Máy chấm công

Chấm công là một việc làm quen thuộc và vô cùng quan trọng trong các doanh nghiệp, công ty... những nơi sử dụng lao động. Việc sử dụng máy chấm công sẽ giúp cho chủ doanh nghiệp hay các bộ phận hành chính nhân sự, kế toán có thể nắm được số ngày, số giờ công làm việc của mỗi nhân viên.

MỤC LỤC: NỘI DUNG BÀI VIẾT

1. Máy chấm công là gì?

2. Lợi ích máy chấm công vân tay mang lại cho doanh nghiệp

3. Phân loại máy chấm công

4. Quy trình làm việc của máy chấm công

5. Nên mua mua máy chấm công của hãng nào?

6. Báo giá máy chấm công

7. Nên mua máy chấm công ở đâu?

1. Máy chấm công là gì?

Máy chấm công là một thiết bị dùng để ghi nhận thời gian ra vào của các nhân viên. Máy chấm công hiện đã có mặt trong hầu hết các công ty, xí nghiệp giúp chấm công cho nhân viên nhanh hơn, chuẩn hơn và đảm bảo hạn chế gian lận giờ làm việc đến mức tối đa. Từ những dữ liệu chấm công thu được từ máy, các bộ phận quản lý, nhân sự có thể tính lương, thưởng chính xác cho người lao động, giúp nâng cao ý thức làm việc, tinh thần kỷ luật để cơ quan, doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.

Ngoài ra, trong một hệ thống chấm công nhân sự, máy chấm công đóng vai trò như một thiết bị thu thập và quản lý dữ liệu chấm công của từng nhân viên trong hệ thống. Một số loại máy chấm công còn vừa đóng vai trò khóa điện tử kiểm soát cửa ra, vừa đóng vai trò thu thập quản lý dữ liệu chấm công nhân viên cùng lúc.

Với tính cách của người Việt Nam luôn dựa dẫm, chờ đợi và bao che nhau sẽ không đánh giá đúng năng lực của nhân viên. Vì thế sự ra đời của máy chấm công là một bước ngoặt lớn trong cách quản lý nhân viên làm việc. Vì thế, càng ngày càng nhiều công ty áp dụng giải pháp máy chấm công như một phương pháp quản lý giờ làm nhân viên hiệu quả nhất hiện nay.

2. Lợi ích máy chấm công mang lại cho doanh nghiệp

- Rút ngắn thời gian chấm công,  góp phần nâng cao quá trình xử lý công việc và quản lý nhân viên.

- Tránh được các sai sót khi ghi nhận thời gian điểm danh, đảm bảo sự khách quan và dễ dàng giải quyết các khiếu nại liên quan đến chấm công của nhân viên vì thời gian do máy chứ không phải do con người xác nhận. Đặc biệt là những trường hợp tăng ca hay có những thay đổi trong quy chế làm việc.

- Tăng tính tiện lợi khi chấm công nhờ thiết bị thường được tích hợp nhiều tính năng, tiện ích. Đáp ứng được đầy đủ từng yêu cầu khác nhau của các phòng ban

- Tăng tính chuyên nghiệp và ý thức tự giác cho nhân viên. Một doanh nghiệp muốn đi lên và phát triển mạnh bao giờ cũng cần một đội ngũ nhân viên xuất sắc. Xuất sắc từ ý thức đến kiến thức và kỹ năng làm việc. Bởi chính ý thức là yếu tố quan trọng quyết định đến cách làm việc và hiệu quả của công việc.

Nhờ những lợi ích đó, máy chấm công ngày càng được nhiều cơ quan, doanh nghiệp lựa chọn để làm giải pháp chấm công thay thế cho phương pháp điểm danh truyền thống, đặc biệt là tại các địa điểm có đông nhân viên, yêu cầu nghiêm ngặt về thời gian làm việc...

3. Phân loại máy chấm công

Thường sẽ có 2 cách phân loại máy chấm công:

a. Máy chấm công cơ học

Máy chấm công cơ học, hay còn được gọi là máy chấm công thẻ giấy là công nghệ đời đầu sử dụng thẻ giấy và máy chấm công in mực như máy in. Xác nhận thời gian vào ra ngày công trên giấy. Dữ liệu chấm công được lưu trên các thẻ chấm công làm bằng giấy. Khi cần xử lý dữ liệu chấm công, người xử lý cần phải tự đọc bằng máy và thêm vào hệ thống data.

