Máy POS tính tiền là gì? Cách sử dụng máy tính tiền POS

I. Máy POS tính tiền là gì?

Từ POS viết tắt của Point Of Sales được dịch là điểm bán hàng, đây thuật ngữ chỉ điểm phân phối hàng hóa cửa hàng hay điểm bán lẻ. Máy POS tính tiền là công cụ được sử dụng nhiều tại các cửa hàng. Nhằm ghi nhận các giao dịch, tính toán số tiền cũng như theo dõi công việc bán hàng. Không chỉ vậy, máy POS bán hàng còn có thể hỗ trợ người dùng kiểm soát bán hàng thuận lợi. Nhờ sự hệ thống hóa theo mã vạch với tất cả thông tin về hàng hóa, số lượng hay đơn giá.

II. Cách sử dụng máy tính tiền POS

Việc cần làm đầu tiên trong cách sử dụng máy tính tiền POS là thiết lập hệ thống và đảm bảo hệ thống cảm ứng được cài đặt đúng cách và được kết nối với một ổ cắm điện an toàn.

Chỉnh cấu hình hệ thống: Khi hệ thống máy được bật, tiếp theo là để cấu hình của hệ thống bắt đầu làm việc với các giao dịch. Thời gian, ngày tháng nhất là ngôn ngữ phải được thay đổi đúng để cho nhân viên dễ dàng sử dụng. Những nhân viên sẽ được phát các tài khoản riêng khác nhau để có quyền truy cập vào hệ thống thực hiện các theo tác giao dịch cho khách hàng. Do là cùng một máy nên các nhân viên sẽ phải đăng nhập vào ra, do đó sau khi đăng nhập, hệ thống nên được đảm bảo đúng cấu hình và tài khoản đăng ký.

Sau khi hệ thống được thiết lập, bước tiếp theo là nhập các thông số tin và tất cả các sản phẩm hiện nay đang kinh doanh. Từ mã số, giá cả, trọng lượng của sản phẩm… Điều này có thể sử dụng bằng cách sử dụng màn hình kỹ thuật số. Và có hai phương thức nhập:

+ Những nhân viên sẽ nhập tất cả các thông tin sản phẩm bằng tay và gõ trên màn hình cảm ứng.

+ Phương thức thứ hai là nhập thông tin qua máy quét mã vạch. Các nhân viên sẽ quét mã vạch từng sản phẩm một lần. hệ thống sẽ đọc qua các thông tin và tự động thêm cơ sở dữ liệu của chúng. Nếu chẳng may khi các sản phẩm không thể quét bằng máy quét mã vạch thì bắt buộc phải nhập bằng tay.

Cách tính tiền trên máy POS

Tính tổng các sản phẩm của khách hàng: Khi thanh toán, nhân viên sẽ quét toàn bộ các sản phẩm được mua bởi khách hàng và sau khi tất cả sản phẩm xuất hiện trên màn hình thì chỉ cần  nhấn nút tính tổng và số tiền tổng sẽ xuất hiện trên màn hình, thông tin sẽ hiển thị rõ ràng hơn.

Tiếp theo sẽ là tiến hành thanh toán: nếu khách hàng muốn sử dụng thẻ visa, nhân viên sẽ tùy chọn trên màn hình cảm ứng. Điều này sẽ cho phép người sử dụng quét thẻ và thanh toán. Sau đó hệ thống sẽ cung cấp biên nhận cho khách hàng ký, cuối cùng nhân viên sẽ tùy chọn mục bán hàng trên màn hình để đóng giao dịch.

III. Tại sao nên sử dùng máy POS tính tiền cảm ứng thay vì máy tính bình thường

Vì đặc điểm chung của các điểm bán lẻ là thường có lượng khách nhiều cần được liên tục hoạt động và phục vụ nên đòi hỏi hệ thống phải chạy ổn định, ít phát sinh lỗi. Máy POS tính tiền cảm ứng hơn máy tính thường vì nó được thiết kế chuyên cho ngành này. Máy POS tính tiền có thể chạy liên tục 24/24. Với màn hình cảm ứng của máy POS giúp bạn ít phải sử dụng đến thao tác chuột, bàn phím.

Các linh kiện bên trong máy POS được sắp xếp theo cách tối ưu nhất giúp tản nhiệt, giảm tiếng ồn khi chạy. Hơn nữa, các máy POS đều đã qua các công đoạn kiểm tra chất lượng, độ bền, độ rung, độ ẩm … giúp tiết kiệm chi phí bảo trì, sửa chữa về sau này. Linh kiện trong các máy POS dùng lại đều là những sản phẩm tiêu chuẩn phổ thông, tiện cho việc thay thế và nâng cấp dễ dàng.

