Máy in hóa đơn

Máy in hoá đơn (hay còn gọi là máy in bill, máy in nhiệt) là sản phẩm được sử dụng nhiều trong các siêu thị, nhà hàng, mô hình bán lẻ... Máy in hỗ trợ cho việc thanh toán bằng cách in hoá đơn thể hiện số tiền, thông tin sản phẩm, dịch vụ mà khách hàng mua.

1. Máy in nhiệt là gì?

Máy in nhiệt còn được gọi là máy in hóa đơn, máy in bill là thiết bị ngoại vi được kết nối với máy tính thường được sử dụng để xuất dữ liệu ra văn bản, in các chứng từ, hóa đơn k57, hóa đơn  khổ k58 (Hóa đơn mini) hay k80...Máy in hóa đơn nhiệt sử dụng công nghệ in nhiệt nên không cần dùng đến mực in, tiết kiệm chi phí mua mực in. Khi dùng máy in hóa đơn, người dùng chỉ cần mua thêm giấy in bill là có thể sử dụng được.

2. Lợi ích của máy in hóa đơn

- Giảm thời gian chờ cho khách:

Thay vì việc tính tiền bằng tay, cộng sổ bằng tay thì sử dụng máy in bill sẽ giúp khách hàng không phải chờ đợi lâu vì tất cả đã được máy in tính toán và in ra phiếu hóa đơn.

- Đẩy nhanh quá trình thanh toán:

Máy in hóa đơn với tốc độ in nhanh, chỉ cần dùng máy quét để quét mã vạch là mọi thông tin, giá cả sản phẩm sẽ được trích xuất và in ra từ máy in bill. Nhờ thế mà máy in bill có thể đẩy nhanh quá trình thanh toán cho từng khách hàng. Đồng thời, còn đảm bảo được sự chính xác, rõ ràng trong thanh toán.

- Tiết kiệm nhân lực:

Nếu không có máy in bill thì bạn sẽ phải cần đến nhiều nhân viên bán hàng và tính tiền cho khách. Nhưng với máy in thì bạn sẽ tiết kiệm được nguồn nhân lực bởi một máy in có công suất làm việc tương đương với 5, 10 người.

- Tránh gian lận:

Nhiều cửa hàng thuê nhân viên bán hàng nên có thể sẽ không kiểm soát được tính trung thực của nhân viên khi không có mặt ở cửa hàng. Nhưng với máy in hóa đơn, mọi dữ liệu được lưu lại hết trên phần mềm nên chủ shop sẽ quản lý được mọi đơn hàng. Từ đó, tránh được nhân viên gian lận khi bán hàng.

- Quảng cáo cho cửa hàng miễn phí:

Trên hóa đơn bán hàng ở cuối có in phần thông tin của cửa hàng. Đây là một hình thức quảng cáo miễn phí cho cửa hàng bởi vì khi khách hàng mua hàng, sản phẩm giá cả được lưu trên hóa đơn. Khách hàng cầm hóa đơn sẽ nhìn thấy phần thông tin đó, khi có ai hỏi mua hàng ở đâu thì sẽ biết được ngay địa chỉ.

3. Phân loại máy in hóa đơn

Máy in hóa đơn được phân ra thành 3 loại chính gồm có máy in kim, máy in phun mực và máy in nhiệt. Trong đó, máy in nhiệt là dòng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay bởi sự tiện lợi cũng như nhiều lợi ích mà nó mang lại cho các chủ kinh doanh.

Trong máy in nhiệt thì lại được chia ra thành 2 loại gồm máy in hóa đơn k57 và máy in hóa đơn k80.

- Máy in hóa đơn K57 hay còn được gọi là máy in bill K58, là dòng máy in nhiệt khổ nhỏ, chiều rộng in 57mm, thích hợp với những mô hình kinh doanh vừa và nhỏ. 

- Máy in hóa đơn K80 là dòng máy in nhiệt khổ lớn, chiều rộng in 80mm, thích hợp với những mô hình kinh doanh lớn, cần in tốc độ nhanh và nhiều thông tin trên hóa đơn.

Máy in k57 có giá rẻ hơn máy in K80 nhưng lại không có chế độ cắt giấy tự động và tốc độ in chậm hơn. Do đó, tùy vào nhu cầu sử dụng của đơn vị mình mà bạn chọn loại máy in thích hợp.

4. Lắp đặt máy in hóa đơn

Để máy in hóa đơn có thể hoạt động được thì bạn cần phải biết cách lắp sao cho đúng. Rất đơn giản, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

- Bước 1: Bạn chuẩn bị cuộn giấy in hóa đơn khổ 58mm (k58) hoặc khổ 80mm (k80) phù hợp với máy in hóa đơn.

