Trọn bộ thiết bị hỗ trợ bán hàng cho cửa hàng bán lẻ

Cửa hàng bán lẻ, cửa hàng tạp hóa, siêu thị... là những nơi kinh doanh rất nhiều mặt hàng, sản phẩm. Đây là mô hình kinh doanh có nhiều tiềm năng phát triển và ngày càng trở nên phổ biến và cạnh tranh rất cao. Để có thể quản lý hiệu quả các nghiệp vụ bán hàng và xây dựng quy trình bán hàng hoạt động chuyên nghiệp thì rất cần phải trang bị các thiết bị hỗ trợ bán hàng phù hợp. Dưới đây là trọn bộ thiết bị bán hàng cần thiết nhất cho các cửa hàng bán lẻ vừa và nhỏ, siêu thị mini.

1. Máy in hóa đơn bán hàng

Máy in hóa đơn hay máy in bill, máy in nhiệt thiết bị bán hàng đầu tiên cần phải ưu tiên sắm ngay khi bạn mở cửa hàng bán lẻ. Lợi ích của việc sử dụng máy in hóa đơn:

- Chuyên nghiệp hóa quy trình bán hàng

Thay vì mất thời gian viết tay hóa đơn, xem giá hàng hóa, cộng thủ công bằng máy tính rất mất thời gian và tiềm ẩn sai sót thì máy in hóa đơn xử lý tất cả nhanh chóng. Khi được kết nối với máy tính và phần mềm bán hàng, chỉ với vài thao tác nhanh chóng là hóa đơn đã được in ra với đầy đủ thông tin về giá thành, số lượng sản phẩm, tổng giá trị thanh toán.

Từ đó, thời gian để thanh toán một hóa đơn đẩy nhanh đáng kể, giảm thiểu thời gian chờ thanh toán. Các sai sót trong quá trình thanh toán sẽ được giảm đến mức tối đa. Chắc chắn khách hàng sẽ hài lòng hơn rất nhiều khi mua bán nhanh chóng và quay trở lại cửa hàng đem lại trải nghiệm tốt như vậy.

Máy in hóa đơn Xprinter N160II

- Khẳng định và nâng tầm thương hiệu

Với một mẫu giấy in hóa đơn được setup có logo, thương hiệu, nội dung rõ ràng sẽ góp phần quảng cáo hình ảnh cửa hàng đến với cả người mua và người thân, bạn bè của họ. Từ đó, về lâu dài sẽ xây dựng hình ảnh một cửa hàng rất chuyên nghiệp và tận tâm với khách hàng.

- Hỗ trợ bán hàng thống kê doanh số, hạn chế thất thoát

Khi cần kiểm tra lại thông tin về sản phẩm hay giá tiền, khách hàng chỉ cần dò lại trên tờ hóa đơn với thông tin được sắp xếp khoa học, dễ nhìn. Hơn nữa, việc in hóa đơn cũng giúp chủ cửa hàng kiểm soát được số lượng hàng hóa được xuất ra mỗi ngày là bao nhiêu, tránh tình trạng sai sót và thất thoát tại cửa hàng. 

Nếu phân loại theo khổ giấy sử dụng thì máy in hóa đơn được chia thành 2 loại là máy in hóa đơn K58 sử dụng giấy in hóa đơn 58mm và máy in hóa đơn K80 dùng giấy in 80mm. Tùy vào nhu cầu in hóa đơn của mình mà bạn cân nhắc sử dụng loại máy in hóa đơn hợp lý.

Nếu lựa chọn mẫu máy in hóa đơn K58 thì bạn nên cân nhắc Xprinter 58IIH hoặc HTP-258.

Đối với máy in hóa đơn K80 thì bạn có thể xem xét mẫu Xprinter N160II, Xprinter XP-Q200UL hoặc Epson TM-T81iii.

