Top 3 phần mềm quản lý bán hàng bất động sản hữu ích

Bất động sản luôn là một ngành “Hot” và mang lại giá trị lợi nhuận cao. Tuy nhiên trong lĩnh vực này do đặc thù ngành nghề nên dữ liệu, thông tin quá nhiều dẫn đến việc sắp xếp, lưu trữ thường hay gặp nhiều trục trặc, khúc mắc. Nếu không có hệ thống quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh sẽ dẫn đến nhiều vấn đề không đáng có ví dụ như: khách hàng liên hệ, nhân viên không biết được lịch sử thông tin khách hàng để xác định được cách thức chăm sóc khách hàng phù hợp hay thiếu sự cộng tác giữa các nhân viên trong công ty, phòng ban, mất rất nhiều thời gian tổng hợp dữ liệu báo cáo bán hàng vì dữ liệu khách hàng được lưu phân tán trong các file Excel do mỗi nhân viên sales quản lý….Vậy nên đối với mua bán bất động sản, việc sở hữu một phần mềm quản lý khoa học toàn bộ hệ thống là rất quan trọng. Hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu top 3 phần mềm quản lý bán hàng bất động sản ưu việt nhất trên thị trường hiện nay.

Phần mềm bán hàng bất động sản Vinno

Vinno là đơn vị có 10 năm kinh nghiệm cung cấp các phần mềm quản trị cho các doanh nghiệp với hơn 2000 khách hàng từ các tổng công ty, tập đoàn, doanh nghiệp vừa và nhỏ tin dùng. Vinnno cũng đã có kinh nghiệm cung cấp giải pháp quản lý bán hàng chuyên sâu cho các lĩnh vực du lịch lữ hành, tài chính, xây dựng bất động sản… nên sản phẩm của Vinno luôn thấu hiểu được vấn đề người dùng đang gặp phải để đưa ra giải pháp tới ưu. Phần mềm quản lý bất động sản Vinno là điển hình cho ví dụ trên.

Phần mềm bất động sản của Vinno được sự tư vấn sát sao của các chuyên gia đầu ngành, giàu kinh nghiệm nên có đầy đủ các tính năng mà các doanh nghiệp bất động sản cần như:

- Quản lý chính xác thông tin bất động sản: Quản lý trọn vẹn thông tin về khách hàng, thông tin dự án, hàng hoá bất động sản, nhu cầu khách hàng, chuẩn hóa tất cả dữ liệu kinh doanh trên phần mềm.

- Kiểm soát tiến độ công việc, thanh toán: Giúp bạn biết được có bao nhiêu khách hàng mới, nhu cầu, hàng hoá mới, bao nhiêu hợp đồng sắp được ký. Phần mềm có thể lưu trữ, theo dõi chi tiết các khoản thanh toán dự kiến.

- Công cụ hỗ trợ kinh doanh đắc lực: Ghi nhận tất cả các giao dịch tiếp xúc bán hàng, lên kế hoạch chăm sóc đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Khi sử dụng phần mềm quản lý bất động sản Vinno, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về:

- Thông tin minh bạch: Phần mềm đảm bảo nhập liệu đơn giản và đầy đủ thông tin về khách hàng, hàng hoá, nhu cầu, dự án,.… Phân loại, tìm kiếm theo nhiều tiêu chí giúp truy xuất nhanh dữ liệu chỉ với 1 click chuột.

- Bảo vệ dữ liệu kinh doanh: Chức năng phân quyền ngăn chặn việc sao chép và đánh cắp các dữ liệu.

- Công cụ kinh doanh hiệu quả: Ghi nhận đầy đủ thông tin về nhu cầu của khách hàng. Lưu vết lịch sử giao dịch, lập kế hoạch chăm sóc đến từng khách hàng.

- Kiểm soát tiến độ: Phần mềm sẽ báo cáo, kiểm soát tiến độ, kết quả làm việc của từng bộ phận, thành viên, lịch chăm chăm sóc khách hàng. Tiến độ công việc, bao nhiêu hợp đồng sắp ký, hợp đồng nào sắp hết hạn sẽ được thông báo hàng ngày.

- Tra cứu, thống kê dễ dàng: Toàn bộ quá trình thực hiện công việc đều được lưu lại và có thể tra cứu khi cần thiết. Thống kê hiệu suất làm việc cá nhân theo tuần/tháng/năm.

