Máy chấm công thẻ cảm ứng

Máy chấm công là một thiết bị dùng để ghi nhận thời gian ra vào làm việc của công nhân viên, thường được ứng dụng trong các doanh nghiệp, công ty, cửa hàng. Nó như một người giám sát thứ hai của bạn, quản lý thời gian bạn đến công ty, ra về, quản lý thông tin của bạn. Có nhiều loại máy chấm công khác nhau như máy chấm công vân tay, máy chấm công quẹt thẻ, máy chấm công nhận diện khuôn mặt. Sau đây, chúng tôi xin giới thiệu đến bạn những thông tin cụ thể nhất về máy chấm công bằng thẻ.

MỤC LỤC: NỘI DUNG BÀI VIẾT

1. Máy chấm công thẻ cảm ứng là gì?

2. Máy chấm công thẻ từ có nguyên lý hoạt động như thế nào?

3. Máy chấm công thẻ từ có ưu nhược điểm gì?

4. Giải pháp sử dụng máy chấm công thẻ từ

5. Mua máy chấm công thẻ cảm ứng ở đâu?

1. Máy chấm công thẻ cảm ứng là gì?

Máy chấm công thẻ cảm ứng hay còn được biết là máy chấm công thẻ từ, đây là thiết bị sử dụng thẻ cảm ứng Proximity/MIFARE nhằm phục vụ việc ghi nhận giờ công làm việc, lượt ra vào của nhân viên. RFID viết tắt của từ Radio Frequency Identification (Nhận dạng bằng tần số sóng vô tuyến). Đây là kỹ thuật nhận dạng sóng vô tuyến từ xa, cho phép đọc dữ liệu trên chip thẻ từ mà không cần tiếp xúc, chỉ cần qua đường dẫn sóng vô tuyến ở khoảng cách 10 – 50 cm, tùy vào loại thẻ. Nhờ công nghệ đọc mà không cần tiếp xúc như thế việc chấm công bằng thẻ từ trở nên dễ dàng, thuận tiện hơn rất nhiều.

2. Máy chấm công thẻ từ có nguyên lý hoạt động như thế nào?

Máy quẹt thẻ từ đóng vai trò là một thiết bị quản lý thông tin xác nhận danh tính nhân viên bằng thẻ từ và ghi nhận thời gian chấm công hằng ngày của từng nhân viên. Các thông tin xác nhận của từng nhân viên sẽ được khai báo (hoặc lấy mẫu) từ trước rồi được nhập lưu trữ trong máy.

Khi nhân viên tiến hành chấm công (quẹt thẻ) thì máy sẽ so sánh dữ liệu vừa thu thập được với dữ liệu đã lưu trữ trong kho dữ liệu để xác định danh tính của nhân viên đang tiến hành chấm công. Nếu xác định được danh tính nhân viên, máy sẽ tiến hành lưu thông tin nhân viên vừa chấm công kèm thời gian mà nhân viên vừa thực hiện chấm công vào bộ nhớ của máy.

Dữ liệu chấm công bao gồm: thời gian, ID nhân viên,… này sẽ được gửi về máy tính khi có yêu cầu từ phần mềm để tiến hành xử lý và xuất ra các báo cáo cần thiết phục vụ quá trình tính lương cho nhân viên.

3. Máy chấm công thẻ từ có ưu nhược điểm gì?

- Máy chấm công bằng thẻ cảm ứng có nhiều ưu điểm nổi trội như:

 + Cách sử dụng vô cùng đơn giản và dễ dàng, không cầu kỳ, chỉ cần người quản lý cấp thẻ cho người nhân viên và người nhân viên muốn chấm công thì chỉ cần quẹt chiếc thẻ vào máy là xong. Máy chấm vô cùng nhanh chỉ mất chưa tới 2s đã xong nên tiết kiệm rất nhiều thời gian cho người quét, đặc biệt thích hợp cho những doanh nghiệp có số lượng nhân viên lớn.

 + Thẻ cảm ứng được cấu tạo từ nhựa cứng nên bảo quản dễ dàng hơn, có thể đeo trực tiếp ở cổ để tránh rơi hay để quên ở đâu đó.

