Thiết bị bán hàng mã vạch số 1 VN
9/9

Máy in mã vạch cho thư viện

01/02/2020
Hường Nguyễn

Hầu hết hiện nay các trường học từ cấp I, cấp II, cấp III cho đến các trường Cao Đẳng, Đại Học đều có một thư viện riêng để cung cấp, đáp ứng nhu cầu học tập đến giải trí của học sinh, sinh viên. Thế nhưng để có thể quản lý hết số lượng đầu sách ở trong thư viện là một việc rất là khó khăn. Vậy nên để có thể quản lý toàn bộ một cách kỹ càng thì thư viện cần phải phát triển theo hướng hiện đại hóa. Một thư viện hiện đại là phải tự động hóa hoàn toàn trong các hoạt động thư viện. Để có thể tự đó thì một chiếc máy in mã vạch cho thư viện là không thể nào thiếu được.

Lợi ích của mã vạch cho thư viện

Một thư viện hiện đại cũng phải cần có một cách quản lý hiện đại, nhờ vào các khoa học và công nghệ thông tin hỗ trợ trong quá trình quản lý, nói cách khác là con người sẽ không phải can thiệp quá nhiều vào các khâu quản lý, phân loại mà được tự động hóa hoàn toàn trong các hoạt động diễn ra ở thư viện.

Để phát triển thư viện theo mô hình hiện đại, ngoài việc trang hoàng, bố trí không gian hợp lý, Ban giám hiệu, nhà quản lý cần gắn liền các hoạt động tại đây với công nghệ hiện đại. Đặc biệt là giải pháp sử dụng máy in mã vạch cho thư viện. Cùng so sánh ngay hai hình thức sau để thấy được những lợi ích nổi trội của giải pháp mã vạch trong quản lý thư viện nhé.

Quản lý theo phương pháp thủ công

Quản lý theo phương pháp mã vạch

Quá nhiều đầu sách khác nhau khiến công tác quản lý, kiểm kê sách trở nên tốn thời gian và công sức

Thông tin về từng đầu sách được thể hiện cụ thể, rõ ràng, chi tiết hỗ trợ tối đa cho quá trình quản lý sách

Việc nhần lẫn là không thể tránh khỏi

Hạn chế tối đa tình trạng nhầm lẫn do có quá nhiều loại sách khác nhau

Quản lý qua sổ sách giấy dẫn đến khó theo dõi, truy xuất thông tin khi cần thiết là không hề dễ dàng

Theo dõi số lượng sách hiện có, số lượng sách được mượn - trả cụ thể thông qua hệ thống cơ sở dữ liệu nhanh chóng, dễ dàng

Khi có nhiều học sinh - sinh viên mượn - trả sách cùng lúc sẽ xảy đến tình trạng nhân viên thư viện ghi chép thông tin không kịp, làm chậm trễ hoạt động

Hoạt động mượn - trả sách được thực hiện chỉ trong vài giây

Thất thoát sách mà không biết nguyên nhân

Dễ dàng xác định được nguyên nhân, đối tượng dẫn đến thất thoát sách

Khó xác định vị trí cụ thể của sách trong thư viện

Ban giám hiệu, nhà quản lý thư viện có thể cập nhật tình hình sách tại mọi nơi, mọi lúc mà không cần trực tiếp có mặt tại thư viện

 

Xác định nhanh, chính xác vị trí sách trong thư viện

 

Hỗ trợ xuất các bản báo cáo, thống kê theo yêu cầu của bạn

Chỉ với bảng so sánh đơn giản trên là chúng ta đã ngay lập tức nhận thấy được sự ưu việt của việc sử dụng máy in mã vạch cho thư viện. Vậy nên, để quản lý thư viện hiệu quả hơn, việc áp dụng giải pháp này là vô cùng cần thiết.

Lợi ích của máy in mã vạch cho thư viện

Quá trình quản lý

Đối với việc xử lý sách: Khác với cách làm truyền thống trước đây là ghi tên và số lượng sách vào sổ thì khi mua sách mới được nhập về, thư viện chỉ cần sử dụng máy in mã vạch cho thư viện in ra tem nhãn mã vạch và dán cho mỗi cuốn, mã vạch này có thể xem như là “chứng minh thư” của mỗi cuốn sách. Sau đó, mỗi cuốn sách sẽ được nhập vào cơ sở dữ liệu của hệ quản trị thư viện. Khi đã có dữ liệu trong máy vi tính, cùng với mã vạch, người xử lý sách sẽ dễ dàng và nhanh chóng in ra nhãn sách.