Đó mới chỉ là một vài trong rất nhiều tính năng mà Vinno sở hữu. Với phần mềm quản lý bất động sản Vinno, bạn có thể yên tâm quản lý toàn bộ hệ thống kinh doanh bất động sản nhanh gọn và dễ dàng.

>>> XEM THÊM BÀI VIẾT: PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH THU

Phần mềm quản lý bán hàng bất động sản Landsoft Agency

Đứng thứ 2 là sản phẩm do DIP Việt Nam nghiên cứu và phát triển: Landsoft Agency. Landsoft Agency là phần mềm quản lý bán hàng bất động sản có khả năng quản lý kinh doanh hiệu quả và linh hoạt, được thiết kế đặc thù theo nhu cầu và quy mô hoạt động của các sàn giao dịch, môi giới lẻ bất động sản.

- Với nhà quản lý: Landsoft Agency là công cụ đắc lực giúp nắm bắt được tình hình kinh doanh, vận hành của sàn giao dịch một cách toàn diện và chặt chẽ nhất. Toàn bộ khối lượng công việc, tiến độ công việc và kết quả công việc của từng nhân sự, phòng ban ở mọi lúc mọi nơi thông qua hệ thống báo cáo đều minh bạch và rõ ràng. Người quản lý dễ dàng nắm bắt được tình trạng từng hợp đồng, số lượng khách hàng mới, nhu cầu khách hàng, hợp đồng sắp ký, hợp đồng sắp hết hạn….. để giúp sàn giao dịch điều chỉnh công việc phù hợp.

- Với nhân viên: Phần mềm hỗ trợ bán hàng bất động sản Landsoft Agency là công cụ giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc. Phần mềm được phát triển trên nền ứng dụng Web cho phép người dùng truy cập được mọi lúc, mọi nơi, đảm bảo dễ sử dụng và không mất quá nhiều thời gian đào tạo nhân viên cũng như có thể tương tác với khách hàng nhanh nhất. Đơn giản hóa, tự động hóa công việc kinh doanh hàng ngày của phòng kinh doanh và bộ phận chăm sóc khách hàng, loại bỏ giấy tờ và báo cáo thủ công, nhờ đó có thể dành nhiều thời gian hơn cho công việc chính là gặp gỡ khách hàng và bán hàng.

- Với bộ phận kế toán: thủ tục của công ty, Landsoft Agency đơn giản hóa quy trình kinh doanh, hỗ trợ tối đa theo dõi công nợ cũng như báo cáo tài chính định kỳ. Phần mềm trực tiếp ghi nhận thu chi tiền giao dịch ngay trên hệ thống, quản lý thu tiền khách hàng theo nhiều đợt, quản lý và in phiếu thu chi cho khách hàng. Phần mềm còn có chức năng tự động thông báo nhắc nợ bằng cách gửi Email, SMS hoặc in thư nhắc nợ từ phần mềm một cách nhanh chóng, chính xác để gửi khách hàng.

Ngoài ra, Landsoft Agency còn là công cụ hữu ích giúp các sàn giao dịch bất động sản tăng cường hiệu quả Marketing, nâng cao hình ảnh thương hiệu tốt nhất. Phần mềm ghi nhận tất cả các giao dịch bán hàng, lên kế hoạch chăm sóc khách hàng kịp thời nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng về sản phẩm. Hệ thống còn lưu vết lịch sử giao dịch, lập kế hoạch chăm sóc cụ thể đến từng khách hàng, cảnh báo tiến độ hoàn thành công việc, tự động nhắc lịch chăm sóc khách hàng. Tính năng SMS, Email Marketing còn giúp các sàn giao dịch bất động sản chăm sóc khách hàng hiệu quả, tăng tương tác với khách hàng thường xuyên hơn.

Một số chức năng chính làm nên thương hiệu của Landsoft Agency có thể kể đến như:

- Quản lý hợp đồng: Phần mềm giúp sàn giao dịch quản lý hợp đồng toàn diện với mọi tính năng cần thiết như quản lý hợp đồng mua, thuê bất động sản, theo dõi trạng thái giao dịch bao gồm đặt chỗ, giữ chỗ, đặt cọc, góp vốn, mua bán, phụ lục, thanh lý, chuyển nhượng…

- Quản lý nhân viên: Phần mềm hỗ trợ quản lý nhân viên bất động sản toàn diện theo từng phòng ban, chi nhánh và nhóm kinh doanh khác nhau. Phân quyền phạm vi truy cập hệ thống, lên lịch hẹn và nhiệm vụ, nhắc hẹn nhân viên và có thể hỗ trợ khóa quyền truy cập khi nhân viên truy cập tại địa chỉ IP bất thường, đảm bảo tối đa bảo mất cho công ty.

