tiếp tục đăng ký như bươc trên.Để lưu lại ID đó nhấn ESC hai lần màn hình hiện ra thông báo sau. 

Lưu ý: Đó là cách lấy vân tay máy chấm công nhanh gọn nhất. Tuy nhiên các bạn nên chú ý mỗi người có thể lấy tối đa 10 vân tay, thường chỉ lấy 2 vân tay. Khi lấy vân tay, tay không bị xước,không dính mực hay bụi bẩn, không di vân tay. Đặt thẳng đúng tâm, hơi ấn nhẹ cho vân tay xác nhận rõ và chính xác

- Cài đặt mật khẩu cho máy chấm công

Từ màn hình nhân viên mới > Đăng ký mật mã > OK.

Nhập mật mã (ô trên và ô dưới phải trùng nhau).

Nhấn OK là hoàn thành cài đặt password cho máy chấm công.

- Đăng ký thẻ chấm công

Một số máy có thêm chức năng nhận diện bằng thẻ từ:

Màn hình Nhân viên mới > Đăng ký thẻ > OK.

Sau khi đăng ký xong, nhấn OK để lưu lại.

- Mục quản lý nhân viên

Chọn Quản lý > OK:

Ở mục này bạn có thể: tìm nhân viên, chấm công, xóa, sửa nhân viên,…

Chọn nhân viên nào đó > nhấn nút menu trên máy chấm công để xuất hiện menu sổ xuống:

- Tìm nhân viên (Tìm N.viên)

Ở menu tắt sổ xuống > Tìm nhân viên > nhập ID của nhân viên cần tìm vào ô số ID > OK:

- Thông tin chấm công nhân viên (C.công)

Chọn chấm công > OK:

Danh sách nhân viên được chấm công khi chọn menu Chấm công:

- Sửa thông tin nhân viên

Chọn nhân viên muốn sửa > Sửa > OK:

Khi chọn sửa nhân viên > Màn hình sửa nhân viên xuất hiện > Chỉnh sửa xong bấm OK.

- Xóa nhân viên

Chọn nhân viên muốn xóa > Xóa nhân viên:

Chọn mục muốn xóa -> OK.

Chọn OK để xóa.

- Thêm nhân viên mới

Chọn nhân viên mới > OK

Khi chọn nhân viên mới thì màn hình đăng ký nhân viên mới xuất hiện, khi đó mình tiến hành đăng ký nhân viên mới như bình thường, các bước đăng ký giống như đăng ký nhân viên trong mục nhân viên mới.

b. Menu Kết nối

Trở lại màn hình menu chính của thiết bị > chọn Kết nối > OK:

Khi chọn Kết nối, màn hình sau sẽ được hiển thị, có 3 lựa chọn: Ở đây các chức năng này cho phép bạn chỉnh sửa các thông số để máy chấm công có thể kết nối được với máy tính.

- Menu mạng

Để máy tính có thể kết nối được với máy châm công thì lớp mạng của máy chấm công phải trùng với máy tính. 

Ví dụ: IP của máy tính là: 192.168.1.23 thì lớp mạng của máy chấm công cũng là

192.168.1.X ( X là số từ 1->255, nhưng phải khác những số: 1, số của máy tính cần kết nối và số của những máy tính khác trong mạng lan)

Nếu mà địa chỉ IP máy chấm công không trùng với lớp mạng của máy tính thì không thể cài đặt IP máy chấm công được. Đến lúc này thì bạn chọn vào Mạng > OK để thay đổi địa chỉ IP máy chấm công trùng với IP lớp mạng của máy tính. 

Khi vào được màn hình này thì bạn chỉ cần thay đổi lại địa chỉ IP của máy chấm công trùng với lớp mạng của máy tinh là được (192.168.1.X) 

Sau đó bạn bấm OK để lưu lại. Sau đó bấm ESC để thoát ra màn hình chính. Cài đặt IP cho máy chấm công chỉ cần làm một lần, nếu bạn thay đổi máy tính thì mới phải cài đặt lại.

- Cổng RS232/485

Cổng này dùng để chỉnh sửa khi bạn kết nối máy hấm công với máy tính thông qua cổng COM.

c. Menu Hệ thống

Cho phép bạn chỉnh sửa những thông tin của hệ thống như: kiểu ngày tháng, âm báo, âm lượng chuông,

- Hệ thống

Ở màn hình này bạn có thể chỉnh sửa những thông tin của máy, sau khi chỉnh sửa xong thi bạn nhấn OK để lưu lại.

Sau đó nếu máy có yêu cầu khởi động lại thì bạn nên restart để máy thay đổi những thông số mà bạn vừa chỉnh sửa.

