Máy in hóa đơn giá trị gia tăng

Hóa đơn giá trị gia tăng là thành phần không thể thiếu trong quá trình kinh doanh. Kéo theo đó, các máy in hóa đơn giá trị gia tăng là một thiết bị quan trọng và cần được doanh nghiệp đầu tư kỹ lưỡng để đảm bảo quá trình kinh doanh được liên tục. Dưới đây là những điều bạn cần biết về máy in hóa đơn giá trị gia tăng trước khi tìm mua thiết bị này.

MỤC LỤC: NỘI DUNG BÀI VIẾT

1. Hóa đơn giá trị gia tăng là gì?

2. Máy in hóa đơn GTGT nào tốt?

3. Nơi bán máy in hóa đơn giá trị tăng

1. Hóa đơn giá trị gia tăng là gì?

Đầu tiên ta cần làm rõ hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) là gì?. Chắc hẳn mọi người đều được nghe tới “Hóa đơn GTGT” rất nhiều lần khi đến các nhà hàng hay đi mua hàng rồi. Hóa đơn GTGT hay còn gọi là hóa đơn đỏ (hóa đơn VAT) là hóa đơn chính thức do Bộ tài chính Việt Nam ban hành áp dụng cho các tổ chức cá nhân kê khai và tính thuế theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động:

Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nội địa.

Hoạt động vận tải quốc tế.

Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu.

Xuất khẩu, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài.

Vậy nên những chiếc máy in hóa đơn GTGT còn được gọi là máy in hóa đơn đỏ (máy in hóa đơn VAT).

Hóa đơn giá trị gia tăng

Khác với máy in nhiệt ở chỗ máy in hóa đơn GTGT, máy in hóa đơn đỏ (máy in hóa đơn VAT) in ra hóa đơn có thể lưu trữ được lâu mà không lo bị phai màu chữ nên có thể lật kiểm tra lại bất cứ lúc nào cần thiết.

Đây chính là điều những máy in nhiệt không thể đáp ứng, những hóa đơn được in từ máy in nhiệt thì có tốc độ nhanh nhưng độ bền của tờ hóa đơn lại không cao. Do đặc tính in nhiệt là đốt hóa chất trên bề mặt giấy tạo ra lớp than mỏng bám trên bề mặt giấy. Nhưng độ bám không cao nên chỉ sau 1 đến 2 ngày là sẽ không rõ chữ nữa.

Do đặc tính in kim và sử dụng mực in cho nên những hóa đơn được in từ máy in hóa đơn GTGT, máy in hóa đơn đỏ (máy in hóa đơn VAT) khả năng bền màu cực lâu, có khả năng lưu trữ 3 – 4 năm thậm chí 7 – 8 năm mà vẫn nhìn rõ. Vì vậy có thể thấy máy in kim thường xuất hiện trên bàn làm việc của kế toán hay các quầy tính tiền trong cửa hàng. Do yêu cầu công việc in hóa đơn bằng máy in kim hóa đơn GTGT liên tục mỗi ngày nên chúng ta cần lựa chọn 1 chiếc máy in kim bền bỉ vừa túi tiền và nhất là dễ dàng sử dụng vì đối tượng sử dụng chính thường là các nhân viên kế toán, thu ngân.

>>> XEM THÊM: TOP 4 MÁY IN HÓA ĐƠN GTGT 3 LIÊN NÊN MUA

2. Máy in hóa đơn GTGT nào tốt?

a. Máy in kim Epson LQ310

Trong các máy in kim thì LQ310 có thể coi là một mẫu máy in hóa đơn có thiết nhỏ gọn, mà hiệu năng với tốc độ in lại cao không hề kém cạnh so với các mẫu máy đắt tiền. Máy in kim EPSON LQ 310 đã có những bước thay đổi trong công nghệ in ấn nhất là trong in ấn hóa đơn GTGT. Mặc dù công nghệ in kim không còn nổi bật nhưng với những thay đổi so với bản LQ 300 huyền thoại thì LQ 310 đáng được sử dụng hơn rất nhiều.

