Thiết bị bán hàng mã vạch số 1 VN
9/9

Phần mềm quản lý quán café chuyên nghiệp

13/02/2020
Hường Nguyễn

Mô hình kinh doanh quán cafe giải khát đang trong giai đoạn phát triển rất nóng tại Việt Nam. Việc kinh doanh cafe không còn chỉ manh mún ở các cửa hàng hoặc nhà hàng nhỏ lẻ mà rất nhiều chuỗi cửa hàng của nhiều tập đoàn lớn đang cạnh tranh rất quyết liệt. Có thể kể tới một vài cái tên như Highlands coffee, Trung Nguyên Legend, Starbucks Coffee, The Coffee House, Cộng cà phê… Do đó, để có thể phát triển mô hình cafe hiện đại, một trong những vấn đề cần cân nhắc là một phần mềm quản lý quán cafe hiệu quả. Dưới đây, Thiết Bị Bán Hàng xin giới thiệu đến các bạn một số phần mềm quản lý cafe đang được sử dụng nhiều nhất hiện nay.

1. Phần mềm quản lý quán cà phê Cukcuk

Cukcuk là phần mềm quản lý bán hàng cafe được phát triển chuyên dụng dành cho cửa hàng hoặc chuỗi cửa hàng cafe. Cukcuk được xem là sự lựa chọn hàng đầu cho các chủ shop khi bắt đầu kinh doanh và phát triển mô hình cafe của mình. Dưới đây là một số tính năng chuyên dụng của phần mềm Cukcuk:

- Chức năng order chuyên nghiệp: ghi nhận order một cách nhanh chóng với giao diện trực quan, dễ sử dụng; ghi nhận đồ uống khách gọi thêm hoặc đổi món, hủy order, thanh toán…

- Hỗ trợ nhân viên quầy pha chế không bỏ sót đồ; sắp xếp theo thứ tự theo thời gian gọi đồ của khách…

- Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng, chính xác

+ Giao diện trực quan, dễ sử dụng;

+ Tự động tính tiền, in hóa đơn;

- Dễ dàng quản lý quán cafe từ xa

+ Quản lý doanh thu một cách chặt chẽ tránh thất thoát tiền;

+ Quản lý tồn kho, định lượng nguyên vật liệu;

+ Quản lý từ xa trên điện thoại di động;

+ Quản lý thu chi, công nợ chi tiết & chính xác;

+ Thuận tiện ngay khi không có internet;

+ Hệ thống giao diện đầy đủ, dễ hiểu.

Phần mềm quản lý quán caféPhần mềm quản lý quán café Cukcuk có giao diện đẹp, dễ sử dụng

Đây chỉ là tóm tắt những tính năng chuyên nghiệp của phần mềm quản lý cafe Cukcuk. Với giao diện rất dễ dàng sử dụng, nhân viên bán hàng có thể làm quen và sử dụng trong vòng 15 phút. Cukcuk cho phép bạn sử dụng phần mềm miễn phí trong vòng 15 ngày, do đó nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm phù hợp hãy lưu tâm đến phần mềm này nhé.

Website: https://www.cukcuk.vn/

2. Phần mềm quản lý quán cà phê KiotViet

Không cần bàn cãi nhiều khi nói rằng KiotViet thực sự là phần mềm thích hợp cho các cửa hàng cafe. Với những tính năng được phát triển dẫn đầu thị trường, KiotViet hỗ trợ tối đa cho mọi yêu cầu từ lớn đến nhỏ của một mô hình kinh doanh cafe. Một số tính năng mạnh mẽ mà KiotViet cung cấp cho người dùng có thể kể đến như:

- Quy trình oder, gọi món bằng công nghệ real – time; từ việc order thông qua màn hình POS theo thời gian thực, phiếu order đến với bộ phận pha chế nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức.

- Màn hình thu ngân, tính tiền trực quan, dễ thao tác từ ghi nhận order; chuyển thông tin order cho bếp/bar; theo dõi trả món, hủy món, đổi món; kiểm đồ, in tạm tính; thanh toán; có thể thêm VAT hoặc nhanh chóng mà không ảnh hưởng đến công việc tính tiền của quán.

-  Tích hợp phần cứng bán hàng: máy in hóa đơn, két tiền,…

Phần mềm quản lý quán caféPhần mềm quản lý quán café KiotViet nhiều tính năng mạnh mẽ

Ngoài ra KiotViet giúp người quản lý có thể quản lý quản cafe bất cứ thời điểm nào, bất cứ đâu thông qua công nghệ điện toán đám mây được cập nhật và đồng bộ hóa thời gian thực. Các nghiệp vụ quản lý hàng hóa, định lượng nguyên liệu và quản lý nhân viên đều được cập nhật nhanh chóng trên hệ thống báo cáo đầy đủ, có thể xuất ra tùy biến theo yêu cầu cụ thể.

