Thiết bị siêu thị - Mã số mã vạch
9/9

Cách sử dụng máy kiểm kho hiệu quả

16/11/2019
Hường Nguyễn
cách sử dụng máy kiểm kho

Máy kiểm kho đã không còn xa lạ gì đối với những người làm việc trong các kho bãi, kho hàng hóa…Nhưng cách sử dụng máy kiểm kho sao cho hiệu quả và chính xác thì không phải ai cũng biết. Vậy thì máy kiểm kho phải sử dụng thế nào cho đúng? Mời các bạn tìm hiểu qua những chia sẻ dưới đây.

Trước tiên, hãy cùng chúng tôi phân loại máy kiểm kho xem có những loại nào nhé!

1. Phân loại máy kiểm kho

Theo hệ điều hành (HĐH) thì máy kiểm kho được chia ra làm 4 loại gồm máy kiểm kho HĐH Android, HĐH DOS, HĐH Windows, HĐH Mac OS.

- Máy kiểm kho HĐH Android:

Đây là dòng máy tính di động chạy hệ điều hành android. Máy kiểm kho android phổ biến nhất thường đến từ thương hiệu Zebra nổi tiếng thế giới.

- Máy kiểm kho HĐH Mac OS:

Đây là dòng kiểm kho chạy hệ điều hành Mac OS.

- Máy kiểm kho HĐH DOS:

Đây là dòng kiểm kho chạy hệ điều hành DOS nổi tiếng với các sản phẩm đến từ thương hiệu Cipherlab.

- Máy kiểm kho HĐH Windows:

Đây là dòng kiểm kho chạy hệ điều hành Windows.

cách sử dụng máy kiểm kho

2. Cách sử dụng máy kiểm kho

Có rất nhiều mẫu mã, kiểu dáng, dòng máy kiểm kho khác nhau. Tuy nhiên, hầu hết các chức năng chính của sản phẩm đều được thiết kế giống nhau. Do đó, việc sử dụng sẽ không quá khó khăn nếu như bạn làm quen và nhận biết được các phím chức năng chính.

- Các phím chức năng

Có 5 phím chức năng chính gồm có:

1 là nút Open, Close: Nút này dùng để tắt, mở máy.

2 là nút Enter: nút này giúp lưu dữ liệu hoặc chọn chương trình.

3 là nút ESC: nút này giúp thoát chương trình.

4 là nút Scanner: nút này dùng để quét mã vạch.

5 là nút Up, Down: nút này thể hiện lên xuống giữa các dòng.

- Chức năng hệ thống

Mỗi lần bạn mở máy kiểm kho lên thì màn hình sẽ hiển thị 3 chức năng gồm có Collection, Upload, Utilities. Cụ thể:

+ Chức năng Collection:

Collection dùng để quét mã vạch. Khi bạn chọn collection thì màn hình xuất hiện. Bạn đưa mã vạch vào rồi ấn nút Scanner là mã vạch sẽ được quét. Chữ Item là mã vạch, Qty là số lượng của mã vạch. Qty này có thể tùy chỉnh theo ý của bạn nhưng mặc định là 1. Để chỉnh Qty (số lượng) bạn chỉ cần nhập con số trên bàn phím của máy vào dòng Qty.

Cuối cùng bạn chỉ cần ấn nút Enter để lưu lại và ấn nút ESC để thoát khỏi chức năng Collection.

+ Chức năng Upload:

Dùng để tải dữ liệu từ máy kiểm kho về máy tính. Sau khi bạn tải lên máy nhận dữ liệu thành công thì bạn có thể ấn nút Esc để thoát khỏi chức năng này.

+ Chức năng Utilities:

Nếu bạn chọn chức năng này thì màn hình máy kiểm kho sẽ xuất hiện các tùy chỉnh khác nhau. Cụ thể:

Setting: là cài đặt cổng, các thông số kỹ thuật, tốc độ nhận dữ liệu…

Browse Data: Bạn có thể xem chi tiết các mẫu tin đã được lưu vào máy tính

FN và 8: Bạn có thể sử dụng phím này để chỉnh sửa mẫu tin

FN và 9: Muốn xóa mẫu tin thì bạn hãy sử dụng phím FN hoặc 9

Delete Data: Đây là phím xóa các dữ liệu trong máy. Trong delete data lại có:

All data: Xóa tất cả các mẫu tin được lưu trong máy

Last one: Xóa mẫu tin cuối cùng

Cancel: Thoát khỏi phần xóa dữ liệu

Reader test: Cho phép quét mã vạch, đưa ra các thông số khác như chiều dài mã vạch, lọai mã vạch. Với chức năng này thì chỉ đọc chứ không lưu vào bộ nhớ.

