Phần mềm quản lý bán hàng Gas

Hiện nay có rất nhiều cửa hàng gas được hoạt động, tuy nhiên chất lượng dịch vụ hay khuyến mãi còn chưa được tốt nên khiến cho lợi nhuận chưa được cao. Phần mềm quản lý cửa hàng gas được phát triển bởi đội ngũ kỹ thuật viên pos365 dựa trên kinh nghiệm triển khai thực tế cho các cửa hàng và áp dụng công nghệ hiện đại vào hoạt động sẽ là giải pháp quản lý toàn diện cho các nhà quản lý.

I. Trở ngại khi chưa sử dụng phần mềm bán hàng gas

Khi nhận quá nhiều cuộc gọi từ nhiều khác hàng sẽ dễ bị nhớ nhầm, thậm chí quên mất nội dung cuộc nói chuyện với khách hàng vừa xong. Hay nhầm hàng hóa của các khách đặt hàng với nhau.

Không theo dõi được chu kỳ gọi gas của khách hàng, nên khó lòng có thể chăm sóc dẫn đến dễ dàng mất khách.

Xuất phiếu giao hàng bằng tay vừa mất thời gian và thiếu chuyên nghiệp.

Giao hàng thường chậm trễ, bị sai đường, sai sản phẩm khách hàng cần.

Cuối ca tổng kết số liệu, bàn giao thường không chính xác.

Người quản lý/ người chủ không an tâm khi không thường trực tại cửa hàng.

Tốn nhiều thời gian để thống kê doanh số mua bán của cửa hàng, doanh số nhân viên giao hàng, lãi lỗ ...

Khó khăn hơn khi quản lý chuỗi cửa hàng.

>>>XEM THÊM: PHẦN MỀM BÁN HÀNG

Khó khăn khi không có phần mềm bán hàng gas

II. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng gas

Áp dụng phần mềm quản lý bán hàng gas vào hoạt động kinh doanh gas giúp cho cửa hàng tăng động chuyên nghiệp.

Nắm bắt thông tin nhanh hơn để phục vụ khách hàng nhanh chóng, quản lý chặt chẽ doanh thu bán hàng, tránh tình trạng thất thoát.

Có thể sử dụng phần mềm bán gas trên điện thoại để quản lý từ xa mà không cần nhất thiêt có mặt tại cửa hàng.

Quản lý chặt chẽ hơn việc cho mượn vỏ bình gas để có thể thu hồi dễ dàng.

Phần mềm quản lý bán hàng gas Pos365 phù hợp với các đơn vị đang kinh doanh trong lĩnh vực gas, khí đốt như: Cửa hàng bán lẻ gas, Nhà phân phối gas. Ngoài ra, Phần mềm quản lý bán hàng Pos365 còn phù hợp áp dụng đối với các đơn vị kinh doanh, các nhà phân phối, các cửa hàng bán lẻ nước uống đóng chai cần quản lý việc đổi vỏ bình.

Ngoài ra, phần mềm quản lý bán hàng còn phù hợp áp dụng cho các đơn vị kinh doanh các mặt hàng khác như: phần mềm quản lý bán hàng xăng dầu…

Quản lý gas bằng excel

III. Tính năng phần mềm quản lý bán hàng gas

Phân phối qua Đội xe

Tự động hóa việc xử lý quy trình bán hàng của đội xe: ghi nhận đơn hàng của khách hàng hoặc lập đơn hàng dự kiến -> in đơn hàng -> gom đơn hàng theo chuyến xe.

Xuất kho tải hàng lên xe theo bảng kê đơn hàng, khi giao hàng và ghi nhận số lượng giao hàng thực tế, số vỏ các loại thu về, tiền thanh toán của đơn hàng và ghi nhận công nợ mới phát sinh.

Xe về tải hàng xuống, cập nhật thông tin bán hàng thực tế và quyết toán chuyến hàng với kế toán ngay sau chuyến bán hàng.

Giúp các khách hàng đặt hàng trực tiếp và tra cứu các thông tin đơn hàng, doanh số tích lũy theo chương trình, công nợ, chiết khấu,…

>>> XEM THÊM BÀI VIẾT: PHẦN MỀM QUẢN LÝ SPA MIỄN PHÍ

Chuỗi cửa hàng Gas

Tự động hóa việc xử lý nghiệp vụ bán hàng tại các cửa hàng bán lẻ gas: Chỉ cần bấm một phím để lập đơn bán hàng khi có cuộc gọi đến của khách hàng.

Hỗ trợ việc bán các phụ kiện bình gas, bếp gas và các mặt hàng khác chung với đơn hàng bán gas

Theo dõi chi tiết doanh thu, tồn kho gas và vỏ bình, công nợ gas và nợ vỏ.

Dự tính nhu cầu bổ túc hàng cho cửa hàng hằng ngày.

Trung tâm có thể theo dõi tình hình kinh doanh, tồn kho, công nợ của toàn chuỗi cửa hàng bằng smartphone/tablet.

Dễ dàng sử dụng phần mềm bán gas trên điện thoại

Xưởng chiết nạp Gas

Xử lý quy trình mua và nhập kho Gas bồn nguyên liệu theo khối lượng thực tế và quy đổi theo điều kiện môi trường.

Ghi nhận theo dõi chi tiết nhật ký các ca chiết nạp và nhập kho Gas thành phẩm.

Quản lý kho Vỏ bình và phụ kiện màng co, tem niêm.

>>>THAM KHẢO BÀI VIẾT: PHẦN MỀM QUẢN LÝ CẦM ĐỒ

Kế toán

Kế toán chi tiết Tiền – Hàng – Nợ của từng xe bán hàng mỗi ngày

Kế toán chi tiết các công nợ phải thu/phải trả tiền hàng, với các khách hàng và nhà phân phối

Kế toán theo dõi chi tiết các nghiệp vụ nhập – xuất – tồn kho vỏ bình, công nợ vỏ bình các loại với từng khách hàng và nhà phân phối.

Theo dõi việc phát hành và in hóa đơn tài chính linh hoạt trong lĩnh vực kinh doanh Gas. Hỗ trợ việc xuất hóa đơn điện tử.

Tự động tính các khoản chiết khấu/khuyến mãi theo sản lượng, thanh toán, chương trình bán hàng,… theo khách hàng để tích lũy và theo dõi việc khấu trừ thanh toán.

Tính giá vốn có cấn trừ chiết khấu/khuyến mãi linh hoạt.

Lên báo cáo lãi lỗ thực tế hàng tháng/quý/năm.

Phần mềm quản lý bán hàng gas Pos365 sẽ là giải pháp tối ưu giúp bạn tiết kiệm thời gian, nguồn lực và chi phí trong quản lý và vận hành kinh doanh cửa hàng gas. Hãy đăng ký dùng thử miễn phí 15 ngày và áp dụng vào việc kinh doanh của bạn ngay hôm nay để trải nghiệm toàn bộ các tính năng của pos365 và tự kiểm tra hiệu quá nhé!

Nếu còn có gì thắc mắc vui lòng liên qua Hotline-Zalo: 0916.514.826|0988.815.496|0913.446.826 để được tư vấn.