- Quản lý chiến dịch kinh doanh - chính sách bán hàng: Các sàn giao dịch quản lý toàn bộ chiến dịch kinh doanh và chính sách bán hàng đầy đủ, chi tiết nhất theo từng thời kỳ, từng tiêu chí của sàn giao dịch. Quản lý toàn bộ chính sách bán hàng khoa học theo từng dự án, dòng sản phẩm, đối tác khách hàng.

- Quản lý chi nhánh: Hỗ trợ phân bổ sản phẩm theo chi nhánh của sàn môi giới, giúp việc quản lý kinh doanh khoa học và có hệ thống hơn. Ngoài ra phần mềm hỗ trợ bán hàng bất động sản Landsoft Agency còn có thể quản lý toàn bộ các chi nhánh của sàn giao dịch tại từng khu vực, địa giới hành chính nhằm đảm bảo tính thống nhất và chặt chẽ. Quản lý đội nhóm kinh doanh, CTV bất động sản… theo từng dự án, sản phẩm.

- Quản lý khách hàng và yêu cầu mua, thuê của khách hàng: Quản lý chi tiết nhật ký và lịch sử giao dịch của từng khách hàng, quản lý đầy đủ lịch hẹn giữa nhân viên với khách hàng, tự động nhắc lịch hẹn cho nhân viên khi sắp tới giờ hẹn. Hỗ trợ đánh giá nhu cầu của khách hàng, phân loại theo mức độ tiềm năng và tự động cảnh báo trùng lặp khách hàng có nhu cầu mua, thuê, hỗ trợ tìm kiếm và truy vấn thông tin khách hàng trong data nhanh chóng hơn.

- Quản lý kho sản phẩm: Quản lý toàn bộ thông tin về sản phẩm chi tiết, bao gồm mã căn, mã lô sản phẩm, hình ảnh, video tài liệu, sổ hồng, sổ đỏ của sản phẩm. Ngoài ra còn hỗ trợ người dùng dễ dàng tìm kiếm và truy vấn thông tin, cảnh báo giữ liệu bị trùng lặp trên hệ thống.

- Phân hệ quản lý quỹ: Phần mềm hỗ trợ quản lý sổ quỹ, thu – chi của từng sản phẩm, từng giao dịch bất động sản ngay trên hệ thống và hỗ trợ in phiếu thu, phiếu chi trực tiếp từ phần mềm.

- Báo cáo thống kê: chi tiết và hỗ trợ xuất file ra Excel.

Landsoft Agency là phần mềm hỗ trợ bán hàng bất động sản vạn năng nhất mà bạn có thể tìm được trên thị trường. Bạn có thể tham khảo thêm thông tin tại trang chủ sản phẩm.

>>>XEM THÊM: PHẦN MỀM QUẢN LÝ MUA BÁN HÀNG MIỄN PHÍ 

Phần mềm bán hàng bất động sản BeeRem

Phần mềm quản lý bán hàng bất động sản BeeRem là giải pháp giải pháp phần mềm quản lý dành cho các sàn giao dịch bất động sản, chủ đầu tư phân phối dự án, nhà môi giới bất động sản. Một số điểm nổi bật của phần mềm có thể kể đến như:

- Phân hệ quản lý hệ thống: BeeRem giúp phân quyền người dùng hệ thống, đảm bảo phần quyền chi tiết đến từng tính năng, giúp quản trị rõ ràng, tránh trùng lặp giữ liệu giữ các nhân viên. Người quản trị có thể theo dõi chi tiết thao tác dữ liệu của nhân viên , các bộ phận phòng ban cũng như lịch sử giao dịch và tương tác dữ liệu của người dùng.

- Phân hệ quản lý đại lý, nhà phân phối: BeeRem có thể quản lý chi tiết thông tin lẫn sản phẩm đại lý, kiểm soát số lượng được phân phối số lượng đã đặt cọc, đã bán. Quản lý hoa hồng đại lý, nhà phân phối, sàn giao dịch, mức hoa hồng có thể thay đổi theo tùy chỉnh theo đặc thù từng đơn vị.