Đối với việc mượn trả sách và quản lý thẻ thư viện: Sau khi người đọc tìm được một cuốn sách và muốn mượn, thay vì phải mất công ghi phiếu yêu cầu, ở đây người đọc không cần phải làm thủ tục gì ngoài việc đưa thẻ thư viện cho thủ thư. Nhờ máy đọc mã vạch, thủ thư chỉ cần đưa thẻ thư viện có mã vạch của độc giả và đưa mã vạch của cuốn sách qua máy là xong. thủ tục nhanh gọn, chính xác, không mất thời gian và công sức của thủ thư cũng như người đọc. 

Việc trả sách cũng tương tự như vậy. Thủ thư chỉ cần đưa mã vạch của cuốn sách và mã vạch của thẻ thư viện qua máy đọc mã vạch là xong thủ tục trả sách.

Quy trình quản lý thư viện

Máy in mã vạch cho thư viện phù hợp

Như bên trên đã trình bày, việc ứng dụng mã vạch vào việc quản lý thư viện giúp cho việc quản lý trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn. Và việc chọn mua một chiếc máy in mã vạch phù hợp cho thư viện cũng quan trọng không kém.

Thư viện mỗi trường đều khác nhau, chẳng hạn như trường cấp 1, cấp 2 thường thư viện sẽ khá là bé mà lại mua một chiếc máy in mã vạch cho thư viện đắt tiền, thì không hề hợp lý chút nào. Còn đối với thư viện của các trường Cao Đẳng, Đại Học lại khác, những thư viện đều rất hoành tráng, số lượng sách cực kỳ lớn, thậm chí số lượng đầu sách tăng theo ngày cần phải chọn máy in thích hợp.

Xprinter 350B

Đây là mẫu máy in mã vạch thuộc tầm giá rẻ, thế nhưng Xprinter XP 350B với độ phân giải 203dpi cho ra những bản mã vạch sắc nét.  Máy in mã vạch XP 350B dùng công nghệ in gián tiếp nhiệt hoặc in trực tiếp giúp nâng cao tốc độ in và đảm bảo chất lượng mã vạch khi in.

Mẫu sản phẩm này rất được nhiều người ưa chuộng bởi giá thành rẻ và chất lượng lại rất tốt. Hoàn toàn thích hợp là máy in mã vạch cho thư viện, thích hợp nhất là cho các thư viện vừa và nhỏ.

>>> XEM THÊM: THÔNG IN MÁY IN MÃ VẠCH XP350B

Godex G500

Khác với máy in mã vạch trên, Godex G500 là mẫu máy in tầm trung. GoDex G500 dùng công nghệ in nhiệt trực tiếp và in nhiệt gián tiếp để nâng cao chất lượng in và đảm bảo chất lượng của tem nhãn mã vạch sau khi tem nhãn được in xong, giúp bạn in được nhiều loại mã vạch tem nhãn để ứng dụng cho nhiều mục đích khác nhau.

Máy in mã vạch cho thư viện Godex G500 này thích hợp sử dụng dụng cho các thư viện vừa và lớn. Tốc độ in cao, mã vạch được in ra đẹp và sắc nét, rõ ràng sẽ giúp việc quản lý tốt hơn rất nhiều.

>>> XEM THÊM: THÔNG IN MÁY IN MÃ VẠCH GODEX G500

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn đọc một phần nào đó. Nếu bạn đang có nhu cầu mua sản phẩm hay thắc mắc gì về tính năng cũng như đặc điểm vui lòng liên hệ qua Hotline-Zalo: 0988.815.496 | 0913.446.826 | 0916.514.826 để được hỗ trợ hoặc chat trực tiếp với các tư vấn viên bằng cách bấm vào biểu tượng messenger ở góc màn hình tay phải.

