Lưu ý khi mua thanh lý máy in hóa đơn, máy in bill cũ

Hiện nay, máy in hóa đơn là thiết bị rất phổ biến được sử dụng tại các cửa hàng, quán café, siêu thị, cửa hàng bán lẻ… Nhu cầu về máy in bill luôn rất cao bởi hàng năm có rất nhiều các mô hình kinh doanh mới ra đời; các mô hình kinh doanh cũ đang dần đổi mới để bắt kịp yêu cầu thị trường hiện đại. Trên thực tế, do những yếu tố về tài chính, nhiều chủ shop muốn sử dụng máy in hóa đơn cũ, máy in hóa đơn thanh lý để tiết kiệm chi phí trong giai đoạn bắt đầu kinh doanh. Tuy nhiên, để lựa chọn được một chiếc máy in bill cũ đạt chất lượng và hiệu quả công việc thì không phải ai cũng biết. Dưới đây là những điều mà chủ shop cần phải biết để chọn mua thanh lý máy in hóa đơn chất lượng và hiệu quả.

MỤC LỤC: NỘI DUNG BÀI VIẾT

1. Nhu cầu sử dụng của cửa hàng

2. Chất lượng máy in bill thanh lý

3. Giá thành máy in bill cũ

4. Đề phòng gian thương bán hàng kém chất lượng

5. Nên hay không nên mua máy in hóa đơn cũ

1. Nhu cầu sử dụng của cửa hàng

Tùy vào mỗi mô hình kinh doanh nói chung và đặc điểm của cửa hàng của bạn nói riêng mà lựa chọn máy in bill thanh lý sao cho phù hợp. Một số điểm mà bạn cần quan tâm như sau:

- Bạn có nhu cầu in mã vạch hay không, nếu có thì ít hay nhiều.

Hiện nay nhiều máy in hóa đơn có tích hợp cả chức năng in mã vạch. Tuy nhiên thường đối với chức năng kiêm nhiệm kéo theo độ bền thiết bị không cao và chất lượng mã vạch được in ra không ổn định về lâu dài. Do đó, nếu chỉ cần in số lượng ít thì bạn có thể mua máy in hóa đơn cũ có tích hợp cả chức năng in hóa đơn và in mã vạch. Nếu sử dụng nhiều để in mã vạch thì bạn nên sắm thêm một máy in mã vạch chuyên dụng để đảm bảo độ bền dài hạn.

- Hóa đơn in ra cần lưu trữ dài hạn hay ngắn hạn.

Máy in hóa đơn về cơ bản có 2 loại là máy in kim và máy in nhiệt. Khi in hóa đơn bằng máy in kim và mực in thì hóa đơn sẽ bền hơn, thích hợp cho công tác lưu trữ. Đối với hóa đơn in bằng máy in nhiệt, không cần mực in mà thông qua tác động nhiệt của đầu in lên giấy in thì hóa đơn kém bền hơn, thường chỉ lưu thông tin được từ 3 – 6 tháng. Loại hóa đơn in nhiệt thích hợp với mô hình bán lẻ, in ra để thanh toán, đối chiếu, lưu trữ ngắn hạn. Tùy vào nhu cầu mà bạn lựa chọn chủng loại máy in hóa đơn hợp lý, hạn chế mua nhầm loại.

Xác định nhu cầu giúp chọn máy in hóa đơn cũ chính xác hơn

- Cửa hàng, mô hình kinh doanh của bạn có lượng khách nhiều hay ít.

Nếu bạn kinh doanh mô hình tạp hóa, siêu thị mini với lượng khách đông vào giờ cao điểm, bạn có thể sẽ quan tâm đến máy in hóa đơn có tốc độ in cao để tăng tốc độ bán hàng, giảm thời gian chờ thanh toán cho khách hàng. Tuy nhiên nếu bạn kinh doanh sản phẩm luxury, thời trang, đồng hồ… có lượng khách hàng không quá đông đúc, rải rác tại nhiều thời điểm trong ngày thì một máy in hóa đơn tốc độ trung bình cũng đủ dùng.

- Khả năng kết nối với hệ thống sẵn có.

