Máy kiểm kho

Máy kiểm kho đang ngày càng được các doanh nghiệp ưa chuộng bởi những công năng tuyệt vời mà nó mang lại. Vậy máy kiểm kê kho là gì? Cách sử dụng máy kiểm kho thế nào. Thiết Bị Bán Hàng sẽ giới thiệu đến các bạn trong bài viết sau đây.

MỤC LỤC: NỘI DUNG BÀI VIẾT

1. Máy kiểm kho là gì? Thiết bị kiểm kho là gì?

2. Cách sử dụng máy kiểm kê kho

3. Mua máy kiểm kho giá rẻ ở đâu

1. Máy kiểm kho là gì? Thiết bị kiểm kho là gì?

Máy kiểm kê kho hay thiết bị kiểm kho, máy kiểm kho PDA là một thiết bị nhỏ gọn, cầm tay hiện đại, được trang bị cả phần cứng và phần mềm để có thể quét mã vạch di động và có khả năng hoạt động ở tầm xa hơn.

Hiểu một cách khác thì đây là công cụ thu thập dữ liệu di động một cách nhanh chóng.

Thiết bị kiểm kho có nhiều tùy chọn cho phép thu thập dữ liệu, quản lý kho qua mạng không dây (wifi, bluetooth…) hỗ trợ người dùng kiểm soát, theo dõi hàng tồn kho.

>>> XEM THÊM:  Máy kiểm kho Dolphin 60S

a. Máy kiểm kho mã vạch có giống máy quét mã vạch?

Nhiều người thắc mắc là để đọc mã vạch thì đã có máy quét rồi cần gì phải dùng đến máy kiểm kho nữa. Nhưng thực tế 2 loại máy này không giống nhau.

Máy kiểm kho và máy quét mã vạch

Nếu như một chiếc máy quét mã vạch chỉ có tác dụng đọc và giải mã các mã vạch rồi truyền các dữ liệu đến máy chủ thì máy kiểm kê hàng hóa lại làm được nhiều hơn thế.

Bằng việc sử dụng hệ điều hành Mobile Windows máy kiểm kê kho có thể tạo nhiều ứng dụng tương thích với nó. Khả năng truyền dữ liệu thông qua Bluetooh và kết nối mạng Wifi trực tiếp đến máy tính mà không cần phải cắm thiết bị vào máy tính.

Ngoài đọc và truyền dữ liệu tới máy chủ thì máy kiểm kê kho còn có thể lưu trữ thông tin ngay tại bộ nhớ của chúng. Đặc biệt, mọi dữ liệu còn được tổng hợp lại thành một file excel cho người dùng. Ngoài ra, máy kiểm kê kho còn giải quyết được hạn chế về phạm vi hoạt động của máy đọc mã vạch thông thường.

b. Phân loại máy quét mã vạch kiểm kho

Theo hệ điều hành thì máy kiểm kho được chia ra làm 4 loại gồm máy kiểm kho HĐH Android, HĐH DOS, HĐH Windows, HĐH Mac OS.

- Máy kiểm kho Android: phổ biến nhất thị trường, được thương hiệu Zebra nổi tiếng sử dụng.

- Máy kiểm kho Mac OS

- Máy kiểm kho DOS: được thương hiệu Cipherlab sử dụng.

- Máy kiểm kho Windows

c. Tính năng của máy kiểm kê hàng hóa

- Độ bền cao, sử dụng lâu dài nhờ vào các đệm cao su và nhựa tổng hợp được gia cố và nâng cao bởi nhà sản xuất. Nhờ thế mà hạn chế được va đập hay hỏng hóc khi máy kiểm kho bị rơi.

- Dùng tia quét dữ liệu laser 1D/2D nhằm nâng cao hiệu suất thu thập dữ liệu.

- Thời gian làm việc mỗi ngày của máy kiểm kho có thể lên tới 16 tiếng hoặc hơn.