Không giống máy chấm công vân tay, khuôn mặt cần lắp đặt máy lên, đi đường điện, đường mạng; thì máy chấm công thẻ giấy chỉ cần đặt ở bàn hoặc vị trí nào thuận tiện để chấm công. Khi chấm công, nhân viên chỉ cần cho thẻ giấy vào máy chấm công, máy chấm công sẽ in giờ chấm công lên thẻ giấy. Nhân viên có thể chấm nhiều lần khác nhau nếu làm việc theo ca ngắt quãng.

Việc cài đặt sản phẩm cực kỳ đơn giản mà không cần phần mềm chấm công, không cần kết nối máy tính nên vô cùng thuận tiện với người không có nhiều kiến thức chuyên môn về máy tính. Hơn nữa, giá thành của máy chấm công bằng giấy rất rẻ, so với các loại máy chấm công điện tử kia thì lựa chọn máy chấm công thẻ giấy là phương án đầu tư chi phí thấp nhưng vẫn đem lại hiệu quả cao. Ngoài ra máy chấm công thẻ giấy hoạt động khá ổn định, ít lỗi vặt nên tiết kiệm được tối đa chi phí phát sinh sau này như bảo trì, bảo trì và lắp ráp sản phẩm.

Tuy nhiên nó có nhiều nhược điểm như chậm, dễ sai, dễ gian lận, công nghệ đã lạc hậu, khó có thể sử dụng khi mở rộng mô hình công ty.

b. Máy chấm công điện tử

Máy chấm công điện tử là loại máy chấm công sử dụng bộ nhớ điện tử để lưu trữ thời gian chấm công của nhân viên. Nhân viên sẽ sử dụng dấu vân tay hoặc thẻ từ hoặc khuôn mặt để chấm công trên thiết bị. Thiết bị loại này sẽ đi kèm với một phần mềm chấm công được cài trên máy tính để có thể lấy dữ liệu chấm công trên bộ nhớ của máy chấm công về xử lý và xuất ra các báo cáo chấm công. Hiện tại máy chấm công điện tử gần như thay thế hoàn toàn máy chấm công cơ khí. Với các dòng máy chấm công điện tử, ta có thể chia làm hai loại:

b1. Máy chấm công để bàn:

Các dòng máy chấm công điện tử này thường chỉ được đặt ở một chỗ hoặc treo ở tường, do thường sử dụng kết nối dây nên việc cầm theo hay chuyển vị trí sẽ gặp nhiều khó khăn như cài đặt lại, khai báo lại IP phần mềm, đi dây điện lại….. Các loại máy này bao gồm:

 + Máy chấm công vân tay:

Máy chấm công vân tay là thiết bị sử dụng công nghệ sinh trắc học vân tay để xác nhân danh tính của từng nhân viên khi chấm công. Máy áp dụng các thuật toán xử lý hình ảnh để xác định các dấu hiệu riêng biệt của từng dấu vân tay để so sánh giữa dấu vân tay này với dấu vân tay khác. Nhờ tính đơn giản, tiện lợi, không mất nhiều thời gian và khó qua mặt nên loại này thường được áp dụng làm máy chấm công văn phòng để điểm danh nhân viên.

 + Máy chấm công thẻ từ:

Máy chấm công thẻ từ là loại máy được ứng dụng và dùng thẻ từ cảm ứng (RFID) để chấm công, thiết bị sẽ dựa vào mã số mà thiết bị đọc được trên thẻ để xác định danh tính của người vừa thực hiện chấm công. Dựa vào thẻ từ, máy sẽ có thể tính được tổng thời gian làm việc trong ngày hoặc là biết được thời gian đi trễ về sớm nếu công ty có yêu cầu quản lý. Nhưng ở một số mô hình mà ngành nghề có tính chất gây hại cho vân tay hoặc tiếp xúc các chất gây dơ bẩn tay như làm xưởng cơ khí, thợ mộc…thì việc sử dụng máy chấm công vân tay trở thành không hiệu quả. Vì thế, máy chấm công thẻ từ thường dùng làm máy chấm công cho nhà hàng, kho bãi hoặc nhà máy công nghiệp.

Hiện tại các dòng máy chấm công hiện đại đều kết hợp cả máy chấm công vân tay và thẻ với nhau nên khi bạn mua máy chấm công vân tay thì bạn cũng có thể sử dụng cả thẻ từ để điểm danh và ngược lại. Tùy vào mô hình làm việc mà bạn chọn chức năng điểm danh hợp lý.

