Lợi ích khi sử dụng phần mềm bán hàng đa cấp

Kinh doanh đa cấp là mô hình kinh doanh hẳn không còn xa lạ gì với chúng ta. Đó là chiến lược tiếp thị để bán sản phẩm hoặc dịch vụ có nguồn gốc từ những năm 40 của thế ký trước. Hiện tại, làn sóng công nghệ phát triển ập đến làm thay đổi toàn bộ mô hình kinh doanh cũng như marketing. Các công ty, doanh nghiệp muốn sống sót thì phải biết tự chuyển mình, áp dụng các công nghệ hiện đại để nắm bắt xu hướng. Mô hình kinh doanh đa cấp cũng không phải là ngoại lệ. Để bắt kịp với thời cuộc, các công ty, doanh nghiệp đa cấp đã áp dụng phần mềm bán hàng đa cấp như một giải pháp quản lý tổng thể thông minh phù hợp với xu hướng toàn cầu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin để các bạn hiểu rõ hơn về phần mềm quản lý bán hàng đa cấp cùng những tính năng nổi bật của sản phẩm.   

Lợi ích phần mềm bán hàng đa cấp đem lại

Đa cấp hay kinh doanh đa cấp (tiếng Anh: Multi-Level Marketing) hoặc kinh doanh theo mạng lưới (Network Marketing) là một chiến lược tiếp thị để bán dịch vụ/sản phẩm thông qua hệ thống mạng lưới người tham gia gồm nhiều cấp, nhánh khác nhau. Người tham gia hệ thống kinh doanh đa cấp được hưởng tiền hoa hồng, tiền thưởng và các lợi ích kinh tế khác từ hoạt động kinh doanh của mình và của mạng lưới do mình xây dựng.

Với cách quản lý truyền thống, các công ty và doanh nghiệp đa cấp thường gặp các rào cản như:

- Số lượng sản phẩm hàng hóa nhiều, không giống nhau, quản lý không có kế hoạch rõ ràng có thể phát sinh ra những tính toán sai, mất mát nghiêm trọng.

- Với chủ doanh nghiệp hay giám đốc bận rộn, không có nhiều thời gian ở văn phòng giám sát sít sao, không có cách nào quản lý tình trạng bán hàng của công ty minh, số lượng khách hàng ra sao.

- Nhân viên vẫn phải dùng cách ghi chép sản phẩm, phiếu tính tiền, đơn hàng thủ công tốn rất nhiều thời gian và chi phí, hiệu năng lại thấp.

- Nếu mô hình công ty lớn, việc quản lý đội ngũ nhân viên dày đặc sẽ vô cùng khó khăn. Nhân viên có thể lợi dụng kẽ hở trong việc quản lý lỏng lẻo để ăn chặn tiền, tư lợi bản thân khiến danh tiếng công ty bị ảnh hưởng.

Để giải quyết toàn bộ vướng mắc đó, phần mềm bán hàng đa cấp ra đời như một giải pháp quản lý đơn giản, hữu hiệu để khắc phục những khó khăn trên.

Tính năng của phần mềm bán hàng đa cấp

- Quản lý mô hình:

Phần mềm hỗ trợ tất cả mô hình đa cấp như: đều tầng, thoát bàn, kết hợp, mặt trời, ma trận, bậc thang ly khai,… nhưng thường gặp nhất là mô hình nhị phân. Mô hình đa cấp nhị phân có nhiều ưu điểm hơn các mô hình khác như:

 + Kích thích nhân viên làm việc để khai thác tối đa hoa hồng từ nhánh yếu (hoa hồng trực tiếp).

 + Kích thích nhân viên làm việc để hưởng hoa hồng cân nhánh.

 + Kích thích nhân viên làm việc để hưởng hoa hồng trên tổng nhánh yếu.

 + Không giới hạn chiều sâu cây nhị phân nên càng có nhiều thành viên nghĩa là tầng trên càng có nhiều hoa hồng.

Vì có nhiều ưu điểm trên nên khách hàng thường chọn cài đặt sẵn mô hình nhị phân vào phần mềm quản lý bán hàng đa cấp. Tuy nhiên nếu khách hàng có nhu cầu sử dụng mô hình khác thì trong phần mềm đã tích hợp sẵn mô hình khác.

- Quản lý thành viên:

 + Đăng ký thành viên mới (có thể từ website hoặc do người giới thiệu) và tự động phân cấp thành viên mới. Thông tin sẽ được gửi tới người quản lý qua điện thoại để xác nhận.

 + Tìm kiếm thông tin, quản lý thông tin thành viên trên website, xem danh sách thành viên F1.

 +  Hủy tư cách thành viên trong mục quản lý.

- Quản lý cấu trúc cây thành viên:

 + Quản lý cấu hình số thành viên chỉ với một nút.

 + Quản lý danh sách thành viên sắp đạt level, tăng giảm cấp tùy quản lý.

 + Cho phép hiển thị cây do mình quản lý và doanh số bán hoa hồng (chỉ dùng cho quản lý).

 + Không giới hạn chiều sâu cây thành viên.

- Quản lý hoa hồng:

 + Hoa hồng trực tiếp: Nhận hoa hồng trực tiếp từ các thành viên trong nhánh.

 + Hoa hồng cân nhánh: Khi nhánh mạnh và nhánh yếu cân bằng nhau thì thành viên nhận được hoa hồng này.

 + Hoa hồng từ nhánh yếu: % hoa hồng trên tổng doanh số nhánh yếu. % này do công ty quy định và công bố rõ ràng với các thành viên. Kích thích nhân viên làm việc để hưởng hoa hồng trên tổng nhánh yếu.

 + Cho phép tính hoa hồng hoặc qui ra điểm cho từng đơn hàng.

- Quản lý báo cáo:

 + Xuất dữ liệu thông tin thành viên.

 + Báo cáo doanh số, thống kê và nhiều tình năng khác.

Hiện nay ở Việt Nam vẫn đang có nhiều ý kiến trái chiều về việc kinh doanh đa cấp đúng hay sai nhưng cũng đã có nhiều tập đoàn thành công với mô hình này như Amway, Oriflame,…. Kinh doanh đa cấp có một số ưu điểm đã được thừa nhận trên toàn thế giới nhưng cũng có rất nhiều biến tướng lừa đảo được cảnh báo trên phương tiện truyền thống. Nếu có hứng thú hoặc muốn tham gia mô hình này, các bạn nên trang bị cho mình đầy đủ kiến thức cần thiết và tham khảo thêm một số tài liệu, case study để nhận biết đâu là mô hình đa cấp thuần, đâu là đa cấp lừa đảo. Chúc bạn luôn sáng suốt để không trở thành nạn nhân của trò lừa này.