- Tích hợp hệ điều hành Windows Mobile hoặc Windows C.E, sử dụng bàn phím nhập liệu và màn hình cảm ứng rất tiện lợi.

Thương hiệu máy kiểm kho Cipher LAB

d. Lợi ích của máy kiểm kê kho PDA

- Tránh thất thoát hàng hóa trong kho

Khi nhập hàng về kho dễ xảy ra thất thoát hàng hóa, nguyên nhân có thể do nhân viên gian lận trong quá trình kiểm kho hoặc tổn thất do trượt giá. Để tránh thất thoát hàng hóa, giúp cho việc quản lý kho minh bạch, rõ ràng thì người dùng cần sử dụng phần mềm quản lý kho và máy kiểm kê kho. Thiết bị kiểm kho giúp kiểm tra, đối chiếu thường xuyên lượng hàng bán ra và lượng hàng tồn kho, từ đó có thể lên kế hoạch nhập hàng phù hợp.

- Giảm chi phí trong khâu quản lý kho

Sử dụng thiết bị kiểm kho để kiểm kho định kỳ giúp nắm bắt được lượng hàng tồn kho nhanh chóng để có biện pháp lưu chuyển hàng tồn kho kịp thời, tiết kiệm được chi phí lưu kho và những chi phí khác trong quá trình lưu kho.

- Tăng hiệu suất làm việc, giảm chi phí nhân công

Sử dụng thiết bị kiểm kho sẽ không cần đến nhiều nhân viên mà công việc vẫn đảm bảo được hiệu quả, kiểm kho nhanh chóng.

Nhân viên sử dụng thiết bị kiểm kho cũng tiết kiệm được thời gian và công sức vì chỉ cần sử dụng máy quét các mã vạch trên sản phẩm, xem dữ liệu trên màn hình để thống kê.

- Có lợi cho nhà quản lý

Với máy kiểm kho, nhà quản lý sẽ dễ dàng nắm bắt được số lượng hàng tồn kho, từ đó, đưa ra được những chiến lược, chính sách bán hàng mới nhằm tăng doanh số, lợi nhuận của doanh nghiệp.

- Chủ động được nguồn vốn

Khi sử dụng thiết bị kiểm kho, doanh nghiệp nắm rõ được lượng hàng tồn kho, từ đó, doanh nghiệp có thể chủ động được nguồn vốn trong việc nhập, xuất hàng hóa.

- Nâng cao tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp

Với những thao tác đơn giản, độ chính xác cao, sử dụng máy kiểm kho thể hiện tính chuyên nghiệp trong công tác quản lý kho của doanh nghiệp.

Có thể thấy thiết bị kiểm kê kho mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp có sử dụng hiệu quả hay không còn tùy thuộc vào kinh nghiệm kê kê kho của người dùng.

2. Cách sử dụng máy kiểm kho

a. Phím chức năng và hệ thống tích hợp

Có rất nhiều mẫu mã, kiểu dáng, hãng sản xuất máy kiểm kho cầm tay khác nhau. Tuy nhiên, hầu hết các chức năng chính của sản phẩm đều được thiết kế giống nhau. Do đó, việc sử dụng sẽ không quá khó khăn nếu như bạn làm quen và nhận biết được các phím chức năng chính.

- Các phím chức năng

Có 5 phím chức năng chính gồm có:

1 là nút Open, Close: Nút này dùng để tắt, mở máy.

2 là nút Enter: nút này giúp lưu dữ liệu hoặc chọn chương trình.

3 là nút ESC: nút này giúp thoát chương trình.

4 là nút Scanner: nút này dùng để quét mã vạch.

5 là nút Up, Down: nút này thể hiện lên xuống giữa các dòng.