- Phân hệ quản lý khách hàng:  Quản lý khách hàng cá nhân, khách hàng doanh nghiệp, sự tách biệt giữa hai kho giúp tối ưu trong công tác quản lý và theo dõi dễ dàng. Quản lý lịch sử giao dịch của khách hàng, chi tiết từng nhật ký chăm sóc, lịch hẹn và những ghi chú về khách hàng, sự tương tác giữa các bộ phận dễ dàng hơn bao giờ hết khi tất cả thông tin đều được ghi nhận đầy đủ.

- Phân hệ quản lý dự án - sản phẩm bất động sản:

  + Quản lý dự án bất động sản: Quản lý thông tin chi tiết dự án bất động sản như tên dự án, tổng diện tích, địa chỉ...hệ thống BEE LAND cũng cho phép quản lý nhiều dự án cùng lúc và chủ động quản lý khi có dự án mới mà không phải phụ thuộc đơn vị cung cấp phân mềm. Quản lý tiến độ giải ngân, tiến độ thanh toán hợp đồng: BEE LAND định nghĩa tiến độ giải ngân theo rất nhiều trường hợp khác nhau, trường hợp 4 đợt giải ngân, 5 đợt giải ngân và trong từng trường hợp sẽ được quản lý chi tiết từng đợt được tính theo khoảng cách ngày hay theo ngày tiến độ xây dựng.

  + Quản lý giỏ hàng sản phẩm: Quản lý thông tin sản phẩm: diện tích tim tường, diện tích thông thủy., đơn giá tim tường, đơn giá thông thủy đối với loại bất động sản chung cư, căn hộ hay diện tích đất, diện tích xây dựng ...đối với loại bất động sản đất nền biệt thự, BEE LAND sẽ hỗ trợ doanh nghiệp bạn tối đa về quản lý thông tin sản phẩm rõ ràng chính xác nhất. Quản lý tổng thể kho sản phẩm: người dùng có thể truy suất tìm kiếm một cách nhanh chóng về diện tích, đơn giá, mã sản phẩm, trạng thái sản phẩm đã bán, chưa bán...

- Phân hệ quản lý giữ chỗ bất động sản: Quản lý thông tin khách hàng giữ chỗ, quản lý thời gian, số tiền giữ chổ quá trình phê duyệt giao dịch.

- Phân hệ quản lý đặt cọc bất động sản: Quản lý thông tin khách hàng đặt cọc, quản lý trạng thái giao dịch đặt cọc bằng mầu sắc đồng thời theo dõi quá trình phê duyệt giao dịch của cấp trên.

- Phân hệ quản lý hợp đồng mua bán: Quản lý quá trình phê duyệt hợp đồng của cấp trên, ghi nhận lịch sử giao dịch .

- Phân hệ quản lý hợp đồng chuyển nhượng: Quản lý trạng thái giao dịch bằng màu sắc, quản lý quá trình phê duyệt hợp đồng của cấp trên, ghi nhận lịch sử giao dịch.

- Quản lý giao dịch thanh lý: Quản lý thanh lý giữ chổ, đặt cọc, hợp đồng mua bán.

- Quản lý công nợ: Theo dõi cộng nợ theo từng đợt thanh toán: đợt 1, đợt 2, đợt 3… và trên từng đợt thanh toán có thể theo dõi chi tiết phải thu, đã thu, còn phải thu và lãi suất quá hạn từng đợt.

Ngoài ra còn rất nhiều tính năng khác mà chúng tôi chưa thể trải nghiệm hết nhưng tất cả tính năng trên đã đủ để đáp ứng mọi nhu cầu quản lý bán hàng bất động sản thường gặp.

Trên là top 3 phần mềm quản lý bán hàng bất động sản ưu việt nhất trên thị trường theo đánh giá của chúng tôi. Lưu ý tất cả chỉ là thông tin tham khảo, không xếp hạng thứ tự mức độ phần mềm tốt hơn hay kém hơn. Khách hàng nên chọn lọc và tự đưa ra nhận định riêng cho bản thân.

>>> THAM KHẢO BÀI VIẾT: PHẦN MỀM QUẢN LÝ CỬA HÀNG THỰC PHẨM