Song song với máy in này có giá thành rẻ thì nhược điểm của máy LQ 310 là sử dụng để in các văn bản chữ và không in được hình màu, theo công nghệ in ma trận đã cũ. Giá rẻ, tuổi thọ cao nên hiện nay siêu thị hay cửa hàng vẫn đang dùng LQ 310, bởi lẽ LQ 310 đã được thiết kế riêng cho in hóa đơn GTGT nên nó sẽ có những lợi thế riêng cho mình.

Máy in kim thì LQ310

b. Máy in kim OKI ML-1190 Plus

Hiện tại, máy in kim OKI ML-1190 Plus đang là sản phẩm cạnh tranh nhất trên thị trường máy in hóa đơn GTGT. Máy có 3 đường dẫn giấy chuyên dùng để in giấy hóa đơn rời (in hóa đơn GTGT), giấy cuộn tròn (siêu thị, shop dùng để in hóa đơn bill), giấy liên tục (ngân hàng dùng để in phiếu thu). OKI ML-1190 Plus dùng công nghệ đầu kim siêu bền in được tới 5 liên (1 liên chính + 4 liên phụ), độ bền 10.000 giờ hoạt động.

Nhờ vào đầu in 24 kim nên những tờ hóa đơn được in máy in hóa đơn giá trị gia tăng có chất lượng bản in vẫn được bảo đảm rõ ràng, sắc nét. Tốc độ in nhanh 333 cps, thời gian in trung bình cho 1 tờ hóa đơn chỉ khoảng 10 giây, tiết kiệm thời gian và công sức rất nhiều so với hóa đơn viết tay. Ngoài ra sử dụng phần mềm file excel in hóa đơn GTGT trên máy in kim được.

Vật tư tiêu hao cho máy in kim rất đơn giản chỉ gồm 1 băng mực (hay còn gọi là ruy-băng), chi phí vận hành máy in kim rẻ hơn nhiều so với máy in laser hoặc in phun. OKI ML-1190 Plus sử dụng một băng  mực có thể in được khoảng  10.000 tờ hóa đơn đầy đủ chi tiết đủ dùng cho vài tháng làm việc liên tục, rất tiết kiệm. Để phù hợp với không gian làm việc tương đối hẹp của văn phòng, quầy tính tiền, OKI ML-1190 Plus được thiết kế nhỏ gọn, độ ồn khi in cũng được giảm tối đa giúp bớt ít ảnh hưởng nhất đến mọi người xung quanh.

Máy in kim OKI ML-1190 Plus

>>> XEM THÊM: CÁCH CHỈNH MÀU MÁY IN EPSON

3. Nơi bán máy in hóa đơn giá trị tăng

Chúng tôi Công ty TNHH Thiết Bị Bán Hàng ngoài cung cấp phân phôi các thiết bị hỗ trợ bán hàng còn bán máy in hóa đơn GTGT, máy in hóa đơn đỏ, máy in hóa đơn VAT.

Tại Thiết Bị Bán Hàng có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm sẵn sàng tư vấn hỗ trợ đầy đủ những thông tin, kinh nghiệm cũng như giải đáp mọi thắc mắc từ khách hàng. Ngoài những tư vấn về việc in ấn như thế nào cho đúng mà còn hỗ trợ các khía cạnh liên qua như lựa chọn  giấy in hay máy in theo tiêu chuẩn in ấn cho hóa đơn GTGT/VAT/đỏ chuyên nghiệp.

Thông tin liên hệ

VP Hà Nội: 74 Lạc Hồng, Thanh Xuân.

VP HCM: 87/2/3 Đ16, KP3, Hiệp Bình Chánh.

Bình Dương: 131/50 Lê Hồng Phong,Thủ Dầu Một.

Hotline: 0916.514.826 | 0988.815.496 | 0913.446.826

Email: Kd02.htmart@gmail.com - Tel: 02466.568.678

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

MÁY TÍNH TIỀN IN HÓA ĐƠN LÀ GÌ

SO SÁNH MÁY IN BILL K58 VÀ K80