 + Máy chấm công khuôn mặt:

Máy chấm công khuôn mặt là thiết bị ghi nhận thời gian chấm công của từng nhân viên khi chấm công, nó sử dụng công nghệ nhận viên khuôn mặt để xác định danh tính của từng nhân viên khi chấm công. Thiết bị thuộc loại này sẽ được trang bị 2 camera có chức năng khác nhau để chụp ảnh nhân viên phụ vụ chức năng nhận diện khuôn mặt, ngoài ra nó có bộ nhớ trong để lưu trữ mẫu khuôn mặt hay các dữ liệu chấm công của nhân viên. Ngoài hai loại máy chấm công vân tay và thẻ từ trên thì máy chấm công khuôn mặt cũng được rất nhiều công ty áp dụng làm máy chấm công nhân viên.

 + Máy chấm công mống mắt:

Về cơ bản, đây là cách điểm danh máy chấm công bằng mắt. Thiết bị chấm công được sử dụng công nghệ cảm biến mống mắt (Iris Recognition) - phương pháp áp dụng thuật toán hình ảnh để nhận dạng một người nào đó dựa vào cấu trúc các đường vân phức tạp và duy nhất của mống mắt, thậm chí ngay cả khi họ đang đeo kính hoặc sử dụng áp tròng từ một khoảng cách nhất định. Mống mắt con người được hình thành từ 10 tháng tuổi và không thể thay đổi trong suốt cuộc đời nên đây có thể coi là phương án điểm danh bảo mật tốt nhất hiện nay. Tỉ lệ qua mặt máy chấm công gần như là 0%.

b2. Máy chấm công di động:

Đây là loại máy chấm công có chức năng điểm danh như các máy chấm công thông thường khác nhưng có thể cầm trên tay và di chuyển tự do. Tiêu biểu trong số đó có thể kể đến là máy chấm công bảo vệ.

 + Máy chấm công bảo vệ:

Máy chấm công bảo vệ hay còn được gọi máy chấm công tuần tra bảo vệ là thiết bị chấm công cầm tay, được trang bị cho nhân viên tuần tra bảo vệ, hỗ trợ đắc lực cho người dùng trong việc canh gác, bảo vệ... Trong lúc đi tuần tra, máy sẽ đọc dữ liệu các điểm tuần tra, dữ liệu này sẽ được đưa về máy tính thông qua dây cáp, phần mềm sẽ xuất ra báo cáo thời gian, giúp người quản lý biết được thời gian điểm đến của nhân viên có nhiệm vụ đi tuần tra.   

Máy chấm công cầm tay tuần tra xác định khi nào, ở đâu, ai đang kiểm tra sự an ninh cho người có nhu cầu. Chứng minh được sự trung thực trong công việc của người bảo vệ, ngăn ngừa được những nguy cơ không nhìn thấy trước được thông qua người tuần tra trực tiếp như : cháy, trộm và những tai nạn khác.

Tuy nhiên mỗi loại máy chấm công đều có ưu nhược điểm riêng khác nhau nên tùy vào mô hình làm việc hoặc qua tìm hiểu mà bạn tự quyết định nên mua máy chấm công loại nào.

4. Quy trình làm việc của máy chấm công

– Trước khi tiến hành đưa hệ thống vào hoạt động thì yêu cầu với những người quản lý đó chính là phải khai báo được chính xác và đầy đủ mọi thông tin theo yêu cầu đó là thời gian, thông tin của nhân viên… Đồng thời sẽ yêu cầu mỗi nhân viên cần phải đăng ký một hoặc nhiều dấu vân tay bất kỳ nào đó của mình với hệ thống.

– Khi công việc khai báo đã hoàn tất thì nhân viên sẽ tiến hành thực hiện công việc chấm công của mình vào thời gian mà doanh nghiệp đã quy định. Họ sẽ chấm công bằng cách đặt vân tay của mình (lưu ý đó là những vân tay mà đã đăng ký với hệ thống lúc đầu) lên bộ phận mắt đọc vân tay của máy chấm công.

– Trong lúc này máy sẽ tiến hành quét hình ảnh của vân tay đó để tiến hành so sánh với hình ảnh và dữ liệu đã tồn tại để xem có sự trùng hợp về thông tin hay không thì sẽ trả lại kết quả cho nhân viên đó.