Hiện tại KiotViet là phần mềm quản lý quán cafe trên android miễn phí để dùng thử trong 14 ngày, bạn có thể đăng ký tại trang chủ của phần mềm KiotViet.

3. Phần mềm quản lý cà phê PosApp

PosApp là phần mềm quản lý nhà hàng cafe được phát triển rất mạnh mẽ chuyên dành cho các hệ thống cửa hàng POS hiện đại. Với việc xác định rõ nét tệp khách hàng của mình, PosApp cung cấp giải pháp bán hàng chất lượng rất cao cho cửa hàng cafe giải khát. Theo đó, tính đa dạng trong các quy mô cửa hàng được PosApp đánh giá cao với việc giải quyết nhu cầu cho:

- Mô hình quán cafe nhỏ, vỉa hè với giải pháp quản lý bán hàng nhỏ gọn, chính xác

- Khách trả tiền sau: nhận order tại bàn, chuyển xuống quầy pha chế, thanh toán tại bàn.

- Take-away, trả tiền trước: order và thanh toán tại quầy thu ngân; đòi hỏi thao tác bán hàng nhanh chóng.

- Quán cafe nhiều sân vườn, khu vực: Nhân viên phục vụ cần di chuyển khoảng cách rất xa từ vị trí nhận order của khách đến pha chế hoặc thu ngân để đưa thông tin món, thanh toán. Giải pháp trên di động chính là chìa khoá giúp tối ưu hoá quy trình bán hàng ở mô hình này.

Phần mềm quản lý quán caféPhần mềm quản lý quán café PosApp chuyên dụng cho hệ thống POS hiện đại

Một số tính năng nổi bật của phần mềm cafe PosApp dành cho cửa hàng cafe:

- Đồng bộ hóa giữa các bộ phận nhanh chóng, vận hành liên tục online, hạn chế tối đa sai sót;

- Quản lý doanh thu, đơn hàng, khách hàng, kho nguyên liệu theo thời gian thực, hạn chế việc thiếu sót, thất thoát; quản lý nhân viên phân quyền hệ thống phần mềm.

- PosApp có thể sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau điện thoại, máy tính bảng, máy bàn, máy POS. Đây chính là điểm nổi bật nhất làm nên sự khác biệt của PosApp, được cho là rất hiện đại.

- Phần mềm quán cafe PosApp có thể kết nối đến các thiết bị ngoại vi khác như: Ngăn kéo đựng tiền, máy in hoá đơn, máy in bếp, máy in tem… để tạo thành hệ thống POS bán hàng mạnh mẽ.

- Các báo cáo bán hàng tùy chỉnh với hơn 30 loại, xuất báo cáo bất cứ lúc nào thuận lợi cho quản lý cửa hàng đơn lẻ, chuỗi cửa hàng và nhiều mô hình F&B khác.

Tìm hiểu thêm về PosApp: https://posapp.vn/

4. Phần mềm bán cafe POS365

POS365 là phần mềm bán hàng cafe phổ biến dễ sử dụng nhất hiện nay, được tin dùng bởi các chủ quán cafe trên cả nước. POS365 là phần mềm được được phát triển riêng cho mô hình quán cafe với khả năng hỗ trợ order thu ngân, kiểm soát nguyên liệu đầu vào và nhiều mẫu báo cáo cho nhà quản lý.

Tương tự như PosApp, phần mềm quản lý bán cafe POS365 cũng đưa ra giải pháp order bằng điện thoại, máy tính bảng nhanh chóng và chính xác, hạn chế tối đa sai sót và đúng thứ tự làm đồ uống cho khách hàng.

Nhà quản lý chỉ cần sử dụng điện thoại và máy tính bảng để quản lý tình tình của cửa hàng mà không cần có mặt trực tiếp. Báo cáo được xuất theo thời gian thực giúp nhà quản lý chủ động trong xử lý công việc.

Phần mềm quản lý quán caféPhần mềm quản lý quán café POS365 tích hợp nhiều tính năng hiện đại

Khi có kết nối mạng internet, phần mềm quản lý bán hàng quán cafe POS365 hoạt động ở chế độ bán hàng online. Lúc này dữ liệu bán hàng được đồng bộ liên tục qua lại giữa tất cả các thiết bị. Khi bị mất mạng, hoạt động bán hàng, thanh toán hóa đơn vẫn bình thường ở chế độ bán hàng offline; các dữ liệu sẽ lưu cục bộ tại thiết bị đang thao tác. Ngay khi có kết nối internet trở lại, các dữ liệu này ngay lập tức được đồng bộ hóa trên đám mây để tất cả các máy có thể sử dụng.