Các phím chức năng cơ bản của một máy kiểm kho

- Chức năng hệ thống

Mỗi lần bạn mở máy kiểm kho lên thì màn hình sẽ hiển thị 3 chức năng gồm có Collection, Upload, Utilities. Cụ thể:

  + Chức năng Collection:

Collection dùng để quét mã vạch. Khi bạn chọn collection thì màn hình xuất hiện. Bạn đưa mã vạch vào rồi ấn nút Scanner là mã vạch sẽ được quét. Chữ Item là mã vạch, Qty là số lượng của mã vạch. Qty này có thể tùy chỉnh theo ý của bạn nhưng mặc định là 1. Để chỉnh Qty (số lượng) bạn chỉ cần nhập con số trên bàn phím của máy vào dòng Qty.

Cuối cùng bạn chỉ cần ấn nút Enter để lưu lại và ấn nút ESC để thoát khỏi chức năng Collection.

  + Chức năng Upload:

Dùng để tải dữ liệu từ máy kiểm kho về máy tính. Sau khi bạn tải lên máy nhận dữ liệu thành công thì bạn có thể ấn nút Esc để thoát khỏi chức năng này.

  + Chức năng Utilities:

Nếu bạn chọn chức năng này thì màn hình máy kiểm kho sẽ xuất hiện các tùy chỉnh khác nhau. Cụ thể:

Setting: là cài đặt cổng, các thông số kỹ thuật, tốc độ nhận dữ liệu…

Browse Data: Bạn có thể xem chi tiết các mẫu tin đã được lưu vào máy tính

FN và 8: Bạn có thể sử dụng phím này để chỉnh sửa mẫu tin

FN và 9: Muốn xóa mẫu tin thì bạn hãy sử dụng phím FN hoặc 9

Delete Data: Đây là phím xóa các dữ liệu trong máy. Trong delete data lại có:

All data: Xóa tất cả các mẫu tin được lưu trong máy

Last one: Xóa mẫu tin cuối cùng

Cancel: Thoát khỏi phần xóa dữ liệu

Reader test: Cho phép quét mã vạch, đưa ra các thông số khác như chiều dài mã vạch, lọai mã vạch. Với chức năng này thì chỉ đọc chứ không lưu vào bộ nhớ.

Set date/time: Phím này giúp chỉnh sửa lại ngày, giờ.

Nhấn phím 1: Xem chi tiết lịch, ngày giờ

Nhấn phím 2: Chỉnh sửa ngày, giờ

Load program: phím này giúp tải chương trình ứng dụng từ máy tính về máy kiểm kho

Memory & Power: Các thông số về bộ nhớ và pin

Calculator: Máy tính

Sau khi đã làm quen và thành thạo các phím chức năng ở trên thì bạn hãy sử dụng máy kiểm kho sau đây.

b. Hướng dẫn sử dụng máy kiểm kho

Bước 1: Cài đặt pin

Trước khi lắp pin vào máy kiểm kho bạn hãy đảm bảo mọi bộ phận của máy đều khô ráo. Bởi vì nếu để bộ phận nào đó ẩm ướt mà bạn gắn pin vào thì dễ gây ra hư hỏng máy.

Lưu ý loại pin bạn nên dùng phải tương thích với hãng máy vì nếu pin không đúng có nguy cơ sẽ bị nổ.

Bước 2: Sạc pin cho máy

Bạn cần sạc đầy pin cho máy kiểm kho. Đèn chuyển sang màu xanh lục là báo hiệu pin đã đầy.

Bước 3: Khởi động thiết bị

Trường hợp thiết bị không được kết nối với nguồn điện bên ngoài thì bạn nhấn nút Nguồn là máy sẽ khởi động. Còn trường hợp thiết bị được gắn với nguồn điện bên ngoài (ví dụ: cáp nguồn, HomeBase), thì thiết bị sẽ tự động khởi động lại. Lưu ý trong quá trình máy khởi động bạn không nhấn bất kỳ phím nào khác làm gián đoạn quá trình khởi động.

c. Reset thiết bị kiểm kê kho về chế độ mặc định

Nếu bạn muốn cài đặt máy quay về mặc định ban đầu như nhà sản xuất thì sẽ có 3 cách sau: Soft Reset, Hard Reset, Factory Reset.