Đối với các máy in hóa đơn hiện nay thì các nhà sản xuất cố gắng tương thích nó tối đa với mọi thiết bị, app điện thoại, phần mềm. Tuy nhiên vẫn luôn có tỷ lệ rủi ro nhất định khi thiết bị không có khả năng kết nối với các thiết bị phần cứng và phần mềm hiện hành. Do đó, nếu có thể bạn nên yêu cầu được mang thiết bị về cửa hàng và sử dụng thử, nếu kết hợp tốt với máy tính/laptop hoặc ngăn kéo đựng tiền, phần mềm… mà cửa hàng đang sử dụng; các dây kết nối còn tốt thì mới có thể lựa chọn chiếc máy in hóa đơn này.

2. Chất lượng máy in bill thanh lý

Sau khi xác định được sơ bộ nhu cầu máy in hóa đơn cho cửa hàng của mình, việc tiếp theo là kiểm tra chất lượng máy in hóa đơn mình sẽ mua. Sau khi có được thông tin liên hệ từ các đơn vị thanh lý máy in bill, bạn nên trực tiếp đến xem sản phẩm và tiến hành in thử nghiệm. Bạn cần quan tâm đến một số yếu tố sau đây:

- Sản phẩm có phải thuộc thương hiệu có tiếng trên thị trường hay không? Mã sản phẩm có phải là sản phẩm phổ biến dễ dàng có thể tìm kiếm thông tin về thông số kỹ thuật không? Mã sản phẩm này có sẵn driver để cài đặt hay không. Điều này rất quan trọng vì không có driver hoặc driver quá cũ do nhà sản xuất máy đã ngừng sản xuất loại máy này và không nâng cấp driver lên nữa thì dễ gặp phải trục trặc khi bạn sử dụng sau này.

- Vỏ hộp bên ngoài, tháo giấy in để xem xét bên trong, kiểm tra các khớp có hoạt động trơn tru và ổn định hay không.

- In hóa đơn ra gặp phải trục trặc gì không, hóa đơn có rõ nét hay bị mờ; có xuất hiện hiện tượng giấy in bị kẹt hay không. Để kiểm tra cụ thể hơn về máy in hóa đơn bạn có thể xem bài viết về các lỗi thường gặp của máy in hóa đơn dưới đây.

Cần kiểm tra trước khi mua thanh lý máy in hóa đơn

- Bảo hành còn lại của máy in hóa đơn.

Trên cương vị người mua, đặc biệt là sản phẩm đã qua sử dụng thì điều đầu tiên mà bạn quan tâm là chi phí thấp. Tuy nhiên, chắc chắn các bạn cũng đủ tỉnh táo để hiểu rằng mua hàng rẻ mà 1-2 tháng hỏng thì chi phí tốn kém thêm khiến lợi ích cũng không còn được bao nhiêu, thậm chí mất thêm thời gian khắc phục, gián đoạn công việc kinh doanh và bực mình. Do đó, khi mua máy in hóa đơn, bạn cần phải hỏi kỹ người bán về sản phẩm có còn bảo hành hay không; nếu không còn bảo hành thì có thể thỏa thuận một thời gian cam kết sử dụng nhất định mà người bán sẽ phải có trách nhiệm để đảm bảo quyền lợi sau này.

3. Giá thành máy in bill cũ

Nếu bạn đã lựa chọn và cảm thấy ưng ý với sản phẩm mình sắp mua thì có thể bắt đầu thương lượng giá cả với người bán máy in hóa đơn cũ. Vì là sản phẩm thanh lý, không phải hàng mới 100% nên việc thương lượng là hoàn toàn có thể. Tùy vào hiện trạng của máy mà bạn có thể đảm phán về mức giá hợp lý dành cho sản phẩm. Tuy nhiên, sản phẩm có tốt đến mấy cũng không nên mua với giá cao hơn 70% giá trị của sản phẩm.

Trước khi mua thanh lý máy in hóa đơn nhiệt, bạn nên tiến hành khảo giá của mã sản phẩm tại các đơn vị lớn để xác định khoảng giá của máy in hóa đơn mới, từ đó định giá sản phẩm cũ cao nhất là 70% với chất lượng như mới. Từ đó, giảm dần nếu sản phẩm đã được sử dụng lâu và đã cũ.

Tại sao lại là 70%. Hiện nay với sự phát triển của công nghệ, các sản thiết bị công nghệ ngày càng rẻ và chất lượng hơn. Chỉ với trên dưới 1 triệu đồng bạn đã có thể mua được một chiếc máy in hóa đơn mới và có đầy đủ hỗ trợ bảo hành, đổi trả, lắp đặt tận nơi, miễn phí vận chuyển… thì việc mua hàng thanh lý quá bất lợi về giá sẽ chẳng tốt hơn việc bỏ ra thêm vài trăm ngàn để có được sản phẩm tốt nhất và không mất thêm lo vào người.

