Thiết bị siêu thị - Mã số mã vạch
9/9

Máy in mã vạch là gì? Ứng dụng máy in mã vạch

21/11/2019
Hường Nguyễn
máy in mã vạch là gì

Máy in mã vạch là gì? Bạn đã hiểu gì về thiết bị in tem nhãn này chưa? Nếu chưa hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết sau. Bạn sẽ có cái nhìn chung nhất về máy in tem cũng như biết được thông tin cơ bản về nó.

1. Máy in mã vạch là gì?

Máy in mã vạch là một loại máy in barcode chuyên dụng được kết nối với máy tính, như một thiết bị ngoại vi để in tem nhãn mã vạch theo yêu cầu quản lý hàng hóa. Người dùng có thể lựa chọn nội dung cần in, kích thước, hình dáng, độ phân giải mã vạch thông quan phần mềm để cho ra chiếc tem nhãn theo ý muốn của mình.

Đặc biệt, máy in tem nhãn mã vạch được trang bị hệ thống cảm biến đi kèm giúp máy định hình rõ các đặc điểm của con tem, in thông tin gọn gàng, chính xác; đồng thời cảm biến có thể nhân biết và cắt nhãn tự động mà không cần đến con người.

máy in tem mã vạch

2. Phụ kiện máy in mã vạch

- Đầu in:

Đầu in là một trong những phụ kiện quan trọng của máy in mã vạch. Chất lượng của đầu in quyết định đến chất lượng máy in. Đây là bộ phận dễ hỏng hóc, hao mòn, chi phí thay thế khá đắt, do đó, khi mua máy in mã vạch, bạn cần phải tìm hiểu thật kĩ và sử dụng đầu in đúng cách để đảm bảo thời gian sử dụng được lâu.

Đầu in có 3 loại dựa theo DPI (độ phân giải) gồm có 203dpi, 300dpi và 600dpi. Tùy vào từng môi trường mà chọn loại đầu in thích hợp.

- Giấy in tem nhãn mã vạch:

Giấy in mã vạch hay còn gọi là giấy decal in tem nhãn mã vạch có 2 dạng chính là decal dạng cuộn và decal dạng tờ (khổ A4, A5).

Decal dạng cuộn gồm hai loại: giấy decal cảm nhiệt (in nhiệt trực tiếp) và giấy decal chuyển nhiệt (in nhiệt gián tiếp).

Decal nhiệt có ưu điểm là chi phí in rẻ, đặc biệt phù hợp với một số ngành nghề (tem đông lạnh...). Tuy nhiên, độ bền mực in kém nên được ứng dụng nhiều cho việc in tem cân điện tử, tem vận chuyển…

- Mực in mã vạch:

Mực in mã vạch hay còn gọi là ruy băng cho máy in mã vạch là loại mực in chuyên dụng dành cho máy in mã vạch. Sở dĩ gọi là ruy băng (ribbon) là vì mực in mã vạch được cuộn tròn theo dạng ruy băng.

Mực in mã vạch có 3 loại chính gồm:

+ Mực in mã vạch Wax (Ribbon Wax)

+ Mực in mã vạch Wax/Resin (Ribbon Wax/Resin)

+ Mực in mã vạch Resin (Ribbon Resin)

phụ kiện máy in tem

3. Lợi ích của máy in mã vạch

- Quản lý số lượng mẫu mã, sản phẩm hiệu quả:

Với nhiều sản phẩm, mặt hàng khác nhau, để quản lý một cách thủ công như ghi chép ra sổ sách thì sẽ rất khó kiểm soát được sự chính xác. Nhưng với máy in mã vạch, sử dụng tem nhãn dán lên các sản phẩm sẽ giúp kiểm soát số lượng hàng hóa một cách chính xác. Mã vạch trên sản phẩm sẽ giúp bạn xác định được có bao nhiêu hàng hóa trên kệ hàng, giúp bạn biết được những sản phẩm nào đã được mua, sản phẩm nào còn lại trong cửa hàng. Mỗi lần có một sản phẩm bán ra sẽ được tự động trừ ra khỏi hàng hóa nên bạn dễ dàng quản lý.

- Tạo lòng tin cho khách hàng:

Mã vạch chứa đầy đủ thông tin gồm nguồn gốc, xuất xứ, tên sản phẩm, giá cả…Khi dán mã vạch lên sản phẩm sẽ tạo được lòng tin cho khách hàng, khiến khách hàng tin tưởng hơn. Nhờ những thông tin có trên sản phẩm mà giá trị của sản phẩm cũng được nâng lên.

