Hướng dẫn cách in mã vạch bằng máy in thường

Khá nhiều người không biết rằng có thể sử dụng máy in thường để in tem nhãn mã vạch. Thế nhưng chỉ có thế áp dụng trong trường hợp cần gấp với số lượng ít, chứ không thể sử dụng để in dài hạn và số lượng lớn được. Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cách in mã vạch bằng máy in thường.

1. Hướng dẫn cách in mã vạch bằng máy in thường

Ngoài việc sử dụng máy in chuyên dụng thì bạn hoàn toàn có thể in mã vạch bằng máy in thường. Thao tác cũng khá đơn giản và nhanh chóng chỉ với các bước sau:

Bước 1: Cài đặt phần mềm in mã vạch

Máy in thường là loại máy được thiết kế in giấy thường. Để có thể in được tem nhãn mã vạch bạn cần phải cài đặt phần mềm và có giấy decal mã vạch.

Trong trường hợp bạn có bộ phần mềm bán hàng thì có thể sử dụng lên để in. Thông thường, các cửa hàng bán máy in đều có sẵn bộ phần mềm này, bạn có thể liên hệ với nhân viên kỹ thuật để được hướng dẫn. 

Sau khi cài đặt phần mềm thành công trên máy tính, bạn tiến hành cài đặt phần mềm. Khi đã cài đặt thành công, bạn chỉ cần mở phần mềm lên và thực hiện thiết kế dạng tem nhãn mà mình in lên sản phẩm. 

Cài đặt phần mềm cho máy in thường để in tem nhãn mã vạch

>>> XEM THÊM: DOWNLOAD PHẦN MỀM BARTENDER 10.1

Bước 2: Thiết kế và in tem nhãn mã vạch

Sau khi cài đặt máy in xong, bước tiếp theo trong cách in mã vạch bằng máy in thường đó chính là thiết kế và in tem nhãn mã vạch. Bạn hãy thực hiện như sau: 

 + Bạn mở một file in mới trên máy tính bằng việc nhấn tổ hợp phím Ctrl + N. Lúc này, phần mềm sẽ tự động tạo ngay một file mới cho bạn theo kích thước là giấy A4. 

 + Tiếp theo, bạn click chuột trái 2 lần vào một khoảng trắng trên giao diện của phần mềm. Lúc này, màn hình sẽ xuất hiện một bảng nhỏ có nhiều hiệu chỉnh. Click chuột vào thẻ Layout sẽ xuất hiện 2 ô ở hàng trên cùng. Như vậy, tùy theo kích cỡ decal mà bạn có thể xác định sẽ sản xuất bao nhiêu tem in mã vạch. Trong đó, mục Rows và Columns tương ứng với hàng và cột. 

Điền số hàng và cột bạn mong muốn vào “Rows” và “Columms”

+ Khi đã chọn được kích thước tem nhãn, bạn sẽ tiến hành thiết kế tùy theo mục đích sử dụng. Nhưng dù là thiết kế theo form nào đi chăng nữa thì bạn cũng không thể thiếu 2 thành phần quan trọng là “mã vạch” và “text”. Các bạn có thể chọn theo hình dưới đây. 

Thiết kế nội dùng cho tem nhãn

+ Với việc in mã vạch bằng máy in thường, bạn sẽ căn chỉnh theo từng hàng nội dung khác nhau theo từng vị trí trên tem nhãn, miễn sao tem nhãn đạt chất lượng hoàn hảo nhất.

>>> XEM THÊM: CÔNG CỤ TẠO MÃ VẠCH MIỄN PHÍ

Bước 3: Hoàn thành 

Sau khi đã thiết kế xong tem nhãn để in lên sản phẩm, bạn tiến hành kiểm tra thêm một lần nữa xem có sai sót nào hay không. Nếu ok, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl +P và chọn máy in. Cuối cùng nhấn Print và bạn đã in thành công. 

Chú ý: Quan trọng khi in mã vạch bằng máy in thường đó chính là giấy decal A4 phải vừa đủ với số lượng tem mã vạch mà bạn cần in.