Có thể nói POS365 là phần mềm bán hàng quán cafe có tất cả những tính năng chuẩn mực cho một cửa hàng chuyên nghiệp. POS365 là phần mềm bán hàng cafe miễn phí được dùng thử trong 7 ngày. Bạn có thể liên hệ ngay với Thiết Bị Bán Hàng để được dùng thử POS365 ngay qua hotline 0988.815.496 | 0913.446.826 | 0916.514.826.

5. Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí

Khi các bạn gõ cụm từ “phần mềm quản lý cafe miễn phí” hay “phần mềm quản lý cafe full crack” trên google sẽ có rất nhiều kết quả được trả về ngay lập tức. Tuy nhiên đa số các đơn vị trong top 10 kết quả đầu tiên phần lớn sẽ ra kết quả về phần mềm trả phí do các doanh nghiệp lớn có khả năng SEO mạnh mẽ vào từ những từ khóa như trên.

Hãy chú ý khi sử dụng một phần mềm quản lý quán cafe free vì có thể bạn sẽ gặp phải một số vấn đề như sau:

- Thiếu các tính năng nâng cao

Phần mềm tính tiền cho quán cafe sẽ chỉ có những tính năng rất cơ bản và bạn sẽ phải trả thêm phí nếu muốn sử dụng những tính năng nâng cao như xuất báo cáo, ghi nhận dữ liệu, order liên tục… Do đó, nếu mô hình nhỏ thì có thể tạm chấp nhận nhưng nếu mô hình cafe cỡ vừa thì phần mềm miễn phí không có nhiều giá trị.

- Tính năng không được chuyên môn hóa

Các phần mềm miễn phí sử dụng nhiều mô hình kho hàng, bán lẻ, tạp hóa, vật liệu xây dựng… Ở một góc độ nào đó thì việc áp dụng sang cho cửa hàng cafe giải khát thì cũng chấp nhận được bởi những tính năng tương tự. Tuy nhiên nếu để xây dựng một hệ thống POS hiện đại khi kết nối với nhiều thiết bị bán hàng, thiết bị ngoại vi khác như máy in hóa đơn, ngăn kéo đựng tiền, máy in tem nhãn, máy tính bảng, điện thoại order… thì gặp rất nhiều trục trặc trong quá trình sử dụng. Phần mềm tính tiền quán cafe miễn phí chỉ có thể sử dụng offline cục bộ nên bạn sẽ không thể quản lý nhân viên, hàng hóa hay thất thoát nếu không có mặt tại cửa hàng. Các báo cáo cũng không có tính chuyên môn hóa cho hoạt động của F&B nên cũng không hỗ trợ nhiều cho nhà quản lý ra quyết định.

- Không nhận được sự hỗ trợ khi có trục trặc

Thường thì các phần mềm tính tiền cafe là cách marketing theo hướng tạo phễu để bán hàng. Khi bạn cảm thấy phần mềm đó hữu ích sẽ tiếp tục sử dụng các chức năng nâng cao của nhà phát triển. Tuy nhiên nếu không phải trường hợp này thì thường đó là phần mềm thất bại trong việc thương mại hóa và nhà sản xuất hoàn toàn bỏ rơi nó. Do đó, khi sử dụng các phần mềm này thường không có bản cập nhật, tệ hơn là nhiều hacker cài mã độc vào đó nhằm mục đích xấu.

Trong mục này, Thiết Bị Bán Hàng xin chia sẻ một phần mềm bán hàng quán cafe miễn phí là sự lựa chọn của rất nhiều cửa hàng cafe là Adaline Bill crack miễn phí vĩnh viễn. Click vào liên kết dưới đây để tải về ngay.

>>> TẢI NGAY: PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN CAFE FULL CRACK

Bạn chỉ cần giải nén và setup bình thường là có thể bắt đầu sử dụng.

Một gợi ý cho bạn là phần mềm tính tiền cafe đơn giản bằng excel, thích hợp cho những mô hình nhỏ, dễ sử dụng. Bạn hãy xem ngay tại bài viết sau đây và kéo chuột xuống mục cuối cùng để tải về nhé.

>>> TẢI NGAY: PHẦN MỀM BÁN HÀNG EXCEL MIỄN PHÍ

Trên đây là những phần mềm phần mềm quản lý bán hàng cho quán cafe tốt nhất dành cho các chủ shop kinh doanh. Nếu bạn đang kinh doanh café truyền thống, để phát triển trong dài hạn, nên cân nhắc sử dụng một phần mềm bán quán cafe phù hợp. Liên hệ ngay với Thiết Bị Bán Hàng để được tư vấn phần mềm quản lý bán hàng cà phê phù hợp nhất cho mô hình kinh doanh của bạn theo hotline/zalo 0988.815.496 | 0913.446.826 | 0916.514.826.

 

BÀI VIẾT LIÊN QUAN