– Đối với trường hợp nhân viên xác nhận hợp lệ thì thời gian mà họ chấm công sẽ được lưu lại.

– Ngược lại với việc sai thông tin thì nó cũng sẽ báo lại kết quả với người dùng.   

5. Nên mua máy chấm công của hãng nào?

Giữa hằng sa số những thương hiệu trên thị trường thì nên mua máy chấm công nào? Máy chấm công loại nào tốt? Chọn thương hiệu của ai? tốt nhất. Hiểu rõ những khúc mắc đó, dưới đây chúng tôi sẽ liệt kê các thương hiệu máy chấm công mà chúng tôi đánh giá tốt nhất trên thị trường hiện nay.

a. Máy chấm công Metron Nideka

Metron Nideka là thương hiệu sản xuất máy chấm công Nhật Bản – đất nước nổi tiếng về chất lượng hàng đầu khi xét về thiết bị điện tử. Không nằm ngoài ngoại lệ đó, máy chấm công vân tay Metron Nideka thường có những chức năng ưu việt hơn khi so với các dòng máy cùng giá tiền trên thị trường. Các sản phẩm máy chấm công của thương hiệu đều có những tính năng đột phá hỗ trợ hiệu quả cho quá trình quản lý nhân lực tại doanh nghiệp. Đặc biệt, Metron Nideka rất quan tâm đến vấn đề thẩm mỹ của thiết kế nên rất được lòng người sử dụng hiện đại.

Một số sản phẩm tiêu biểu: Nideka UTF630W, Metron NF201F, Metron MT-62, Nideka UT52UD,…

b. Máy chấm công Kobio

Máy chấm công Kobio là dòng máy chấm công Hàn Quốc, công được sản xuất theo công nghệ tiên tiến, trên dây truyền hiện đại với nhiều mẫu mã đa dạng, với nhiều cấu hình máy khác nhau từ chấm công vân tay đến chấm công nhận diện khuôn mặt. Máy chấm công Kobio được thiết kế thông minh, với các ưu điểm vượt trội, phù hợp cho các công ty, các nhà hàng, khách sạn, quán ăn, quán cà phê, karaoke, văn phòng cơ quan... Máy chấm công Kobio hiện là một trongu những thương hiệu được người đánh giá cao nhất trên thị trường hiện nay.

Các sản phẩm đặc trưng của Kobio có thể kể đến: Kobio K14, Kobio K20, Kobio UA300, Kobio K40,... 

c. Máy chấm công Gigata

Gigata là thương hiệu uy tín sản xuất máy chấm công Đài Loan. Máy chấm công Gigata là giải pháp tối ưu dành cho các doanh nghiệp cần sự chuyên môn hóa trong quản lý nhân sự. Máy chấm công giúp bộ máy quản lý trong doanh nghiệp không chỉ kiểm soát được giờ vào ra của công nhân, mà hơn thế nữa tạo cho nhân viên tác phong làm việc chuyên nghiệp, coi trọng kỷ luật lao động. Với thiết kế sang trọng, tiết kiệm chi phí chắc chắn sẽ làm hài lòng các nhà quản lý. Thương hiệu máy chấm công Gigata được thiết kế thông minh, với các ưu điểm vượt trội, phù hợp cho các công ty vừa và nhỏ, các nhà hàng, khách sạn, quán ăn, quán cà phê, karaoke, văn phòng cơ quan...

Sản phẩm tiêu biểu: Gigata 839, Gigata 777, Gigata T8, Gigata T8A,...

6. Báo giá máy chấm công

Trước khi mua máy chấm công, các bạn nên tham khảo trước giá bán máy chấm công trên thị trường tại các nhà cung cấp. Không cần đến hẳn tận cơ sở để hỏi giá mà đơn giản bạn chỉ cần lên Google gõ “bán máy chấm công” là sẽ ra hàng loạt kết quả. Để chắc chắn bạn nên kiểm tra nhiều web khác nhau để so sánh giá tiền để nhận định mức giá trung bình của sản phẩm. Tùy vào từng chức năng, thương hiệu, dung lượng bộ nhớ khác nhau mà các loại thiết bị chấm công có giá tiền khác nhau.