Trong trường hợp in không hết số lượng tem thì giấy decal sẽ bị kẹt trong máy in. Với độ dày của giấy khá lớn, việc bạn tháo giấy sẽ rất khó khăn. Nên bạn cần lưu ý điều này nhằm giúp cho việc in mã vạch được thuận lợi và đảm bảo hơn.

>>> XEM THÊM: HƯỚNG DẪN SET KHỔ GIẤY MÁY IN MÃ VẠCH

2. Hạn chế khi dùng máy in thường in mã vạch

Việc này mang lại khá nhiều thuận tiện cho nhiều cửa hàng tuy nhiên nó cũng có rất nhiều hạn chế. Nếu bạn sử dụng lâu dài hoặc dùng chúng để in số lượng lớn thì không nên.

Dùng máy in thường in mã vạch dễ hỏng máy in

Máy in thường có tốc độ in mã vạch rất chậm, chỉ bằng 1/5 tốc độ của máy in mã vạch chuyên dụng. Trung bình 5 phút bạn mới có thể in xong một tờ A4. Nếu bạn muốn sử dụng nhanh chóng thì trước khi tiến hành dán mã hàng bạn cần in mã vạch trước đó 1 ngày để đảm bảo được tiến độ của hoạt động. Hơn nữa máy in thường công dụng chính vẫn là in các văn bản bằng giấy A4 thông thường, khi sử dụng sai chức năng chính này nó sẽ làm ảnh hưởng đến máy in của bạn.

Máy in văn phòng sử dụng lâu rất hay xảy ra hiện tượng kẹt giấy, giấy in A4 bình thường mỏng hơn rất nhiều so với giấy in mã vạch do đó khi bạn sử dụng tần suất kẹt giấy sẽ cao hơn. Điều đán lưu ý là giấy in mã vạch này sẽ có một lớp keo dán, khi qua cho vào máy in laser sức nóng của máy có thể làm chảy lóp keo này ra dính vào trống từ, lâu ngày sẽ gây hỏng bộ phận này. Lưu ý cho bạn, nếu bạn đang sử dụng, khi thấy những vệt mực đen nhòe thì nên kiểm tra lại trống từ nhé. Vậy nên chúng tôi không khuyến khích các bạn in mã vạch bằng máy in thường.

Dùng máy in thường in mã vạch dễ hỏng máy in

In mã vạch bằng máy in thường tem có chất lượng thấp

Không phải là dòng máy in chuyên dụng. Tem nhãn được in từ dòng máy in laser này có độ bền rất thấp. Điển hình như không chịu được nhiệt độ, độ ẩm cao. Chúng không tránh được trầy xước do cọ xát khi vận chuyển, không chịu được các loại hóa chất khác. Do đó gây bong tróc và mất thông tin ở trên tem nhãn.

Như đã nói ở phần đầu bài viết. Nếu bạn có nhu cầu ít bạn vẫn có thể sử dụng máy in thường. Nhưng nếu bạn số lượng in nhiều hơn bạn nên sử dụng máy in mã vạch do một chiếc máy được sản xuất cho 1 mục đích in duy nhất. Việc sử dụng sai mục đích sẽ gây hỏng rất nhiều bộ phận. Giá thành thay chúng cũng tương đối cao trong khi chất lượng in cũng thấp.

Tốt nhất nếu bạn có nhu cầu in tem nhãn mã vạch thường xuyên thì nên sắm hẳn một chiếc máy in mã vạch chuyên dụng. Hãy liên hệ với chúng tôi, công ty TNHH Thiết Bị Bán Hàng chuyên cung cấp và phân phối những máy in mã vạch chất lượng, chính hãng với giá cả phải chăng. Liên hệ Hotline-Zalo: 0988.815.496 | 0919.904.826 để nhận được tư vấn đầy đủ về sản phẩm cũng như cách đặt hàng.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

KHẮC PHỤC MÁY IN MÃ VẠCH BỊ LỖI

PHẦN MỀM THIẾT KẾ TEM NHÃN DECAL MIỄN PHÍ