 

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY IN MÃ VẠCH

CÀI ĐẶT DRIVER MÁY IN MÃ VẠCH

Bình luận

Không tìm thấy bài viết

Viết bình luận
Happy New Year 2021
Happy New Year 2021-  Cơ hội mua sản phẩm Giá rẻ nhất: Máy in Bill, Máy bắn mã vạch, Ngăn kéo thu ngân giảm tới 50%
Chi tiết khuyến mại
Thời gian chương trình khuyến mại chỉ còn:
RJ160W
Giảm 18%
4.030.000 VNĐ 3.290.000 VNĐ
Giới hạn theo giá (VNĐ)3 triệu - 5 triệu Cổng kết nốiUSB, LAN Xuất XứMalaysia Bảo Hành12 tháng Loại máyChấm công bằng thẻ từ và vân tay
Ronald Jack T8 plus
Giảm 29%
3.380.000 VNĐ 2.395.000 VNĐ
Giới hạn theo giá (VNĐ)2 triệu - 3 triệu Cổng kết nốiUSB, LAN Xuất XứMalaysia Bảo Hành12 tháng Loại máyChấm công bằng thẻ từ và vân tay
X628C
Giảm 27%
3.620.000 VNĐ 2.650.000 VNĐ
Giới hạn theo giá (VNĐ)2 triệu - 3 triệu Cổng kết nốiUSB, RS232 Xuất XứMalaysia Bảo Hành12 tháng Loại máyChấm công bằng thẻ từ và vân tay
RJ800
Máy chấm công vân tay và thẻ Ronald Jack RJ800
Giảm 27%
4.400.000 VNĐ 3.200.000 VNĐ
Giới hạn theo giá (VNĐ)3 triệu - 5 triệu Cổng kết nốiUSB, LAN Xuất XứMalaysia Bảo Hành12 tháng Loại máyChấm công bằng thẻ từ và vân tay
ZKT PT600
Giảm 20%
2.950.000 VNĐ 2.350.000 VNĐ
Giới hạn theo giá (VNĐ)3 triệu - 5 triệu Cổng kết nốiUSB, LAN Xuất XứTrung Quốc Bảo Hành12 tháng Loại máyChấm công bằng thẻ từ và vân tay
DG-600ID
Giảm 22%
3.110.000 VNĐ 2.420.000 VNĐ
Giới hạn theo giá (VNĐ)2 triệu - 3 triệu Cổng kết nốiRS232, TCP/IP Xuất XứMalaysia Bảo Hành12 tháng Loại máyChấm công bằng thẻ từ và vân tay
YJ5900
Giảm 29%
Promotion
2.950.000 VNĐ 2.080.000 VNĐ
Giới hạn theo giá (VNĐ)2 triệu - 3 triệu Cổng kết nốiUSB Xuất XứMỹ Bảo Hành12 tháng Chế độ quétTự động
DS6708
Giảm 24%
4.700.000 VNĐ 3.550.000 VNĐ
Giới hạn theo giá (VNĐ)3 triệu - 5 triệu Cổng kết nốiUSB Xuất XứMỹ Bảo Hành12 tháng Chế độ quétTự động/ Bấm nút
Xprinter XP-58IIH
Giảm 48%
Promotion
(6)
710.000 VNĐ 370.000 VNĐ
Giới hạn theo giá (VNĐ)< 1 triệu Cổng kết nốiUSB Xuất XứTrung Quốc Bảo Hành12 tháng Công nghệ inIn nhiệt
APOS 220
Giảm 14%
2.100.000 VNĐ 1.800.000 VNĐ
Giới hạn theo giá (VNĐ)1 triệu - 2 triệu Cổng kết nốiUSB Xuất XứTrung Quốc Bảo Hành12 tháng Công nghệ inIn nhiệt
G530
Giảm 19%
Promotion
5.900.000 VNĐ 4.800.000 VNĐ
Giới hạn theo giá (VNĐ)3 triệu - 5 triệu Cổng kết nốiUSB Xuất XứTrung Quốc Bảo Hành12 tháng Công nghệ in mã vạchIn truyền nhiệt và in nhiệt trực tiếp
A160M
Giảm 29%
1.400.000 VNĐ 990.000 VNĐ
Giới hạn theo giá (VNĐ)1 triệu - 2 triệu Cổng kết nốiUSB, LAN Xuất XứTrung Quốc Bảo Hành12 tháng Công nghệ inIn nhiệt