Thiết bị bán hàng mã vạch số 1 VN
9/9

Top 5 phần mềm bán hàng trà sữa tốt nhất 2020

13/02/2020
Hường Nguyễn

Với việc phát triển mạnh của các loại thức uống dành cho giới trẻ, mô hình kinh doanh trà sữa theo đó cũng rất phát triển. Để quản lý bán hàng hiệu quả các cửa hàng trà sữa với lượng khách hàng lớn, số đơn hàng nhiều, nguyên phụ liệu sử dụng mỗi ngày không hề nhỏ thì khâu quản lý rất cần được coi trọng. Theo đó, các phần mềm bán trà sữa với những chức năng chuyên dụng được phát triển để phục vụ mô hình trà sữa. Dưới đây là top 5 phần mềm bán hàng trà sữa tốt nhất nên dùng trong năm 2020.

1. Phần mềm bán hàng quán trà sữa PosApp

PosApp là phần quản lý bán hàng được phát triển chuyên dụng cho quán trà sữa, có thể đồng bộ dữ liệu tức thời trên nhiều loại thiết bị như máy POS tính tiền, điện thoại Android IOS, máy tính bảng, PC, laptop.

phần mềm bán hàng trà sữa

Một số các tính năng nổi trội của phần mềm PosApp:

- Hỗ trợ quản lý toàn bộ trên 1 thiết bị:

+ Công tác bán hàng, in tem trà sữa, quản lý kho định lượng, thu chi, công nợ khách hàng nhà cung cấp, phân quyền nhân viên ngoài việc hỗ trợ trên PC laptop còn dễ dàng thực hiện chỉ với điện thoại, tablet, máy Pos cầm tay, máy Pos thu ngân.

+ Chủ cửa hàng dễ dàng quản lý nhân viên, doanh số bán hàng mọi lúc mọi nơi.

- Các tính năng chuyên cho cửa hàng trà sữa:

+ Có khả năng hoạt động Online lẫn Offline. Khi gặp sự cố mất kết nối Internet hoặc mất điện, bạn vẫn có thể sử dụng điện thoại, máy tính bảng để bán hàng thay thế mà không lo gián đoạn. Khi có điện trở lại, mọi dữ liệu sẽ được đồng bộ toàn hệ thống.

+ Có thể cài đặt ứng dụng quản lý đơn hàng từ nhiều nguồn Grab, Now, Go-viet đồng thời bán hàng thanh toán, in phiếu quản lý từ xa ngay trên 1 thiết bị POS cầm tay chuyên dụng.

+ In tem trà sữa trực tiếp từ điện thoại hoặc máy POS đến máy in tem cổng USB, LAN.

+ Hỗ trợ thiết lập giá bán từ nhiều nguồn khác nhau: cửa hàng, đơn hàng từ Grab, Now, Goviet.

+ Hỗ trợ quản lý các chương trình khuyến mãi, khung giờ vàng.

- Hỗ trợ nhiều tính năng order:

+ Nhân viên order trên di động: Hỗ trợ order, bán hàng linh hoạt ngay trên điện thoại, tablet hoặc máy POS cầm tay. Thường dùng cho mô hình khách ngồi tại bàn, thanh toán sau khi sử dụng món.

+ Order tại quầy thu ngân: Khách order thanh toán trả tiền trước. Mô hình này thường thấy ở các cửa hàng trà sữa trả tiền trước ở quầy thu ngân, take – away.

+ Khách tự order trên tablet: mỗi bàn sẽ có một máy tính bảng, khi khách order, thông tin món sẽ được chuyển xuống bếp, thu ngân.

+ Khách tự order tại quầy Kiosk: Tại trước quầy thu ngân sẽ đặt 1 máy Kiosk cho khách tự order. Khách sau khi order có thể tự thanh toán qua Ví điện tử.

- Hỗ trợ thanh toán thẻ - ví điện tử

+ PosApp tích hợp tính năng thanh toán qua mã QR thông qua các loại ví điện tử phổ biến trên thị trường hiện nay như: Vnpay, Momo…

+ Hỗ trợ thanh toán thẻ nội địa ATM, thẻ Visa thông qua máy POS cầm tay chuyên nghiệp.

