Máy chấm công thẻ giấy

Hiện nay máy chấm công đã trở thành 1 sản phẩm thiết yếu trong các doanh nghiệp giúp giảm thiểu nhân lực cũng như chi phí cho công tác nhân sự, chấm công, tính lương của doanh nghiệp. Trên thị trường đang có rất đa dạng các loại máy chấm công đến từ nhiều hãng sản xuất khác nhau trong đó có máy chấm công thẻ giấy. Tuy đã không được sử dụng phổ biến như giai đoạn đầu thập niên 90 nhưng máy chấm công bằng thẻ giấy vẫn còn được ứng dụng trong nhiều mô hình nhà máy, xí nghiệp...

MỤC LỤC: NỘI DUNG BÀI VIẾT

1. Máy chấm công thẻ giấy là gì? 

2. Ưu điểm của máy bấm thẻ chấm công

3. Nhược điểm của máy chấm công thẻ giấy

4. Máy chấm công thẻ giấy sử dụng trong những mô hình nào

5. Máy chấm công thẻ giấy loại nào tốt?

6. Giá máy chấm công thẻ giấy

7. Mua máy chấm công thẻ giấy ở đâu?

1. Máy chấm công thẻ giấy là gì? 

Máy chấm công thẻ giấy hay còn được gọi là máy bấm thẻ giấy hoặc máy dập thẻ chấm công là loại máy sử dụng thẻ làm bằng giấy để gập in giờ đến và giờ về của nhân viên trong công ty. Máy chấm công giấy được đánh giá là dễ sử dụng và cài đặt, vì không cần tới việc khai báo thông tin về vân tay khuôn mặt hay thẻ như những dòng máy chấm công cao cấp. Máy bấm thẻ giấy phù hợp với việc chấm công cho các nhà máy, xí nghiệp, cơ sở sản xuất...

2. Ưu điểm của máy bấm thẻ chấm công

• Tuổi thọ của máy chấm công bấm thẻ cao hơn so với những dòng máy chấm công vân tay và máy chấm công khuôn mặt.
• Dễ dàng sử dụng, tốc độ chấm công tương đối nhanh, hiệu suất làm việc ổn định.
• Giá thành khá rẻ so với mặt bằng chung.
• Việc lắp đặt cực kì đơn giản không cần phải cài đặt phần mềm.
• Ngoài ra, máy dập thẻ chấm công còn có hệ thống báo động, chuông báo kêu lên mỗi lần nhân viên làm hết ca ở xưởng, số lần lặp lại của chuông báo lên đến 24 lần.
• Dùng máy bấm thẻ giấy không mất công cài đặt vân tay hay chụp ảnh như các thiết bị khác, giảm đáng kể thời gian.

3. Nhược điểm của máy chấm công thẻ giấy

• Khả năng quản lý nhân viên chỉ từ 200 đến 300 người.
• Nhân viên phải luôn mang theo và bảo quản thẻ giấy bên người, cho nên rất dễ gây ra tình trạng bị mất hoặc bị hỏng giấy chấm công.
• Quản lý nhân viên không chặt chẽ, nhân viên có thể chấm công được cho nhau.
• Có thiết kế thô cứng, không mang lại cảm giác chuyên nghiệp cho công ty.
• Khi sử dụng máy chấm công thẻ, bạn sẽ mất thêm rất nhiều tiền để mua thẻ giấy cho nhân viên. Vì vậy nếu xem xét về vấn đề kinh tế tuy giá thành rẻ nhưng lâu dài sẽ mất rất nhiều chi phí đầu tư giấy in.
• Các mẫu báo cáo tính lương phải tổng hợp thủ công vì không có sự hỗ trợ của phần mềm, khá mất thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