2. Máy in mã vạch

Máy in mã vạch hay máy in nhãn, máy in tem là thiết bị rất quan trọng để xây dựng hệ thống mã vạch sản phẩm. Bạn cần một phần mềm tạo mã vạch, máy tính để thiết kế và xây dựng mẫu tem nhãn mã vạch phù hợp, sau đó dùng máy in mã vạch để in chúng ra dán lên sản phẩm. Khi thanh toán, nhân viên thu ngân chỉ cần quét mã vạch trên sản phẩm là tất cả dữ liệu về tên sản phẩm giá bán, số lượng… được tổng hợp để thanh toán. So với việc nhập liệu thủ công thì thanh toán bằng mã vạch chính xác hơn rất nhiều lần. Khoa học đã cho thấy nhập liệu thủ công sẽ có lỗi 1/300 ký tự còn đối với mã vạch là 1/36.000 tỷ ký tự.

Máy in mã vạch Xprinter XP 365B

Sử dụng mã vạch góp phần đẩy nhanh tốc độ thanh toán, hỗ trợ bán hàng và kiểm kê hàng hóa trở nên dễ dàng và nhanh chóng. Một số mẫu máy in mã vạch mà bạn nên tham khảo là Xprinter 365B, Godex G500, Godex EZ1100 Plus.

3. Máy quét mã vạch bán hàng

Máy quét mã vạch hay đầu đọc mã vạch, máy đọc mã vạch là thiết bị dùng để quét lên các mã vạch, giải mã và chuyển các thông tin đó về máy chủ. Máy quét mã vạch là thiết bị có vai trò rất quan trọng trong hệ thống quản lý bán hàng bằng mã vạch. Chắc hẳn chủ cửa hàng bán lẻ luôn gặp phải các vấn đề trong khâu thanh toán như:

- Nhân viên không nhớ giá sản phẩm, nhân viên part-time, thời vụ quen việc lại nghỉ…

- Thanh toán chậm chễ, ách tắc quầy thu ngân, mua hết vài phút, thanh toán hết vài chục phút.

- Tính toán nhầm lẫn, thừa thiếu sản phẩm, áp dụng chương trình khuyến mãi thì càng lộn xộn, không chăm sóc và quản lý được khách hàng thân quen.

Những vấn đề muôn thuở nhưng sẽ tạo ra các trải nghiệm tồi tệ đối với khách hàng sẽ ít quay trở lại các cửa hang bán lẻ có trải nghiệm như vậy.

Máy quét mã vạch là thiết bị chủ chốt nhất giúp tăng tốc độ thanh toán sản phẩm, chỉ cần một thao tác quét là tất cả thông tin sản phẩm sẽ hiển thị trên máy tính một cách chính xác, tiết kiệm nhiều thời gian thanh toán. Công tác đào tạo hoặc thay thế nhân viên cũng rất dễ dàng vì nhân viên không cần nhớ giá sản phẩm, giảm áp lực cho chủ shop bán lẻ.

Mặt khác, máy quét mã vạch hỗ trợ bán hàng và kiểm kê hàng hóa thuận tiện, giúp chủ shop nắm được sản phẩm nào đang hết hàng để đưa ra quyết định nhập hàng hợp lý.

Máy quét mã vạch Opticon

Một số mẫu máy quét mã vạch bạn có thể tham khảo:

- Máy quét mã vạch đơn tia, 1D: Datacode AT18, Datacode DC2890

- Máy quét mã vạch đơn tia, 2D: Zebra DS 2208

- Máy quét mã vạch đa tia, 1D: Honeywell Youjie YJ5900, Honeywell MS7120 Orbit

- Máy quét mã vạch đa tia, 2D: Zebra DS9208

4. Ngăn kéo đựng tiền

Ngăn kéo đựng tiền hay két đựng tiền thu ngân dùng để chưa tiền mặt để thanh toán và trả lại tiền thừa cho khách hàng. Ngăn kéo được chia thành nhiều ngăn nhỏ bên trong, một số ngăn có thể tháo rời nhằm mục đích phân loại các mệnh giá tiền mặt. Khi thanh toán, nhận tiền và trả tiền thừa các mệnh giá tiền được phân loại rõ ràng sẽ hỗ trợ bán hàng và thanh toán nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho nhân viên thu ngân và khách hàng.