Hình ảnh máy in bill cũ được rao bán tại nhiều diễn đàn

>>> XEM THÊM: CẤU TẠO VÀ NGUYÊN LÝ HOẠT ĐỘNG MÁY IN HÓA ĐƠN

4. Đề phòng gian thương bán hàng kém chất lượng

Thông thường, việc mua bán thanh lý máy in hóa đơn hay bất cứ thiết bị nào cũ đều là đại diện của một cá nhân. Họ đăng thông tin “cần bán máy in bill cũ” lên các trang mạng xã hội, trang rao vặt, thương mại điện tử để tìm kiếm người mua. Một số lý do các bạn có thể gặp được là do việc kinh doanh không thuận lợi, bận đi học thạc sỹ, du học nước ngoài, chuyển không kinh doanh nữa để đi làm, chuẩn bị sinh nở… nhằm mục đích thông cảm và dễ tin tưởng hơn của khách hàng. Dĩ nhiên, mình không nói tất cả mọi người nhưng hẳn là nếu gặp quá nhiều tin đăng như vậy bạn cũng nên có sự đề phòng nhất định.

Nhiều thông tin công khai bán sản phẩm mới 97%, 99%, tuy nhiên bạn cần thấy rõ một điều hết sức vô lý là nếu một người mở ra một cơ sở kinh doanh thì đã phải tính toán đến công việc cá nhân và đưa mô hình ấy vào hoạt động một thời gian nhất định, có thể là từ 6 tháng đến 1 năm. Do đó, máy in hóa đơn sử dụng trong thời gian này đến lúc thanh lý nhanh lắm cũng đã gần hết hạn bảo hành (kể cả có nằm đắp chiếu, không sử dụng). Do đó những con số 97% hay 99% hoàn toàn là có vấn đề vì trên thực tế làm gì có thước đo hay công cụ nào tính toán được những con số 97 hay 99% dựa trên những tiêu chí nào.

Nhiều thanh lý máy in hóa đơn tính tiền được rao bán mới 99%

Từ đó, có một số người, tổ chức nhập hàng nhái, kém chất lượng với giá rẻ và dựa vào chiêu trò truyền thông hô biến chúng trở thành hàng cũ 99%, bán giá rẻ hơn giá gốc mà bạn có thể đối chiếu tại các cơ sở uy tín. Với việc quản lý lỏng lẻo của diễn đàn hay mạng xã hội nói chung, người mua thanh lý rất khó để phân biệt và thường để mức giá rẻ chi phối cảm xúc. Sau này khi sản phẩm trục trặc thì liên hệ người bán đã “thuê bao” hoặc từ chối nhận việc đã bán và cho rằng mua thanh lý thì phải chịu!?

>>> XEM THÊM: CÁCH CÀI ĐẶT MÁY IN BILL QUA USB VÀ LAN

5. Nên hay không nên mua máy in hóa đơn cũ

Nên nếu:

- Bạn có đủ kiến thức về thông số kỹ thuật của máy in hóa đơn, từ đó dựa vào nhu cầu của mình để lựa chọn sản phẩm phù hợp.

- Người bán máy in hóa đơn cũ là người quen của bạn và bạn biết cách phân biệt sản phẩm thật/nhái trên thị trường.

- Bạn sẵn sàng chấp nhận rủi ro và “never give a fuck” không cay cú nếu mua phải sản phẩm kém chất lượng, sẵn sàng gián đoạn công việc hiện tại và thêm chi phí để khắc phục.

Không nên nếu:

- Bạn không có kiến thức gì về máy in hóa đơn.

- Bạn sẵn sàng bỏ thêm vài trăm ngàn để có được sự yên tâm, tránh gặp các rắc rối phát sinh và xử lý phức tạp.

Trên đây là những điều bạn cần viết khi lựa chọn mua hàng thanh lý máy in hóa đơn cũ. Chúc các bạn may mắn!

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

MÁY IN BILL CAFE, NHÀ HÀNG, KHÁCH SẠN

CÁC LOẠI MÁY IN HÓA ĐƠN THÔNG DỤNG

PHÂN PHỐI MÁY IN BILL ĐÀ NẴNG, HẢI PHÒNG, CẦN THƠ, TPHCM