Hệ thống chấm công bằng vân tay

Hệ thống máy chấm công vân tay kiểm soát ra vào là một cỗ máy có khả năng thay thế nhiệm vụ của một nhân viên nhân sự làm nhiệm vụ chấm công. Việc sử dụng hệ thống máy chấm công giúp tăng độ chính xác 100%, hoàn toàn không có sai sót trong chấm công tính lương cũng như kiểm soát giờ giấc làm việc của công nhân viên. Vậy hệ thống máy chấm công hoạt động như thế nào và có đặc điểm gì?

MỤC LỤC: NỘI DUNG BÀI VIẾT

1. Quy trình hoạt động của hệ thống máy chấm công

2. Đặc điểm của hệ thống chấm công bằng vân tay

3. Lợi ích khi sử dụng hệ thống máy chấm công

1. Quy trình hoạt động của hệ thống máy chấm công

Để áp dụng việc quản lý hệ thống máy chấm công chúng ta cần phải:

- Lắp đặt máy chấm công, kết nối tín hiệu. Cài đặt phần mềm chấm công lên máy tính.

- Khai báo User sử dụng lên máy chấm công: khai báo mã số ID, lấy vân tay đối với máy chấm công của từng nhân viên tối đa là 10 ngón tay nhưng để đảm bảo cho tốc độ và thời gian mỗi nhân viên chỉ cần khai báo 2 - 3 ngón vân tay là đảm bảo.

- Khai báo các thông tin nhân sự, thông tin thời gian làm việc, phân ca trên phần mềm ứng với từng lớp công nhân viên.

Sau khi thực hiện các bước trên rồi bắt đầu sử dụng:

Hộ thống máy chấm công có thể lắp đặt và truyền tín hiệu trực tiếp vào mạng nội bộ của doanh nghiệp. Tuy nhiên còn tùy thuộc vào mô hình kinh doanh của doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hay không, nếu có thì cần phải tập trung tại một trụ sở chính. Để đáp ứng được mô hình này, có rất nhiều phương pháp kết nối như truyền file nén dữ liệu qua email để tổng hợp tại một cơ sở chính, truy cập qua VPN hoặc Leased Line… hay giải pháp chấm công đa điểm qua internet, mỗi phương pháp có những ưu nhược điểm riêng, tuỳ theo quy mô và khả năng của doanh nghiệp để lựa chọn cho mình những giải pháp chấm công tối ưu nhất.

Sơ đồ mô hình hệ thống chấm công vân tay

Ngoài ra hệ thống máy chấm công vân tay còn có thể tích hợp với kiểm soát cửa ra vào để đảm bảo an ninh, bảo vệ tài sản và con người bên trong văn phòng, xí  nghiệp… Vừa sử dụng để chấm công vừa dùng để kiểm soát an ninh tối đa lên khi sử dụng máy kiểm soát ra vào bằng vân tay, cần lên chú ý dùng ngón tay sạch không dính bẩn và nước để chấm công hay mỗi khi khai báo ra vào. Ngoài ra, thao tác đặt ngón tay cũng cần lưu ý vì khi chấm công mà đặt ngón tay không giống như ban đầu khai báo có thể dẫn đến máy khó xác nhận vân tay của bạn máy sẽ khai báo mã không hợp lệ xin thử lại. Thời gian máy xác nhận vân tay từ 1-3 giây.

>>> XEM THÊM: MÃ HS NHẬP KHẨU MÁY CHẤM CÔNG

2. Đặc điểm của hệ thống chấm công bằng vân tay

- Phù hợp với các khu vực văn phòng, môi trường công sở, những nơi cần độ bảo mật cao bởi viêc sử dụng máy chấm công vân tay sẽ tránh được việc chấm công hộ nhau giữa các nhân viên.

- Việc sử dụng nhận dạng vân tay luôn đảm bảo sự chính xác cao trong cơ sở dữ liệu thu nhận.

- Thời gian chấm công cũng như xác nhận thông tin được diễn ra nhanh chóng vì vậy giúp cho các doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian tối đa trong việc quản lý nhân sự.

- Đa số các thiết bị được thiết kế khá hiện đại vì vậy mà chúng hoạt động luôn được ổn định và ít bị hư hỏng hay gặp sự cố trong quá trình sử dụng.

- Ngoài khả năng chấm công thì nó cũng được kết hợp với các thiết bị như kiểm soát ra vào để hạn chế cũng như tránh trường hợp ra vào tự do của những đối tượng lạ.

3. Lợi ích khi sử dụng hệ thống máy chấm công

- Tiết kiệm chi phí quản lý nhân sự trong quá trình quản lý nhân sự.

- Nâng cao hiệu xuất trong quá trình làm việc bởi khi sử dụng chấm công bằng vân tay luôn đảm bảo khách quan vì thế mà mỗi nhân viên luôn tuân thủ và chấp hành mọi nội quy và thời gian làm việc đã quy định.

- Quá trình tính toán lương cũng được đơn giản hơn khi mọi dữ liệu được lưu lại một cách chính xác nhất.

- Đem lại sự chuyên nghiệp nhất trong quá trình quản lý nhân sự.

- Việc xây dựng hệ thống chấm công bằng vân tay đang ngày càng phổ biến và được nhiều đơn vị lựa chọn bởi những tính năng mà chúng mang lại.

Hiện nay, việc quản lý hệ thống máy chấm công hiện nay rất phổ biến, đa dạng về mẫu mã chủng loại hay tính năng. Vì vậy cần phải chọn hệ thống quản lý sao cho phù hợp với mô hình công ty doanh nghiệp. Đối với các văn phòng số lượng nhân viên chỉ có 10- 15 người thì sử dụng hệ thống chấm công vân tay là thích hợp. Để tìm hiểu thêm về hệ thống máy chấm công vân tay hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Hotline/Zalo: 0988.815.496 | 0919.904.826 để được tư vấn.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

MÁY CHẤM CÔNG KIỂM SOÁT CỬA RA VÀO 

TOP 5 MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY TỐT NHẤT TRÊN THỊ TRƯỜNG 

TÌM HIỂU VỀ PHẦN MỀM CHẤM CÔNG