Mua máy tính tiền cảm ứng dành cho quán cafe cần chú ý gì?

Hiện nay có rất nhiều loại máy tính tiền được thiết kế với kiểu dáng và chức năng khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng của từng loại hình kinh doanh. Vậy với quán cafe thì nên chọn loại máy tính tiền nào, máy tính tiền quán cafe mang lại lợi ích gì cho quán, lựa chọn bộ nào phù hợp với mô hình kinh doanh, tiết kiệm chi phí đầu tư mà mang lại hiệu quả cao nhất... Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu xem nhé.

I. Tại sao nên sử dụng máy tính tiền cho quán cà phê?

Vì máy tính tiền có rất nhiều ưu điểm giúp bạn trong việc kinh doanh như là: đơn giản, dễ sử dụng, có thể backup dữ liệu ra máy tính kết nối với phần mềm để nhập, chỉnh sửa dữ liệu như tên hàng hóa, mã vạch, giá tiền. Giúp chủ quán tiết kiệm thời gian công sức, dễ dàng kiểm soát hoạt động kinh doanh, tránh thất thoát không đáng có, kho hàng nguyên vật tư được kiểm kê chính xác, nhân sự được phân quyền chuyên nghiệp. Hơn nữa máy dễ dàng di chuyển, nếu bạn thay đổi địa điểm cửa hàng.

Dòng máy tính tiền dành cho quán cafe này rất bền, ít hỏng hóc sửa chữa, sử dụng lâu dài.Thiết kế nhỏ gọn, đẹp mắt phù hợp cho mọi không gian và tiết kiệm diện tích đặt máy. Kết nối dễ dàng với các thiết bị khác như máy in hóa đơn, đầu đọc mã vạch, ngăn kéo đựng tiền. Dễ dàng thay và lắp giấy in hóa đơn.Bên cạnh đó còn có thể in hình ảnh, logo thương hiệu lên hóa đơn tiện lợi hơn trong việc quảng bá.

Máy tính tiền cho quán cà phê

II. Sử dụng máy tính tiền cho quán café có ưu điểm gì?

Quản lý bộ phận thu ngân là khâu rất quan trọng, nó được ví như là “trung tâm đầu não để cung cấp tài chính” cho toàn cửa hàng vậy. Thay vì đối phó và sử dụng những cách khắc phục tạm thời, hãy sẵn sàng học cách quản lý quầy thu ngân một cách hiệu quả, khoa học, và ngăn chặn những sai sót không đáng có. Và biện pháp đó chính là sử dụng máy tính tiền quán cafe, trà sữa, quán ăn.

Xử lý những hóa đơn hủy, đổi món với phần mềm quản lý bán cafe

Với tất cả các trường hợp điều chỉnh, sửa đổi hóa đơn đều cần quản lý trực tiếp chỉnh sửa, và liên cuối in gửi khách hàng phải được thông qua quản lý. Một số phần mềm tính tiền hiện nay chỉ có thể dừng lại ở việc sửa hóa đơn nhưng chưa phân quyền được cho riêng quản lý, điều này là một trong những điều hạn chế. Với Phần mềm quản lý quán cafe trà sữa , tính năng cho thu ngân được phân quyền rất rõ ràng. Đơn đã in tạm tính chỉ quản lý mới có thể sửa và điều chỉnh món cũng như giá tiền.

Theo dõi có hệ thống nhờ phần mềm tính tiền quán cafe

Việc theo dõi một cách có hệ thống, từ việc bàn giao quỹ, thành tiền đến những điểm lưu ý trong ca làm việc của mình. Một vài điểm bắt buộc phải giải trình nếu có nhờ nhân viên thu ngân thay thế: nếu các liên hóa đơn không liền mạch, cần tường trình và giải thích, đơn nào hủy, hoặc đơn ở giữa do ai thực hiện thanh toán. Đặc biệt, nếu không được phân quyền, tuyệt đối không được tự ý sửa đơn, không đăng nhập vào tài khoản của thu ngân khác để thực hiện thanh toán. Đối với tất cả những trường hợp rời khỏi vị trí làm việc, bắt buộc phải mang theo chìa khóa quỹ. Chủ quán cũng có thể theo dõi trên phần mềm tính tiền các đơn ngắt quãng, nhân viên nào thực hiện và thời gian cụ thể như thế nào.

Những trường hợp áp dụng giảm giá

Chiết khẩu cho khách hàng theo đúng, đủ điều kiện mà các chương trình khuyến mãi đề ra. Đối với khách hàng nhận được giảm giá, đặc biệt cần phải có mã code, hoặc những chương trình áp dụng đồng loạt kiểm soát được số lượng tránh trường hợp tràn lan, không hiệu quả. Một vài phần mềm tính tiền hiện nay có tích hợp tính năng tổng hợp chương trình khuyến mãi, số lượng mã đã dùng, điều kiện hóa đơn cũng được áp dụng, nếu hóa đơn không đủ điều kiện, hóa đơn sẽ không được áp dụng giảm giá.

Máy tính tiền quán cafe

Quản lý hóa đơn với phần mềm tính tiền

Thanh toán, hóa đơn chốt cuối cùng của khách hàng chỉ có duy nhất một hóa đơn. Mọi trường hợp hóa đơn tẩy xóa, sửa đổi bằng tay đều phải có sự đồng ý của quản lý. Không phải trực tiếp sửa lại đơn trên hệ thống. Tất cả hóa đơn thanh toán qua thẻ hoặc các đơn khác thường, đều phải giữ lại biên lai. Các liên giao dịch và tổng hợp đủ cuối ngày bàn giao cho quản lý.