Website: https://posapp.vn/

2. Phần mềm bán hàng trà sữa Azpos

Azpos là một trong những phần mềm bán trà sữa rất được ưa chuộng hiện nay. Dưới đây là một số tính năng cơ bản của AZPOS:

- Quản lý tính tiền chuyên nghiệp, tiết kiệm nhiều thời gian và nhân sự;

- Quản lý thu chi, giảm tối đa thất thoát, tăng doanh số quán trà sữa;

- Giảm thời gian tính toán, tự động báo cáo doanh số theo mốc thời gian;

- Giảm thời gian phục vụ, in bill hóa đơn nhanh, chính xác và chuyên nghiệp;

- Chấm công tính lương cho nhân viên tự động theo ca, tháng; tính doanh số cho nhân viên;

- In bếp và chế biến hiện đại nhanh chóng, tự động phân loại điều phối chế biến, pha chế;

- Xem báo cáo từ xa qua Smartphone, Laptop, PC… đồng bộ hóa ngay lập tức;

phần mềm bán hàng trà sữa

Phần mềm bán trà sữa Azpos có thể đáp ứng được tất cả nghiệp vụ kinh doanh quán trà sữa, từ mô hình từ nhỏ đến lớn từ đơn lẻ đến chuỗi hệ thống. Với giao diện thân thiện dễ dàng sử dụng, chỉ trong 15 phút là nhân viên bán hàng có thể thao tác chính xác.

Website: https://azpos.vn/

3. Phần mềm quản lý bán hàng trà sữa Dantrisoft

Ngoài những chức năng tương tự như phần mềm thông thường thì phần mềm quản lý bán trà sữa Dantrisoft có thể chọn topping với quán trà sữa: chọn topping, chọn size trên một màn hình order nhanh chóng, có thể in tem nhãn dán ly chuyên nghiệp. Cụ thể một số tính năng cơ bản của Dantrisoft như sau:

- Không giới hạn số lượng món, số lượng khu vực/phòng bàn…

- Quản lý hệ thống: tạo thông tin nhân viên đăng nhập, phân quyền.

- Quản lý danh mục: hàng hóa, giá cả, khu vực/phòng bàn.

- Quản lý bán hàng: màn hình tính tiền, nghiệp vụ order, tách/gộp bàn, in topping tem nhãn, in hóa đơn, báo cáo doanh thu bán hàng.

- Quản lý kho hàng: nhập - xuất - tồn hàng hóa, báo cáo tồn kho…

- Quản lý định lượng: tính định lượng hàng hóa.

- Ứng dụng (app) xem báo cáo online bằng điện thoại.

Bên cạnh đó, đối với các chuỗi cửa hàng lớn, nhiều nghiệp vụ phát sinh thì có dịch vụ nâng cấp lên gói chức năng cao hơn với những tính năng kèm theo như sau:

- Quản lý nghiệp vụ thu/chi hàng ngày, báo cáo chi phí phát sinh.

- Quản lý nghiệp vụ công nợ bán hàng: công nợ phải thu của khách hàng.

- Quản lý danh sách thẻ VIP, tích điểm thẻ, đổi điểm thưởng, báo cáo doanh số thẻ VIP.

- Quản lý chương trình khuyến mãi tự động: khuyến mãi theo hóa đơn, theo món hàng.

- Tính giá vốn hàng bán, báo cáo lãi lỗ theo món hàng, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo tháng, quý, năm.

- Tích hợp bán hàng qua dịch vụ giao hàng như: Grabfood, Gofood, Now,…

- Quản lý chuỗi quán trà sữa, cafe/quán ăn/nhà hàng.

phần mềm bán hàng trà sữa

Đặc biệt, Dantrisoft cũng cung cấp dịch vụ đào tạo và hỗ trợ chuyển giao hệ thống đến quý hàng nên cũng là một điểm cộng đối với các chuỗi nhiều cửa hàng và cần đào tạo, chuyển giao nhanh chóng cho nhân viên để không gián đoạn công việc kinh doanh.

Website: https://www.dantrisoft.com/

4. Phần mềm bán hàng trà sữa Suno

Sunno là một nhà phát triển phần mềm được đánh giá cao tại thời điểm hiện tại. Với đội ngũ phát triển tài năng, phần mềm quản lý quán trà sữa Suno làm hài lòng rất nhiều cửa hàng trà sữa trên toàn quốc. Với phương châm “Tạo trải nghiệm mới tại cửa hàng trà sữa của bạn”, Suno biến mọi máy tính, điện thoại, máy bảng thành máy POS tính tiền tiện dụng.

phần mềm bán hàng trà sữa

Dưới đây là một số tính năng của phần mềm tính tiền trà sữa Suno:

- Gọi món tức thì: thực hiện order cafe, thức uống trên máy tính bảng android, ipad tại bàn.

