Xóa dữ liệu máy chấm công nhanh chóng - Làm thế nào?

Xóa dữ liệu máy chấm công là công việc định kỳ quan trọng khi sử dụng thiết bị. Nếu không làm thường xuyên, dữ liệu máy lưu quá đầy sẽ bị tràn, gây ra nhiều lỗi về bộ nhớ khi tải thông tin sử dụng. Vậy xóa dữ liệu trong máy chấm công như nào và phải lưu ý gì khi xóa không? Tại bài viết này Thiết Bị Bán Hàng sẽ giúp các bạn trả lời những câu hỏi đó.

Đầu tiên ta cần xác nhận dung lượng bộ nhớ máy chấm công cho phép là bao nhiêu. Thường các loại máy chấm công kết nối với máy tính trên thị trường bộ nhớ có thể chứa khoảng 50.000 cho đến 200.000 lần. Khi vượt quá số đó, máy sẽ báo lỗi “Bộ nhớ máy chấm công bị đầy” và nhân viên sẽ không thể nào chấm công nữa. Đây là lúc chúng ta phải xóa hết dữ liệu cũ đi để nhường bộ nhớ cho dữ liệu mới thêm vào.

Trước khi xóa dữ liệu, lưu ý nên tải hết dữ liệu cũ về máy tính để lưu trữ và kiểm tra lại ngày công cũ phòng khi nhân viên thắc mắc.

MỤC LỤC: NỘI DUNG BÀI VIẾT

1. Xóa dữ liệu chấm công trên máy chấm công

2. Cách xóa dữ liệu trên máy chấm công bằng phần mềm Wise Eye v3

3. Cách xóa bớt dữ liệu trên máy chấm công bằng phần mềm Wise Eye v5.1

1. Xóa dữ liệu chấm công trên máy chấm công

Đây là cách đơn giản nhất, ta có thể xóa dữ liệu trong máy chấm công trực tiếp mà không cần phần mềm nào can thiệp. Ví dụ ở đây là bộ nhớ máy chấm công Mitaco bị đầy nhưng với các dòng máy khác thì ta làm tương tự.

Bước 1: Bấm phím M/OK để mở menu điều khiển máy chấm công

Bước 2: Chọn mục Ql d.liệu (Quản lý dữ liệu)

Bước 3: Nhập mã máy (nếu đã cài đặt còn không thì bỏ qua), chọn nút Xóa dữ liệu chấm công.

2. Cách xóa dữ liệu trên máy chấm công bằng phần mềm Wise Eye v3

Bước 1: Khi máy chấm công báo bộ nhớ bị đầy, từ menu chính, chọn mục Kết nối với máy chấm công, chọn tab 4. Máy chấm công

Bước 2: Giao diện cửa sổ như ảnh dưới sẽ hiện ra, chọn máy cần xóa (nếu công ty bạn chỉ có một máy thì bỏ qua việc này), bấm vào nút Xóa records chấm công

3. Cách xóa bớt dữ liệu trên máy chấm công bằng phần mềm Wise Eye v5.1

Bước 1: Khi máy chấm công bị đầy bộ nhớ, vào menu phần mềm Máy chấm công, chọn danh mục Kết nối máy chấm công.

Bước 2: Chọn tab Trình đơn, tìm chọn mục Hoạt động khác

Bước 3: Cửa sổ như ảnh dưới đây sẽ hiện ra, chọn máy cần xóa (nếu công ty bạn chỉ có một máy thì bỏ qua việc này), bấm vào nút Xóa toàn bộ dữ liệu chấm công

Trên là toàn bộ các cách xóa dữ liệu máy chấm công phổ biến nhất hiện nay. Nếu đã làm theo các bước trên mà vẫn không thành công, các bạn nên mang ra cho nhân viên kỹ thuật gần nhất để kiểm tra kĩ lưỡng. Hoặc các bạn có thể liên hệ với chúng tôi ở mục bình luận dưới đây, đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi luôn sẵn sàng để hỗ trợ bạn.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

QUÊN MẬT KHẨU MÁY CHẤM CÔNG THÌ PHẢI LÀM THẾ NÀO?

4 CÁCH XÓA NHÂN VIÊN TRÊN MÁY CHẤM CÔNG NHANH NHẤT

CÁCH QUA MẶT MÁY CHẤM CÔNG