IV. Máy tính tiền POS nhanh nhất thế giới

Dưới đây là 3 mẫu máy tính tiền POS nhanh nhất thế giới hiện nay, đang được rất nhiều chủ các hàng quán, từ quá ăn, quán cafe, trà sữa, trà tranh sử dụng. Vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu xem chúng có đặc điểm gì nổi bật?

1. Máy POS tính tiền Tysso 1700

Tysso là một thương hiệu chuyên sản xuất máy POS tính tiền đến từ Đài Loan. Với việc trang bị màn hình cảm ứng cực nhạy nhằm loại bỏ hoàn toàn các bàn phím, chuột, máy POS tính tiền Tysso 1700 giúp bạn thao tác đơn giản hơn hết iết kiệm được  nhiều thời gian hơn. Đồng thời máy còn tích hợp kết nối wifi như trên laptop giúp chúng ta kết nối mạng internet mà không cần ghim dây cáp rắc rối. Cùng với thiết kế nhỏ gọn, dễ dàng thay thế và nâng cấp ổ cứng, máy tính tiền cảm ứng TYSSO TS1700 còn có tiêu chuẩn cao về chống thấm nước và chống bụi.

Bên cạnh các loại máy tính tiền cảm ứng hiện đại khác, máy tính tiền cảm ứng TYSSO TS1700 với cấu hình vượt trội bao gồm CPU 4 nhân 4 luồng tốc độ lên đến 4x2.42 Ghz và RAM DDR3 4GB đáp ứng tối đa nhu cầu bán hàng tốc độ cao và ổn định của bạn.

2. Máy POS tính tiền OTEK M457TB

Máy POS tính tiền OTEK M457TB rất tiết kiệm chi phí, chỉ cần kết hợp với 1 CPU máy tính là đã có một hệ thống POS. Ưu điểm là dễ dàng nâng cấp CPU, do vậy, màn hình cảm ứng OTEK được rất nhiều nhà hàng, siêu thị lựa chọn.

Máy POS tính tiền OTEK đã được sử dụng trong nhiều hệ thống siêu thị như BigC...với tần suất hoạt động 15h mỗi ngày , thậm chí nhiều nhân viên thu ngân còn sử dụng các vật cứng như bút để ấn chạm cảm ứng nhưng màn hình vẫn chạy tốt.

Máy POS tính tiền OTEK giúp cho nhân viên thu ngân thao tác nhanh, chính xác đặc biệt trong khâu thanh toán.

Máy POS tính tiền OTEK phù hợp với các phần mềm nhà hàng, ăn nhanh, siêu thị bán lẻ.

Các phần mềm siêu thị, hoặc nhà hàng sẽ thiết kế các nút chức năng to, dễ dùng.

Máy POS tính tiền OTEK rất tiết kiệm chi phí, chỉ cần kết hợp với 1 CPU máy tính là đã có một hệ thống POS. Ưu điểm là đễ dàng nâng cấp CPU. Nếu so sánh với 1 POS đồng bộ thì giá thành chỉ bằng 1/4 chi phí. Do vậy máy POS tính tiền OTEK được rất nhiều nhà hàng, siêu thị lựa chọn.

Máy POS tính tiền OTEK M457TB

3. Máy tình tiền POS Antech P810R

Máy tính tiền cảm ứng POS P810R kết nối với máy đọc mã vạch cho phép máy bán hàng đọc mã vạch rất nhanh, hạn chế tối đa thời gian nhập tên sản phẩm, giá cả hàng hóa, số lượng hàng hóa. Giảm thiểu sai sót, nhầm lẫn thời điểm cao điểm trong quá trình thanh toán.

Máy tính tiền cảm ứng POS P810R với phần mềm đơn giản và nút điều khiển ít và lớn, dễ sử dụng giúp bạn giảm đáng kể chi phí đào tạo nhân viêc nhưng hiệu suất vẫn tăng nhanh chóng. Máy tính tiền hoạt động mạnh mẽ với chip xử lí Intel J1900 Quad-Core1.8GHz.

Màn hình cảm ứng, xoay gập linh hoạt với công nghệ LCD màu rộng và cảm ứng điện trở, bạn chỉ cầm chạm nhẹ để thao tác tính tiền cho khách hàng, điều này làm cho P810R rất dễ sử dụng và phù hợp với nhiều mô hình cửa hàng hoặc trong lĩnh vực dịch vụ. Độ phân giải 1024 x 768 cung cấp màn hình với các ký tự rõ nét và chi tiết.

Máy tính tiền POS Antech P810R

Việc áp dụng công nghệ hiện đại máy tính tiền pos giúp chủ quán có nhiều thời gian, tiết kiệm được nhiều chi phí, tránh những thất thoát không đáng có trong kinh doanh bằng việc sử dụng phần mềm báo cáo từ xa online qua điện thoại Smartphone, kiểm soát quán của mình mọi lúc mọi nơi chỉ cần có internet, thật tiện lợi phải không nào.