Soft Reset (khởi động Nóng) nghĩa là khởi động lại thiết bị và vẫn bảo toàn mọi dữ liệu được tạo trong RAM.

Hard Reset khởi động lại thiết bị đầu cuối và đóng bất kỳ ứng dụng đang chạy trong RAM tại thời điểm Reset.

Để thực hiện Soft Reset hoặc Hard Reset:

Bấm và giữ nút Nguồn cho đến khi xuất hiện Menu tùy chọn.

Nhất nút Soft Reset hoặc Hard Reset trên menu.

Khi hoàn thành cài đặt lại, màn hình chính sẽ hiển thị.

Lưu ý: Để thực hiện Hard Reset nếu màn hình đã ngừng phản hồi, nhấn và giữ nút Nguồn trong khoảng 8 giây cho đến khi thiết bị đầu cuối bắt đầu khởi động lại. Khi quá trình đặt lại hoàn tất, màn hình chính sẽ hiển thị.

d. Một số lưu ý khi sử dụng thiết bị kiểm kho

Bảo quản máy kiểm kho trong môi trường khô ráo, tránh tiếp xúc với hóa chất, dầu mỡ

Sử dụng cặp pin AAA. Tháo pin ra khỏi máy kiểm kho trong trường hợp không sử dụng máy.

Nhấn đồng thời hai phím FN & mũi tên lên hoặc FN & mũi tên xuống để điều chỉnh độ sáng tối của màn hình.

Khi đọc mã vạch không nên để mã vạch cọ sát kính của thiết bị làm trầy kính.

Thường xuyên vệ sinh bằng cách lau chùi máy kiểm kho để giữ cho mặt kính luôn sạch và không ảnh hưởng đến việc đọc mã vạch.

Xem thêm:  5 máy đọc mã vạch Honeywell tốt nhất 2020

3. Mua máy kiểm kho giá rẻ ở đâu?

Máy kiểm kho là một thiết bị đặc thù, cần có độ bền cao, hoạt động bền bỉ và nó phải làm việc trong môi trường kho bãi, không tránh khỏi va đập, bụi bẩn và làm việc liên tục. Do đó, bạn hãy tìm đơn vị phân phối máy kiểm kho cầm tay uy tín để đảm bảo quyền lợi tối đa, không để gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Thiết Bị Bán Hàng là công ty chuyên phân phối thiết bị kiểm kho mã vạch với hơn 15 năm kinh nghiệm với ngành hàng thiết bị mã vạch tại Việt Nam.

Chúng tôi phân phối chính hãng máy kiểm kho mã vạch của những thương hiệu lớn hàng đầu thế giới như: Zebra, Datalogic, Dolphin, Tysso, Cipherlab…

Thiết Bị Bán Hàng phát triển hài hòa 3 yếu tố: Sản phẩm – Giải pháp doanh nghiệp – hỗ trợ kỹ thuật để mang lại cho khách hàng giá trị cao nhất khi mua sản phẩm/dịch vụ.

Liên hệ với chúng tôi để được giải đáp mọi thắc mắc về máy kiểm kê kho hàng hóa cũng như tư vấn về máy kiểm kho phù hợp nhu cầu.

Hotline/Zalo: 098.881.5496 | 091.990.4826

Website: https://thietbibanhang.net/

Facebook: Thietbibanhang.net - Thiết bị siêu thị, Mã số mã vạch

Adress:

- Hà Nội: 31/158 Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân

- Hồ Chí MInh: 87/2/3 Đường 16, Hiệp Bình Chánh, Thủ Đức

- Bình Dương 113/37/58 Khu 6, P. Phú Hòa, Thủ Dầu Một