Set date/time: Phím này giúp chỉnh sửa lại ngày, giờ.

Nhấn phím 1: Xem chi tiết lịch, ngày giờ

Nhấn phím 2: Chỉnh sửa ngày, giờ

Load program: phím này giúp tải chương trình ứng dụng từ máy tính về máy kiểm kho

Memory & Power: Các thông số về bộ nhớ và pin

Calculator: Máy tính

cách sử dụng máy kiểm kho

Sau khi đã làm quen và thành thạo các phím chức năng ở trên thì bạn hãy sử dụng máy kiểm kho theo các bước sau.

3. Các bước sử dụng máy kiểm kho

Bước 1: Cài đặt pin

Trước khi lắp pin vào máy kiểm kho bạn hãy đảm bảo mọi bộ phận của máy đều khô ráo. Bởi vì nếu để bộ phận nào đó ẩm ướt mà bạn gắn pin vào thì dễ gây ra hư hỏng máy.

Lưu ý loại pin bạn nên dùng phải tương thích với hãng máy vì nếu pin không đúng có nguy cơ sẽ bị nổ.

Bước 2: Sạc pin cho máy

Bạn cần sạc đầy pin cho máy kiểm kho. Đèn chuyển sang màu xanh lục là báo hiệu pin đã đầy.

Bước 3: Khởi động thiết bị

Trường hợp thiết bị không được kết nối với nguồn điện bên ngoài thì bạn nhấn nút Nguồn là máy sẽ khởi động. Còn trường hợp thiết bị được gắn với nguồn điện bên ngoài (ví dụ: cáp nguồn, HomeBase), thì thiết bị sẽ tự động khởi động lại. Lưu ý trong quá trình máy khởi động bạn không nhấn bất kỳ phím nào khác làm gián đoạn quá trình khởi động.

Đặt lại mặc định giống nhà sản xuất ban đầu

Nếu bạn muốn cài đặt máy quay về mặc định ban đầu như nhà sản xuất thì sẽ có 3 cách sau: Soft Reset, Hard Reset, Factory Reset.

Soft Reset (khởi động Nóng) nghĩa là khởi động lại thiết bị và vẫn bảo toàn mọi dữ liệu được tạo trong RAM.

Hard Reset khởi động lại thiết bị đầu cuối và đóng bất kỳ ứng dụng đang chạy trong RAM tại thời điểm Reset.

Để thực hiện Soft Reset hoặc Hard Reset:

Bấm và giữ nút Nguồn cho đến khi xuất hiện Menu tùy chọn.

Nhất nút Soft Reset hoặc Hard Reset trên menu.

Khi hoàn thành cài đặt lại, màn hình chính sẽ hiển thị.

Lưu ý: Để thực hiện Hard Reset nếu màn hình đã ngừng phản hồi, nhấn và giữ nút Nguồn trong khoảng 8 giây cho đến khi thiết bị đầu cuối bắt đầu khởi động lại. Khi quá trình đặt lại hoàn tất, màn hình chính sẽ hiển thị.

máy kiểm kê kho

4. Một số lưu ý khi sử dụng máy kiểm kho

Bảo quản máy kiểm kho trong môi trường khô ráo, tránh tiếp xúc với hóa chất, dầu mỡ

Sử dụng cặp pin AAA. Tháo pin ra khỏi máy kiểm kho trong trường hợp không sử dụng máy.

Nhấn đồng thời hai phím FN & mũi tên lên hoặc FN & mũi tên xuống để điều chỉnh độ sáng tối của màn hình.

Khi đọc mã vạch không nên để mã vạch cọ sát kính của thiết bị làm trầy kính.

Thường xuyên vệ sinh bằng cách lau chùi máy kiểm kho để giữ cho mặt kính luôn sạch và không ảnh hưởng đến việc đọc mã vạch.

Với những chia sẻ trên, chúng tôi tin rằng bạn đã không còn mơ hồ về cách sử dụng máy kiểm kho. Chúc các bạn sử dụng thật hiệu quả và nâng cao được hiệu suất công việc nhờ vào máy kiểm kho.

Bình luận

Không tìm thấy bài viết

Viết bình luận