- Bước 2: Tiến hành mở nắp máy in hóa đơn ra.

- Bước 3: Đặt cuộn giấy in hóa đơn đã chuẩn bị sẵn bỏ vào máy in hóa đơn.

Lưu ý khi đặt cuộn giấy in hóa đơn bạn cần để sao cho mặt giấy nằm hướng lên phía trên.

- Bước 4: Bạn đóng nắp máy in hóa đơn lại sau khi đã bỏ giấy vào trong.

Bạn chú ý cần kéo thừa lên trên một đoạn giấy, sau đó mới đóng nắp máy in hóa đơn.

- Bước 5: Kết nối máy in hóa đơn với máy tính và nguồn điện.

Bạn cần kết nối máy in với máy tính qua dây USB đã được nhà sản xuất cung cấp. Kết nối máy in với nguồn điện bằng dây nguồn, sau khi kết nối thành công đèn nguồn (Power) sẽ sáng xanh.

- Bước 6: Tiến hành in test tự động.

Cách in test như sau: bạn giữ nút Feed phía trước thân máy và bật nút nguồn máy in, sau 3 – 5 giây bạn buông tay đang giữ nút Feed ra. Trường hợp bạn lắp đúng máy in hóa đơn thì máy sẽ tự động đẩy giấy ra và in nội dung thông số của máy in hóa đơn.

Lưu ý: Nếu bạn thấy máy in phát ra tiếng kêu hoặc không in ra nội dung thì có thể giấy đã bị đặt sai cách, bạn hãy kiểm tra lại cách lắp giấy sao cho đúng với hướng dẫn bên trên.

5. Ứng dụng máy in bill

Máy in bill được sử dụng trong hầu hết các mô hình bán lẻ từ nhỏ đến lớn. Bất kì mô hình kinh doanh nào hiện nay cũng đều cần dùng đến thiết bị này. Không chỉ các đơn vị kinh doanh truyền thống offline mà ngay cả các đơn vị kinh doanh online cũng rất cần sử dụng máy in hóa đơn.

Máy in bill có mặt tại các cửa hàng tạp hóa, các siêu thị, cửa hàng mẹ và bé, các cửa hàng mỹ phẩm, phụ kiện điện thoại cho đến các shop thời trang, quầy thuốc bệnh viện, quán café, cửa hàng trà sữa…

6. Mua máy in hóa đơn ở đâu?

Vì máy in hóa đơn là thiết bị bán hàng cần thiết nên có nhiều đơn vị phân phối máy in nhưng mua máy in hóa đơn ở đâu đảm bảo uy tín, giá rẻ thì lại là vấn đề không đơn giản.

Bạn có đang tìm kiếm một địa chỉ bán máy in hóa đơn chính hãng, máy in hóa đơn giá rẻ, hãy đến với Tổng công ty Thiết bị bán hàng của chúng tôi.

Là đơn vị uy tín trong phân phối các sản phẩm máy in hoá đơn siêu thị, máy in hóa đơn tính tiền, máy in hoá đơn mini. Chúng tôi luôn lựa chọn hợp tác với các nhà cung cấp uy tín, chuyên nghiệp để đưa ra thị trường các sản phẩm chuẩn, chính hãng, giá cả phải chăng. Những thương hiệu lớn mà chúng tôi hợp tác đó là Xprinter của Đài Loan, Epson của Nhật.

Chúng tôi cung cấp đa dạng các sản phẩm máy in nhiệt với nhiều mẫu mã, kiểu dáng phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh. Bạn cần loại máy in nào chúng tôi cũng đều có.

Chúng tôi còn cung cấp dịch vụ hỗ trợ giao hàng, cài đặt tận nơi cho quý khách hàng.

Cam kết hàng chính hãng, giá tốt nhất thị trường. Đến với chúng tôi, bạn không chỉ được mua máy in bill giá rẻ mà còn được bảo hành chính hãng lên tới 12 tháng.

Gọi ngay tới Hotline 0988.815.496 hoặc 0916.514.826  để đặt mua máy in bill chính hãng toàn quốc.

Quý khách có thể chat với chúng tôi ở góc bên phải màn hình sẽ có nhân viên tư vấn trên facebook, hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc về sản phẩm. 

Quý khách cũng có thể trực tiếp tới địa chỉ của trụ sở công ty cũng như chi nhánh của công ty chúng tôi để mua hàng:

VP. Hà Nội: 74 Lạc Hồng, Thanh Xuân

VP. HCM: 87/2/3 Đ16, KP3, Hiệp Bình Chánh

VP. Bình Dương: 131/50 Lê Hồng Phong, Thủ Dầu Một