- Tiết kiệm thời gian:

Nhờ có máy in mã vạch, mỗi sản phẩm đều được quản lý bằng mã vạch nên bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào nhu cầu của khách hàng, chăm sóc khách hàng chu đáo.

Bên cạnh đó, máy in mã vạch còn giúp tiết kiệm thời gian cho khách hàng không phải chờ đợi lâu bởi vì, thông qua mã vạch, người bán hàng chỉ cần dùng máy quét mã vạch để đọc mã vạch trên sản phẩm, thanh toán tiền cho khách nhanh chóng. Nếu cửa hàng có đông khách thì khách hàng cũng sẽ không phải đợi lâu, chỉ cần vài thao tác mất khoảng vài phút cho một khách hàng là quy trình thanh toán đã xong.

- Đảm bảo sự chính xác:

Nếu bạn dùng máy tính cầm tay, ghi chép sổ sách để tính tiền cho khách thì trong quá trình tính toán có thể xảy ra nhầm lẫn. Máy in mã vạch sẽ giúp hạn chế tình trạng này bởi vì thông tin sản phẩm đã được lưu trên máy tính, sử dụng phần mềm bán hàng tính toán một cách chính xác và đầy đủ.

- Nâng cao hiệu quả công việc:

Với tốc độ in của máy in mã vạch và những tiện ích mà nó mang lại giúp hạn chế thời gian nhập, xuất kho, kiểm kho, kiểm tra bảo hành, nâng cao hiệu quả công việc lên gấp nhiều lần.

- Tăng tính chuyên nghiệp:

Chắc chắn khi đi mua hàng, khách hàng sẽ không thích bạn ghi ghi chép chép, tính toán trên giấy. Việc sử dụng máy in mã vạch, tính toán trên hệ thống, phần mềm máy tính, giúp tăng tính chuyên nghiệp cho cửa hàng.

máy in tem

4. Nguyên lý hoạt động của máy in mã vạch

Máy in tem nhãn hoạt động khi đầu in được đốt nóng và tác dụng nhiệt lên trên bề mặt các loại tem nhãn. Khi tem đi qua đầu in, đầu in sẽ định vị các điểm đốt nóng và làm tan chảy mực in, mực in dính vào tem nhãn và khô ngay lập tức.

Cảm biến của máy in là một bộ nhận tín hiệu từ tia hồng ngoại nó phát ra. Cấu tạo của nó khả phức tạp, chủ yếu nó dùng để tự động cắt giấy, xé giấy, bóc tách…

Các máy in mã vạch thường dùng tem nhãn dạng cuộn đê hỗ trợ tối đa việc in ấn, dễ dàng thống kê, tránh lãng phí. Mực in được cấu tạo dạng cuộn giúp mã vạch in ra đạt tiêu chuẩn về độ dài, độ nét. Điều này giúp máy quét mã vạch tăng tốc độ giải mã hơn các con tem in bằng công nghệ khác. Bên cạnh đó việc sử dụng các phần mềm in mã vạch quy chuẩn cũng là một yếu tố để có được một con tem hoàn hảo.

5. Các loại máy in mã vạch

- Máy in mã vạch cầm tay

Máy in mã vạch cầm tay hay còn gọi là máy in mã vạch di động, là loại máy in dùng để in tem mã vạch có thiết kế đơn giản. Máy in mã vạch cầm tay được thiết kế nhỏ gọn nên tiện lợi trong quá trình sử dụng, đáp ứng được nhu cầu sử dụng của một số mô hình vừa và nhỏ.

- Máy in mã vạch để bàn

Máy in mã vạch để bàn tên tiếng anh là Desktop Printer, là loại máy in mã vạch có thiết kế nhỏ gọn, dạng để bàn, không chiếm nhiều diện tích. Máy in mã vạch để bàn có độ phân giải và tốc độ in nhỏ nhất trong các loại máy in mã vạch, chiều dài của cuộn giấy thông thường là 50 mét.

Máy in mã vạch để bàn thích hợp sử dụng trong những môi trường văn phòng với số lượng tem cần in không quá nhiều như cửa hàng thời trang, quán café, cửa hàng thực phẩm hoa quả, siêu thị mini hay các điểm bán vé…

- Máy in mã vạch công nghiệp nhẹ

Máy in mã vạch công nghiệp nhẹ tên tiếng anh là Light Industrial Printer. Đây là loại máy in mã vạch có kích thước to hơn máy in để bàn, có nắp phủ làm bằng nhựa plastic nên có khối lượng trung bình. Tốc độ in của loại máy này cũng vừa phải, nhanh hơn loại máy in mã vạch để bàn, chiều dài của cuộn giấy thường là 150 mét.