Với phần mềm tính tiền quán cafe này, mỗi nhân viên sẽ được phân quyền theo nhiệm vụ, giới hạn chức năng theo vị trí của mình. Mọi hoạt động sửa đổi hệ thống chỉ ghi nhận với cấp độ quản lý trở nên. Tổng hợp doanh thu, hóa đơn theo từng ngày, chi tiết thông tin thu ngân. Thông tin được đối chiếu được đơn chuyển vào bar, bếp, để kiểm soát, tránh sai phạm. Bên cạnh đó, việc tổng hợp được bao nhiêu mã khuyến mãi được áp dụng.

III. Mua máy tính tiền quán cà phê cần chú ý gì?

Không phải cứ sản phẩm đắt tiền nhất là lựa chọn tốt nhất cho quán cafe của bạn mà còn phải dựa trên thực tế, thế nên chọn máy tính tiền pos dành cho quán café cần chú ý những điều sau.

+ Mức độ hoạt động của quán cafe: quán của bạn có quy mô như thế nào? Mỗi ngày phục vụ khoảng bao nhiêu khách? Trong tương lai gần có dự định mở rộng quy mô không? Nếu trả lời được những câu hỏi này bạn sẽ biết mình nên chọn loại máy tính tiền có công suất như thế nào cho phù hợp.

+ Ngân sách dành để mua máy tính tiền: Hiện nay có rất nhiều loại máy tính tiền dành cho quán cafe với các mức giá khác nhau. Bạn nên căn cứ vào mức ngân sách và điều kiện tài chính của mình để tìm loại thiết bị có giá thành tốt nhất.

Máy tính tiền cảm ứng dành cho quán café

+ Trình độ nhân viên quán cafe: Máy tính tiền không quá khó sử dụng nhưng không phải ai cũng có khả năng sử dụng nó một cách thành thạo. Vì vậy, hãy xem trình độ nhân viên của bạn như thế nào trước khi mua máy tính tiền hoặc ít nhất phải tìm được người có đủ trình độ để vận hành thiết bị đó.  

+ Chế độ bảo hành hậu mãi tốt: Một máy tính tiền tốt đương nhiên phải có thời gian bảo hành và các chính sách sau bán tốt cho khách hàng. Thông thường, máy tính tiền cafe, nhà hàng sẽ được bảo hành trong vòng 1 năm với các lỗi từ nhà sản xuất. Ngoài ra, bạn cũng nên lựa chọn các nhà cung cấp máy tính tiền và các thiết bị hỗ trợ bán hàng uy tín để được chăm sóc sau bán 1 cách tốt nhất. 

IV. Máy tính tiền quán cafe có mấy loại?

Phải nói là hiện nay có rất nhiều loại máy tính tiền quán cafe, sau khi tìm hiểu khái quát thì được phân thành những loại như sau:

Máy tính tiền cho quán trà sữa cafe loại đơn giản

Loại máy tính tiền quán cafe nhỏ này có đặc điểm là giá thành rẻ, phù hợp cho những cửa hàng quy mô nhỏ, ít hàng hóa và nhân viên. Có giá thành rẻ, được dùng cho những cửa hàng quy mô nhỏ, ít hàng hóa và nhân viên. Cấu tạo máy đơn giản, ít nút bấm, bộ nhớ ít và chức năng chính chỉ là cộng trừ giá tiền và in bill, và có 1 màn hình hình led nho nhỏ hiển thị giá tiền. Người ta ưu ái gọi cái máy tính tiền này với cái tên là máy tính tiền mini. Nghe quá là dễ cưng luôn phải không.

Máy tính tiền cho quán cafe loại trung bình

Nếu bỏ tiền mua cái máy tính tiền đơn giản thì thôi, sẽ thêm chút đỉnh tiền để đầu tư một cái loại trung bình này. Bởi nó có nhiều tính năng hơn, đặc biệt là xịn xò hơn nhiều. Máy tính tiền cho quán cafe loại trung bình này dùng trong những cửa hàng có quy mô lớn hơn (trên 10 nhân viên) và tiếp khoảng từ 30 đến 100 lượt khách/ ngày. Thích hợp dùng trong những quán ăn, quán café nhỏ. Có thể quản lý, lữu trữ thông tin từ 6000-10000 mặt hàng và có khả năng kết nối với trung tâm quản lý.

Máy tính tiền quán cafe loại lớn

Máy tính tiền quán cafe loại lớn này bao gồm tất cả chức năng của hai loại trên, bộ nhớ lớn hơn, có thêm những chức năng khác như quản lý hàng tồn, kết nối với những máy khác trong hệ thống, lữu trữ hóa đơn trong thời gian dài. Thật sự tiện lợi hơn nhiều. Nhưng nếu bạn vẫn chưa hài lòng lắm với cái loại máy này, thì nên tiếp tục tìm hiểu thêm những sản phẩm khác. Bởi vì xác định là làm ăn lâu dài và ngày càng phát triển nên cũng phải tìm mua loại máy chất lượng tốt.

Máy tính tiền cafe

Bên trên là những thông tin cần lưu ý khi mua máy tính tiền quán cafe. Bởi một chiếc máy tính tiền hiện đại tại quầy thu ngân không chỉ giúp cho cửa hàng của bạn trông chuyên nghiệp hơn mà còn giúp giảm tới 50% thời gian phục vụ, thanh toán cho khách hàng. Sẽ không khiến khách hàng đợi chờ lâu để được phục vụ hay thanh toán nữa. Nếu bạn đang có ý định mở quán cafe thì việc sắm một chiếc máy tính tiền cafe.