Với người mới, chưa có nhiều kinh nghiệm thì chúng tôi khuyến khích nên tìm hiểu về các dòng máy chấm công tầm trung là thích hợp nhất. Giá máy chấm công khoảng này thừa vừa túi tiền, đủ chức năng cũng như đáp ứng được nhu cầu dung lượng khi mở rộng mô hình kinh doanh lên. Nếu cấn thiết, bạn có thể gửi tin nhắn cho đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi qua biểu tượng Messenger góc phải màn hình kia để nhận được sự tư vấn máy chấm công vân tay tốt nhất.

Các bạn có thể tham khảo báo giá máy chấm công tầm trung thông dụng của chúng tôi ở bảng dưới đây. Hiện tại chúng tôi đang có khuyến mãi nên nếu bạn đang có ý định mua máy chấm công giá rẻ chính hãng, hãy nhanh chân lên trước khi đợt giảm giá này kết thúc.

7. Nên mua máy chấm công ở đâu?

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều địa chỉ phân phối máy chấm công giá rẻ. Tuy đều mang mác cung cấp máy chấm công chất lượng nhưng không ai đảm bảo về điều đó. Thậm chí khi mua hàng, khách hàng còn không được nhận đầy đủ hỗ trợ, bảo hành cũng như hậu mãi. Vì vậy, nếu bạn đang có nhu cầu mua máy chấm công, hãy đến với chúng tôi: Công ty TNHH Thiết Bị Bán Hàng. Chúng tôi là đơn vị có hơn 15 năm kinh nghiêm trong ngành máy chấm công và là đại lý uy tín phân phối các sản phẩm máy chấm công vân tay hàng đầu tại Việt Nam hiện nay. Chúng tôi cam kết 100% cung cấp máy chấm công giá rẻ nhất trên thị trưòng. Gần như không có đại lý nào có thể phân phối tới khách hàng máy chấm công rẻ hơn chúng tôi. Và đương nhiên, không chỉ cung cấp máy chấm công rẻ nhất, chúng tôi đảm bảo tất cả sản phẩm chúng tôi bán đều là máy chấm công chính hãng, có thương hiệu rõ ràng.

Vậy nếu bạn đang có tìm mua máy chấm công vân tại Hà Nội hay máy chấm công Hải Phòng hay các khu vực miền Bắc, các bạn có thể đến trực tiếp Showroom máy chấm công Hà Nội của chúng tôi theo địa chỉ: 74 Lạc Hồng, Thanh Xuân.

Tại khu vực miền Nam, các bạn hãy đến đại lý bán máy chấm công tại TpHCM của chúng tôi: Showroom chuyên cung cấp máy chấm công TpHCM - 87/2/3 Đ16, KP3, Hiệp Bình Chánh. Vị trí khá gần trung tâm nên rất thuận tiện cho khách hàng có nhu cầu mua máy chấm công quận 9, máy chấm công quận 10 hay mua máy chấm công quận Thủ Đức.

Với các bạn có nhu cầu mua máy chấm công Bình Dương, chúng tôi có đại lý tư vấn bán máy chấm công tại Bình Dương theo địa chỉ 131/50 Lê Hồng Phong, Thủ Dầu Một. Khách hàng có nhu cầu mua máy chấm công Biên Hòa, máy chấm công Đồng Nai hay mua máy chấm công Long An cũng có thể liên hệ với địa chỉ này.

Ngoài ra, ở khu vực miền Trung, nếu các bạn muốn tìm mua máy chấm công vân tay Đà Nẵng hoặc bất cứ tình thành nào khác, chúng tôi có dịch vụ hỗ trợ giao hàng và cài đặt tận nơi cho quý khách. Chúng tôi cam kết luôn cung cấp máy chấm công chính hãng, đầy đủ bảo hành lẫn hậu mãi và đặc biệt là đơn vị chúng tôi luôn bán máy chấm công giá rẻ nhất thị trường hiện nay. Chỉ cần nhắc điện thoại lên liên hệ với chúng tôi theo Zalo/Hotline: 0988815496 | 0919904826 hoặc gửi tin nhắn với chúng tôi qua biểu tượng Messenger ở góc phải màn hình. Đội ngũ hỗ trợ giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng tư vấn mua máy chấm công cho các bạn bất cứ lúc nào. Ngay bây giờ đơn vị chúng tôi đang có đợt giảm giá nên đừng bỏ lỡ cơ hội này, nhấc máy lên và liên hệ ngay với chúng tôi trước khi đợt giảm giá này kết thúc.