Sơ lược về cân điện tử in hóa đơn

Cân điện tử in hóa đơn là giải pháp quan trọng cho các cửa hàng bán lẻ, siêu thị, chuỗi cửa hàng, nhà sách, khách sạn…trong cuộc sống ngày nay. Tuy nhiên chúng tôi vẫn còn nhận nhiều những câu hỏi băn khoăn xoay quanh vấn đề về việc sử dụng, giá cân điện tử in hóa đơn cũng như điểm khác biệt giữa cân điện tử in hóa đơn với cân điện tử in mã vạch là gì? Vậy nên ở bài viết này, chúng tôi sẽ giúp các bạn giải đáp những thắc mắc đó.

Cân điện tử in hóa đơn là gì?

Cân điện tử in hóa đơn hay cân điện tử in bill, cân điện tử in phiếu là dòng cân điện tử chuyên dụng cho các cửa hàng, siêu thị, nhà sách… nơi mà người sử dụng cần in phiếu tính tiền cho người mua.

Cân điện tử in hóa đơn được tích hợp thêm phần mềm làm việc để người sử dụng có thể lưu trữ thông tin, báo cáo kết quả doanh số bán một cách chính xác. Các loại cân điện tử in bill hiện này đều được tích hợp phần mềm cài đặt tự do bán hàng, giảm giá, công ty, logo đơn giản. Người dùng hoàn toàn có thể tự làm mà không cần sự trợ giúp của nhân viên kĩ thuật.

Một bộ cân điện tử in phiếu thường sẽ đi kèm bàn phím chức năng và màn hình LCD hiển thị trực quan, có thể chuyển về màn hình chờ khi không sử dụng để tiết kiệm pin. Một số loại đời mới có khả năng kết nối mạng LAN để quản lý nhân viên, hàng hóa, ngày giờ, giá cả… tăng cường hiệu quả hoạt động của quản lý dữ liệu bán hàng.

Như các dòng cân khác, cân siêu thị in bill cũng có chức năng đong đếm định lượng và tân tiến hơn khi có thể: Cộng dồn, xem trọng lượng tổng, xem trọng lượng tịnh, in, in lại, trừ bì, trừ bì giá trị định trước, đếm số lượng, về 0. Thêm vào đó, cân được tích hợp đầu in nhiệt nên người dùng không cần lo lắng đến vấn đề thay mực in như trên máy in, ta có thể thiết kế mọi thứ trên phiếu in của cân như tên của hàng, số điện thoại, địa chỉ, logo của cửa hàng…

Giá cân điện tử in hóa đơn khá đa dạng, dao động từ 2 triệu trở lên. Giá cả so với hiệu năng khá hợp lý nên cân in bill rất thích hợp để thay thế cho các dòng cân đồng hồ hiện nay - loại sử dụng phổ biến trong các công ty bánh kẹo, thực phẩm, cửa hàng trái cây….

Nên chọn cân điện tử in hóa đơn hay cân điện tử in mã vạch?

Bề ngoài có thể khiến cho nhiều người nhầm lẫn nhưng cả 2 đều có chức năng riêng, ưu nhược điểm khác nhau. Việc lựa chọn phụ thuộc vào nhu cầu của bạn.

Với cân điện tử in hóa đơn: Có tính năng in hóa đơn như một máy in hóa đơn thông thường, sau khi cân sản phẩm, cân sẽ in hóa đơn thanh toán cho khách hàng. Cân điện tử in hóa đơn không in được mã vạch để dán lên sản phẩm như cân điện tử in mã vạch mà chỉ in hóa đơn thanh toán gồm danh sách các sản phẩm khách hàng đã chọn. Thông tin trên hóa đơn bao gồm tên sản phẩm, trọng lượng, giá cả, hạn sử dụng (nếu có) tiền khách trả, tiền thừa trả lại khách hàng… Thông tin, địa chỉ nơi bán tùy theo cài đặt trên phần mềm. Dựa trên hóa đơn thanh toán, khách hàng thanh toán trực tiếp với người bán. 

Với cân điện tử in mã vạch: Sử dụng tương tự như một máy in mã vạch, nhưng với tính năng đặc biệt hơn là có thể cân trọng lượng sản phẩm để tính giá tiền hỗ trợ cho thanh toán. Mã vạch được tạo ra dưới dạng tem nhãn và có thể dán trực tiếp vào sản phẩm hay bao bì sản phẩm sau khi cân. Thông tin trên tem nhãn của cân điện tử mã vạch thường bao gồm: tên sản phẩm, trọng lượng, thành tiền, ngày đóng gói, hạn sử dụng, xuất xứ sản phẩm, logo…

Vì không in được mã vạch dán lên sản phẩm nên cân điện tử in hóa đơn thường được sử dụng trong cửa hàng kinh doanh chuyên biệt về hoa quả, rau sạch, thịt tươi sống… cửa hàng có ít mặt hàng và các mặt hàng tương đối giống nhau. Khách hàng tiến hành lựa chọn sản phẩm sau đó cân và thanh toán ngay tại quầy thu ngân. Với cân điện tử in mã vạch, mặt hàng sẽ được dán nhãn, thuận tiện cho thanh toán. Với cân điện tử in hóa đơn, bạn có thể tiết kiệm chi phí của mình khi không cần phải sử dụng thêm một máy in hóa đơn, hay không cần sử dụng giấy in mã vạch.

Đó là sơ lược những gì bạn cần biết về cân điện tử in hóa đơn và điểm khác nhau giữa 2 loại cân điện tử in hóa đơn và cân điện tử in mã vạch để bạn có thể lựa chọn thiết bị phù hợp với mô hình kinh doanh của mình nhất. Nếu còn điều gì cần giải đáp, hãy để lại bình luận dưới đây để chúng tôi có thể tư vấn tốt nhất cho bạn.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

PHÂN BIỆT CÂN ĐIỆN TỬ IN HÓA ĐƠN VÀ CÂN ĐIỆN TỬ IN MÃ VẠCH

CÂN ĐIỆN TỬ LOẠI NÀO TỐT

DANH MỤC SẢN PHẨM CÂN ĐIỆN TỬ