4. Máy chấm công thẻ giấy sử dụng trong những mô hình nào

Việc sử dụng máy chấm công vân tay, khuôn mặt hay thẻ đang được sử dụng rất phổ biến tại các công ty, văn phòng để tạo sự chuyên nghiệp và tự động hóa công tác quản lý nhân viên, tính lương chính xác. Tuy nhiên tại các công việc tại các nhà máy sản xuất thiết bị, máy móc, lương thực thực phẩm hay chế biến hóa chất... ảnh hưởng rất nhiều đến dấu vân tay. Một số công việc khác phải mặc đồ bảo hộ lao động, trang phục khử trùng ảnh hưởng đến quá trình nhận diện khuôn mặt... Do đó, việc sử dụng máy chấm công bằng thẻ giấy vẫn là sự lựa chọn tốt dành cho nhiều mô hình nhà máy, xí nghiệp hiện nay.

5. Máy chấm công thẻ giấy loại nào tốt?

Để xác định máy chấm công thẻ giấy loại nào tốt phụ thuộc vào chủng loại máy chấm thẻ giấy, thương hiệu máy chấm công uy tín và sự phù hợp với mô hình sản xuất.

- Về chủng loại máy chấm công thẻ giấy, hiện nay có 2 loại máy chấm công thẻ giấy là in búa và in kim. 

• Máy chấm công thẻ giấy in kim áp dụng phương pháp in bằng vô số đầu kim thường được sử dụng với loại giấy mỏng, có lỗ khuyết.
• Máy chấm công in búa áp dụng phương pháp in búa sử dụng loại thẻ dày, không có lỗ khuyết và cũng có thể sử dụng được thẻ mỏng.

Mặc dù được chia làm 2 loại nhưng cả 2 đều có tính năng tự động nhận thẻ, tự động chuyển cột vào ra khi đến giờ quy định, lưu trữ dữ liệu trong suốt thời gian sử dụng. Tuy nhiên, máy chấm công thẻ giấy in kim vẫn thường được sử dụng nhiều hơn do giá thành rẻ, giấy chấm công chỉ cần loại mỏng nên tiết kiệm chi phí hơn.

- Về thương hiệu máy chấm công, nên lựa chọn các thương hiệu uy tín như máy chấm công thẻ giấy Silicon, máy chấm công thẻ giấy Ronald Jack... để có được sản phẩm tốt nhất. Đây là các thương hiệu nổi tiếng trên toàn thế giới nên bạn bạn có thể hoàn toàn an tâm sử dụng các sản phẩm của thương hiệu này.

6. Giá máy chấm công thẻ giấy

Giá của máy chấm công thẻ giấy được xác định bởi thương hiệu của máy, công năng, tốc độ in và thiết kế. Tuy nhiên về mặt bằng chung, máy chấm công thẻ giấy giá rẻ hơn khá nhiều so với các máy chấm công vân tay hay thẻ cảm ứng. Giá máy chấm công thẻ giấy rơi vào khoảng 1,5-4 triệu đồng và có độ bền rất cao theo thời gian sử dụng. Do đó, khi đầu tư một chiếc máy chấm công thẻ giấy, bạn không cần phải tốn kém quá nhiều chi phí khi mua mà cần quan tâm đến chi phí thẻ giấy hàng tháng. Với máy chấm công thẻ giấy in kim thì sẽ cần chi phí giấy in và mực in trong suốt quá trình sử dụng.

7. Mua máy chấm công thẻ giấy ở đâu?

Công ty TNHH Thiết Bị Bán Hàng là nhà phân phối chính hãng máy chấm công thẻ giấy giá rẻ nhất tại Việt Nam. Chúng tôi phân phối trực tiếp từ nhà cung cấp không thông qua trung gian nên có mức giá tốt nhất thị trường.

Chất lượng máy chấm công bằng thẻ giấy tại Thiết Bị Bán Hàng luôn đảm bảo chính hãng và được bảo hành điện tử 12 tháng theo đúng chính sách từ nhà sản xuất.

Liên hệ ngay với chúng tôi theo Hotline/Zalo: 0988.815.496 | 0919.904.826 để được tư vấn hỗ trợ hoàn toàn miễn phí.