Máy in mã vạch công nghiệp nhẹ thường dùng trong môi trường kho vận, siêu thị lớn hoặc dùng cho văn phòng chính phủ.

- Máy in mã vạch công nghiệp nặng

Máy in mã vạch công nghiệp nặng tên tiếng anh là Heavy Industrial Printer. Đây là loại máy in mã vạch có kích thước lớn, khung sườn chắc chắn được cấu tạo bằng thép giúp tốc độ in được nâng cao lên tối đa 13ips.

Máy in mã vạch công nghiệp nặng thích hợp sử dụng trong dây chuyền sản xuất với số lượng in tem nhãn lớn, in nhanh liên tục.

máy in barcode

6. Bảo quản máy in mã vạch

- Đối với máy in mã vạch dùng cho văn phòng:

Máy in mã vạch dùng cho văn phòng thường có thiết kế nhỏ gọn, dễ di chuyển nhưng không vì thế mà bạn thường xuyên chuyển máy in đi nơi này nơi khác mà nên hạn chế di chuyển nhiều để tránh cho máy bị rơi, giữ cho bộ phận bên trong máy không bị lung lay.

- Đối với máy in mã vạch công nghiệp:

Máy in mã vạch công nghiệp thường có thiết kế cồng kềnh, khối lượng tương đối nặng nên khi di chuyển, để tránh va đập và làm hỏng máy thì bạn nên dùng xe kéo, xe đẩy để di chuyển máy in.

Ngoài ra, trong môi trường công nghiệp như nhà máy, kho bãi, xưởng sản xuất thường có nhiều bụi, do đó, bạn cần phải vệ sinh máy in mã vạch công nghiệp nhiều lần hơn so với máy in mã vạch văn phòng

- Bảo quản đầu in của máy:

Đầu in là một bộ phận quan trọng của máy in mã vạch, đây cũng là bộ phận nhạy cảm, dễ bị trầy xước nên cần được bảo quản cẩn thận, nếu không sẽ làm ảnh hưởng tới chất lượng in.

+ Vệ sinh đầu in:

Khi vệ sinh đầu in, bạn có thể dùng khăn mềm hoặc bông gòn thấm một ít cồn rồi lau đầu in. Bạn nên lau đầu in theo 1 chiều nhất định, tránh kéo qua lại để giảm thiểu nguy cơ các hạt bụi gây xước đầu in. Nếu để đầu in bị xước thì chất lượng mã vạch in ra sẽ rất kém.

Dùng mực in chất lượng:

Mực in cũng ảnh hưởng tới đầu in, nếu mực in không tốt, lẫn nhiều tạp chất dễ gây hỏng hóc, hao mòn. Vì thế, để đảm bảo cho độ bền của đầu in, bạn nên đầu tư dùng mực in mã vạch chất lượng.

+ Dùng tem nhãn không bụi bẩn:

Nếu bạn sử dụng tem nhãn bụi bẩn có thể làm xước đầu in, ảnh hưởng tới việc in ấn. Vì thế, tem nhãn dùng để in bạn cần bảo quản ở nơi khô thoáng, sạch sẽ, nhiệt độ ổn định để tránh tình trạng cứng tem hoặc chai sạn. Bạn nên đầu tư các loại tem được đóng gói cẩn thận, được bọc màng bảo vệ phía ngoài.

+ Đảm bảo môi trường hoạt động của máy in:

Máy in mã vạch cần được để trong môi trường sạch sẽ, không nhiều bụi bẩn. Trong quá trình sử dụng bạn nên đậy nắp máy in, chỉ mở nắp khi thay mực – giấy. Bạn chú ý không để các vật nặng đè lên thân máy in.

máy in mã vạch bệnh viện

7. Ứng dụng máy in mã vạch 

Máy in mã vạch được sử dụng trong rất nhiều lĩnh vực, nhiều ngành nghề khác nhau, điển hình như các mô hình bán lẻ cửa hàng, siêu thị, shop hay các bệnh viện, trung tâm y tế đến các khu giao nhận vận tải, logistic…

Như vậy là chúng tôi đã chia sẻ cho các bạn rất nhiều thông tin liên quan tới máy in tem. Chắc chắn sau khi đọc xong bài viết trên, bạn đã biết máy in mã vạch là gì? Nếu còn câu hỏi nào chưa được giải đáp bạn có thể inbox ngay cho chúng tôi ở góc phải màn hình, sẽ có nhân viên tư vấn ngay cho bạn.

 

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Hướng dẫn sử dụng máy in mã vạch

Máy in mã vạch bị lỗi phải làm sao?

Máy in mã vạch loại nào tốt?

Bình luận

Không tìm thấy bài viết

Viết bình luận