 + Các thông tin, dữ liệu được lưu trữ lâu dài hơn, có thể xuất ra file excel bất cứ lúc nào để kiểm tra nên giúp việc quản lý trở nên hiệu quả hơn.

 + Những chiếc máy chấm công thẻ cảm ứng đều có bộ nguồn điện dự trữ nên nếu chẳng may mất điện thì máy vẫn có thể nhận thông tin chấm công một cách bình thường mà không sợ bị gián đoạn.

- Nhược điểm điểm của máy chấm công thẻ cảm ứng

Máy chấm công nào cũng vậy, đã có ưu điểm thì đi kèm theo cũng có nhược điểm, nhược điểm của những chiếc máy chấm công thẻ cảm ứng là:

 + Muốn chấm công thì phải có thẻ cảm ứng mới chấm được, nên khá nhiều trường hợp là người mới đi làm quên thẻ cảm ứng.

 + Dễ dàng chấm công hộ nhau bằng cách đưa thẻ nhờ cho người khác chấm hộ.

 + Khi nhân viên bị mất thẻ, chi phí in thêm thẻ sẽ phát sinh. Do đó người dùng cần bảo quản thẻ từ của mình một cách cẩn thận.

- Một số lưu ý khi sử dụng máy chấm công thẻ cảm ứng:

 + Khi lắp đặt máy cần chú ý tránh nơi ánh sáng mặt trời chiếu trực tiếp hay bụi bặm, độ ẩm cao để không làm ảnh hưởng đến khả năng hoạt động của máy.

 + Nên thường xuyên vệ sinh, lau chùi để tăng độ bền của máy.

 + Lọc các dữ liệu, thông tin không cần thiết nữa để giải phóng bộ nhớ của máy.

4. Giải pháp sử dụng máy chấm công thẻ từ

Để sử dụng hiệu quả máy chấm công thẻ từ. Cùng với việc hạn chế hoặc không để những nhược điểm của máy chấm công ảnh hưởng đến quy trình hoạt động của công ty. Quý khách hàng chỉ cần lưu ý:

Đối với việc nhân viên hay quên thẻ, làm mất thẻ. Công ty có thể áp dụng giải pháp, quy định thêm việc nhân viên làm mất thẻ sẽ phải nộp tiền làm thẻ mới. Điều này sẽ giúp các nhân viên công ty có ý thức giữ gìn thẻ, bảo vệ quyền lợi của chính họ.

Đối với việc chấm công hộ và gian lận giờ làm. Quý công ty có thể lắp đặt thêm hệ thống camera giám sát tại cửa ra vào. Với hệ thống camera giám sát vừa đảm bảo nhân viên công ty không chấm công hộ và không trộm cắp tài sản của công ty.

Công ty có thể mua dự phòng một số lượng thẻ từ. Để không làm gián đoạn hoạt động của máy chấm công.

5. Mua máy chấm công thẻ cảm ứng ở đâu?

Chúng tôi công ty TNHH Thiết Bị Bán Hàng là nhà phân phối máy chấm công thẻ từ tốt nhất trên thị trường Việt Nam. Tất cả đều là hàng chính hãng có nguồn gốc rõ ràng từ các thương hiệu lớn hàng đầu như Ronald Jack, Wise Eye...

Khi mua máy chấm công bằng thẻ cảm ứng tại Thiết Bị Bán Hàng sẽ được những ưu đãi như sau:

- Hỗ trợ lắp đặt, vận chuyển trong nội thành miễn phí.

- Sẵn sàng hoàn lại tiền hoặc đổi mới trong vòng 15 ngày nếu có lỗi từ nhà sản xuất.

- Bảo hành lên tới 12 tháng.

Còn đợi gì nữa, hãy liên hệ với chúng tôi để nhận báo giá máy chấm công bằng thẻ chất lượng và tư vấn hỗ trợ lựa chọn máy sao cho phù hợp với ngân sách.

Hotline/Zalo: 0988.815.496 | 0919.904.826

Hà Nội: 74 Lạc Hồng, Thanh Xuân.

HCM: 87/2/3 Đ16, KP3, Hiệp Bình Chánh.

Bình Dương: 131/50 Lê Hồng Phong, TDM.