Thiết bị siêu thị - Mã số mã vạch
9/9

Máy chấm công thẻ giấy

Mỗi loại máy chấm công đều có những ưu và nhược điểm riêng, máy chấm công thẻ giấy cũng vậy.

Ưu điểm của máy chấm công thẻ giấy

+ Lắp đặt, sử dụng đơn giản hơn: Những chiếc máy chấm công thẻ giấy không yêu cầu đăng ký vân tay hay thẻ từ, thẻ cảm ứng gì cả, hay cũng không phải kết nối với máy tính hay phần mềm để tổng kết dữ liệu. Lắp đặt và bảo trì cũng đơn giản, dễ dàng thực hiện.

+ Cách chấm công nhanh chóng đơn giản: Chấm công bằng cách cho thẻ giấy vào máy chấm công và máy chấm công sẽ tự động in giờ lên thẻ giấy nên có thể chấm nhiều ca khác nhau. Hơn nữa hiệu quả nhanh và chính xác, chỉ mất chưa tới 1s cho mỗi lần chấm. 

+ Nhỏ gọn, dễ dàng di chuyển di: có thể sử dụng mà không cần lắp đặt, di chuyển một cách linh hoạt tới các vị trí cần thiết mà không ảnh hưởng đến hoạt động của máy, đảm bảo máy luôn chấm công một cách ổn định.

+ Giá thành tốt: Giá thành của những chiếc máy chấm công thẻ giấy luôn rẻ hơn so với những chiếc máy châm công vân tay hay máy chấm công thẻ cảm ứng.

Bên cạnh những ưu điểm trên thì dưới đây là những nhược điểm của máy chấm công thẻ giấy.

+ Có thể dễ dàng chấm công hộ nên không đảm bảo tính trung thực

+ Độ bền của thẻ giấy rất thấp nếu giữ không cẩn thận, có thể bị rách, ướt

+ Phải tốn thêm chi phí thay mực, thẻ giấy thường xuyên

Khi sử dụng máy chấm công thẻ giấy này cần phải chú ý một số điều sau:

+ Để máy có thể hoạt động tốt và bền bỉ thì khi lắp đặt cần tuân thủ chính xác hướng dẫn từ nhà sản xuất

+ Máy nên được bảo dưỡng, lau chùi thương xuyên, 1 tuần/ lần để đảm bảo độ bền bỉ cho máy. 

+ Vị trí đặt máy cần ở nơi thoáng mát, tránh nơi bụi bặm, ẩm ướt hay ánh sáng mặt trời chiếu trực tiếp

+ Thẻ giấy cần bảo quản tốt, giữ phẳng tránh bị nhàu, bị nhàu sẽ khiến ảnh hưởng đến quá trình in ấn.

+ Khi hết mực cần thay ngay để tránh ảnh hưởng đến đầu kim của máy.