- Menu điện tử: Thực đơn/menu trên ipad, iphone chứa đựng tất cả đồ ăn, thức uống có tại quán của bạn.

- Khách tự phục vụ với QR Code – tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng.

- Hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ tại quán:

+ Quản lý phòng bàn, khu vực

+ Khách mua mang về

+ Chăm sóc khách hàng: thanh toán nhanh chóng; áp dụng chính sách giá cho từng nhóm khách hàng khác nhau.

- Quản lý quán trà sữa linh hoạt:

+ Quản lý, điều hành quán mọi lúc mọi nơi: Chỉ cần dùng điện thoại, quản lý nhà hàng có thể nắm ngay tức thì tình hình kinh doanh của quản mình.

+ Mở rộng kinh doanh: Phần mềm quản lý quán cafe, trà sữa Suno được thiết kế để quản lý được chuỗi cửa hàng.

Website: https://suno.vn/

5. Phần mềm bán trà sữa POS365

POS365 là phần mềm bán hàng được phát triển với nhiều tính năng tiện dụng để hỗ trợ công việc kinh doanh trà sữa. Có thể kể đến một số tính năng đặc biệt của POS365 như sau:

Order thanh toán tại bàn qua máy bán hàng cầm tay hoặc máy tính bảng.

Khi sử dụng phần mềm nhân viên order chỉ bằng 1 thao tác chọn ở trên màn hình cảm ứng. Ở trên màn hình order hiển thị đầy đủ các lựa chọn topping rất tiện lợi.

Dễ dàng chuyển bàn, ghép order, hủy món, đổi món cho khách hàng. Đồng thời nhanh chóng gửi thông tin này đến quầy thu ngân.

Tính tiền chính xác

Tính tiền tự động, tự xác định số tiền thừa cần trả lại cho khách. Tính tiền nhanh hơn so với cách tính thủ công, thể hiện sự chuyên nghiệp của quán trà sữa.

Topping đầy đủ

Cho dù mô hình quán trà sữa của bạn có nhiều loại topping phức tạp đến đâu thì phần mềm đều có thể đáp ứng tốt nhất.

Tích điểm, khuyến mãi

Tính năng tích điểm cho khách hàng thân thiết, áp dụng mã khuyến mãi tự đồng trừ tiền trên hóa đơn.

Nhiều hình thức thanh toán

Tích hợp nhiều hình thức thanh toán như thanh toán qua QR code, thanh toán qua ví điện tử, tiền mặt...

phần mềm bán hàng trà sữa

Quản lý từ xa bằng điện thoại

Mọi hoạt động của cửa hàng đều được gửi thông báo trực tiếp đến điện thoại của quản lý, dễ dàng nắm bắt được tình hình bán hàng ngay cả khi vắng mặt.

Doanh thu được tổng hợp theo từng ca làm việc. Các thông tin được tổng hợp như số lượng hóa đơn, số lượng tiền mặt, số voucher....

Thiết lập định lượng nguyên vật liệu, kiểm soát tồn kho tốt hơn để bạn có thể chủ động bổ xung nguyên liệu chế biến cho quán của mình.

Bán hàng được cả online và offline

Khi có kết nối mạng internet, dữ liệu bán hàng được đồng bộ online liên tục qua lại giữa tất cả các thiết bị sử dụng. Khi bị mất mạng, việc bán hàng, thanh toán hóa đơn ở chế độ offline, dữ liệu sẽ lưu cục bộ tại thiết bị đang thao tác. Ngay khi có kết nối internet trở lại, các dữ liệu này ngay lập tức được đồng bộ nhanh chóng.

Với sự chuyên nghiệp và hiện đại của POS365, phần mềm này ngày càng trở nên phổ biến và được tin dùng bởi các chủ quán trà sữa trên cả nước.

Website: https://www.pos365.vn/

Trên đây là top 5 phần mềm bán hàng trà sữa được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Các bạn trước khi sử dụng phần mềm nên yêu cầu cấp key sử dụng phần mềm bán trà sữa miễn phí để xem phần mềm đó có thực sự phù hợp với yêu cầu thực tế của hàng hay không. Chúc các bạn lựa chọn được phần mềm bán hàng ưng ý và kinh doanh thuận lợi!