Ngăn kéo đựng tiền DT410

Ngăn kéo đựng tiền có thể kết hợp với máy in hóa đơn để thiết lập chế độ tự động bật mở ngăn kéo khi in hóa đơn, giới hạn số lần mở ngăn kéo góp phần đảm bảo an toàn cho tiền mặt ở bên trong. Bên cạnh đó, khi đồng bộ hóa ngăn kéo, máy in hóa đơn với phần mềm bán hàng thì việc quản lý doanh thu và hàng hóa sẽ đơn giản và chặt chẽ hơn, dễ dàng phát hiện các sai lệch, thất thoát, hạn chế việc đùn đẩy trách nhiệm.

Một số mẫu ngăn kéo đựng tiền mà bạn có thể tham khảo là: Antech RT335, Maken MK410

5. Phần mềm quản lý bán hàng

Phần mềm quản lý bán hàng giúp hỗ trợ quản lý các nghiệp vụ bán hàng hiệu quả, quản lý doanh thu, báo cáo hàng tồn kho, quản lý hàng hóa đầy đủ, chi tiết… Hiện nay có rất nhiều đơn vị phát triển phần mềm quản lý bán hàng với các tính năng luôn được cập nhật đủ mọi công đoạn từ kiểm kê hàng hóa, thống kê doanh thu, xuất báo cáo... Bên cạnh đó, với những tính năng đồng bộ hóa hiện đại, phần mềm bán hàng có thể kết hợp với thiết bị bán hàng khác tạo thành hệ thống bán hàng hiện đại giúp cửa hàng bán lẻ kinh doanh hiệu quả hơn.

Phần mềm bán hàng Isale trọn đời

Phần mềm bán hàng được chia thành 2 loại phần mềm online và offline, tùy vào quy mô kinh doanh mà bạn nên cân nhắc lựa chọn phần mềm cho hợp lý. Với phần mềm online thì sẽ chỉ phải mua 1 lần là dùng vĩnh viễn, tuy nhiên dữ liệu chỉ được lưu nội bộ tại máy tính của cửa hàng. Nếu bạn không có mặt tại cửa hàng thì không nắm được tình hình kinh doanh; nếu máy tính bị trục trặc thì dữ liệu cũng sẽ gặp nhiều vấn đề, có khả năng không thể khôi phục.

Khi sử dụng phần mềm bán hàng online, bạn sẽ phải trả phí định kỳ theo tháng hoặc năm, dữ liệu sẽ được đồng bộ hóa bằng công nghệ điện toán đám mây, không lo mất dữ liệu. Phần mềm có thể dùng được ngay cả khi mất điện và có thể sử dụng ở bất cứ đâu và bằng bất cứ thiết bị gì như điện thoại, laptop, máy tính bảng...

6. Tem từ an ninh

Tem từ an ninh là phụ kiện dùng để gắn vào một số sản phẩm trong cửa hàng bán lẻ như tem từ cho chai lọ sữa… Tem từ an ninh có 2 loại chính là tem từ cứng và tem từ mềm. Tùy vào từng sản phẩm mà gắn loại tem từ thích hợp. Tem từ an ninh cũng có rất nhiều loại nên mức giá tiền cũng khác nhau.

 Tem từ cứng và tem từ mềm

Trên đây là trọn bộ thiết bị bán hàng cần thiết cho cửa hàng bán lẻ. Mỗi một thiết bị hỗ trợ bán hàng giữ một vai trò riêng, khi kết hợp lại thì chúng hỗ trợ bán hàng và kinh doanh hiệu quả hơn, đồng thời tiết kiệm được nhân công, chi phí.

Bạn có thể tham khảo các combo trọn bộ thiết bị bán hàng ưu đãi sốc nhất tại Thiết Bị Bán Hàng như sau:

Liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline-Zalo: 0916.514.826 | 0988.815.496 | 0913.446.826 hoặc chat ngay tại biểu tượng Messenger phía góc phải màn hình.