- Hiển thị

Màn hình cài đặt hiển thị xuất hiện, ở màn hình này bạn có thể chọn kiểu màn hình để hiển thị > OK để đồng ý.

- Cài đặt thêm

Màn hình cài đặt thêm xuất hiện, cho phép bạn thay đổi ngôn ngữ hiển thị > Chỉnh sửa xong bấm OK để lưu lại.

d. Menu Ghi đĩa

Chọn mục thứ 5 (ghi đĩa) > OK:

Nếu máy chấm công để xa với may tính mà không thể kết nối được bằng cổng mạng hoặc cổng Com thì bạn cũng có thể sử dụng USB để tải dữ liệu về. 

Chọn Tải xuống USB > OK. 

Các thiết bị chấm công vân tay đều có menu và tính năng như nhau nên bài viết này chỉ có cách sử dụng máy chấm công Ronald Jack nhưng bạn có thể dùng làm hướng dẫn sử dụng máy chấm công Zkteco, hướng dẫn sử dụng máy chấm công Wise Eye.... hay bất cứ dòng máy nào đều được. Tất cả đều không khác nhau mấy nên bạn chỉ cần thuộc cách làm trên là có thể sử dụng tốt toàn bộ các máy chấm công vân tay khác trên thị trường.

II. Cách sử dụng máy chấm công khuôn mặt

1. Đăng ký nhân viên mới

Từ giao diện chính của máy chấm công khuôn mặt như hình dưới, bấm vào Menu.

- Khi đó, giao diện sẽ chuyển sang hình dưới, ta chọn mục Q.lý nhân viên (Quản lý nhân viên).

- Để đăng ký khuôn mặt nhân viên, bấm vào Thêm mới.

- Chọn Khuôn mặt.

- Giao diện sẽ chuyển sang hình dưới đây, chú ý làm theo hướng dẫn của máy chấm công.

Máy chấm công sẽ nói yêu cầu người được đăng ký khuôn mặt tập trung nhìn vào camera và hai mắt trong khung màu xanh như mô tả của máy chấm công. Máy chấm công sẽ yêu cầu nhìn 3 lần vào 3 khung xanh đó, mỗi lần sau tín hiệu thông báo bằng giọng nói.

- Sau khi đăng ký xong khuôn mặt cho nhân viên mới, máy sẽ trở về giao diện màn hình Thêm người dùng. Ở đây bạn tiếp tục có thể thêm dấu vân tay cho nhân viên, bạn bấm vào nút FP.

- Màn hình đăng ký dấu vân tay cho nhân viên mới như hình dưới. Máy sẽ yêu cầu đăng ký dấu vân tay 3 lần, mỗi lần là một tiếng “Bíp” thông báo.

- Đăng ký xong xuôi, bấm Lưu để hoàn thành.

Khi đăng ký khuôn mặt, dấu vân tay cho nhân viên, bạn phải ghi ra giấy 1 danh sách gồm  ID người dùng tương ứng với Họ và tên của nhân viên vừa đăng ký vào ID đó, mục đích để trách nhầm lẫn và biết nhân viên nào ở mã ID nào để khi Download về phần mềm bạn có thể nhâp lại Họ và tên cho nhân viên một cách chính xác. Khi đăng ký khuôn mặt hay vân tay cho nhân viên, bạn sẽ không nhập tên ở trên máy chấm công, vì như thế việc đăng ký sẽ rất tốn thời gian.

2. Xóa nhân viên

Từ menu chính, tiếp tục chọn Q.lý nhân viên (Quản lý nhân viên).

- Tìm mã nhân viên cần xóa, bấm vào đó.

- Chọn nút Xóa.

- Bấm xác nhận Chọn để xóa nhân viên.

3. Chọn cổng IP

Menu chính, bấm vào Chọn cổng

- Tại mục TCP/IP, bấm vào địa chỉ IP.

- Điền số IP vào và chọn OK.

- Bấm Lưu để lưu IP vừa đổi.

Đó là toàn bộ chi tiết cách sử dụng máy chấm công vân tay và cách sử dụng máy chấm công khuôn mặt. Đối với máy chấm công thẻ giấy, chúng tôi đã có bài viết hướng dẫn chi tiết từ trước, các bạn có thể tham khảo thêm ở đường dẫn sau:

Nếu có bất kì khó khăn hay thắc mắc khi sử dụng thiết bị, các bạn có thể để lại bình luận dưới đây để đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm của chúng tôi có thể hỗ trợ bạn. 

 

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

MÁY CHẤM CÔNG LÀ GÌ?

TÌM HIỂU VỀ MÁY CHẤM CÔNG THẺ GIẤY

MÁY CHẤM CÔNG KIỂM SOÁT CỬA RA VÀO