Phần mềm quản lý cửa hàng xe máy, phụ tùng xe máy POS 365

Phần mềm quản lý cửa hàng phụ xe máy POS 365 được thiết kế dành riêng cho các cửa hàng, nhà phân phối, hộ kinh doanh trong lĩnh vực sửa chữa, bán xe máy, phụ tùng xe máy. Phần mềm bán hàng phụ tùng xe máy này giúp quản lý chặt chẽ quá trình xuất nhập phụ tùng xe. Ngoài ra phần mềm còn có nhiều thao tác được tự động hóa giúp người dùng dễ sử dụng, ứng dụng công nghệ tiên tiến giúp lữu trữ, tối ưu các dữ liệu hàng hóa cần thiết.

I, Phần mềm quản lý cửa hàng xe máy POS 365 có gì tốt?

1, Chuẩn hóa quy trình cửa hàng.

Phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng xe máy POS 365 là hệ thống dành riêng cho cửa hàng, chuỗi cửa hàng xe máy, quy trình trên phần mềm được xây dựng theo chuẩn yêu cầu của hãng:

- Mọi hoạt động từ mua hàng, bán hàng, làm dịch vụ, CSKH, nhân sự, tính lương đều chạy trên một hệ thống duy nhất.

- Độc lập với hệ thống phần mềm của hãng.

- Xuất báo cáo ngay lập tức mọi hoạt động của cửa hàng, chuỗi cửa hàng.

2, Xây dựng quy trình làm dịch vụ chuyên nghiệp.

Sự khác biệt của mỗi cửa hàng xe máy được quyết định bởi chất lượng phục vụ. Phần mềm quản lý cửa hàng sửa chữa xe máy POS 365 mang đến sự hài lòng cho khách hàng và sự tiện dụng cho nhân viên và bộ phận kỹ thuật.

- Cá nhân hóa lịch sử mua hàng, làm dịch vụ cho từng khách hàng.

- Duy trì mối quan hệ với khách hàng bằng việc thông báo với khách hàng qua Email, SMS.

- Mọi hoạt động của nhân viên bộ phận dịch vụ đều được chuyên môn hóa trên phần mềm.

- Tự động tính hóa đơn dịch vụ, tính doanh số, hoa hồng cho thợ.

Phần mềm quản lý cửa hàng bán xe máy

3, Giải pháp cho chuỗi cửa hàng xe máy, phụ tùng

POS 365 thích hợp cho việc quản lý chuỗi cửa hàng bán xe máy từ Honda, Yamaha, Suzuki…

Quản lý nhiều cửa hàng ở các khu vực khác nhau trên cùng một hệ thống.

Không giới hạn mặt hàng, chủng loại xe, hoạt động độc lập với phần mềm hãng.

Phân tích báo cáo thống kê một cách linh hoạt.

II, Chi tiết tính năng phần mềm quản lý cửa hàng bán xe máy POS 365

1, Quản lý mua hàng

Phần mềm hệ thống bóc tách mua hàng xe và mua hàng phụ tùng riêng để dễ quản lý.

Quản lý danh sách chi tiết đơn hàng mua, hóa đơn mua hàng, in hóa đơn trực tiếp trên hệ thống phần mềm.

Quản lý toàn bộ quy trình nhập hàng của công ty: Quản lý lộ trình nhập hàng để có kế hoạch nhập hàng về hệ thống cửa hàng của công ty.

Quản lý nhu cầu đặt hàng của khách hàng từ đó tính toán lượng hàng cần đặt.

Quản lý quá trình trả hàng lại, tự động tính toán công nợ đối với nhà cung cấp.

Báo cáo Tính toán phụ tùng đặt hàng, cảnh báo mức phụ tùng tồn kho cao, số lượng phụ tùng cụ thể cần đặt.

Cuối ngày hệ thống tự động thống kê báo cáo sổ chi tiết mua hàng của nhà cung cấp.

2, Quản lý bán hàng

Hệ thống quản lý chia thành 4 nghiệp vụ: bán lẻ xe, bán sỉ xe, bán lẻ phụ tùng, bán sỉ phụ tùng.

Hệ thống nhập hang xe, phụ tùng trực tiếp từ hệ thống DCS.

Quản lý giá bán thực và giá bán thuế.

POS 365 giải quyết tất cả các trường hợp bán hàng (bán hàng trả tiền đủ, bán hàng hẹn trả, bán hàng trả góp tại qua bên thứ 3, bán hàng trả góp tại cửa hàng, bán hàng xuất kèm phụ kiện,...).

Quản lý, thu hồi công nợ bán hàng trả góp qua công ty tài chính, công nợ bán hàng hẹn trả, công nợ khách hàng mua trả góp qua cửa hàng.

Thống kê được số lượng xe bán trong ngày cửa từng cửa hàng, doanh số nhân viên bán hàng.

Phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng xe máy

3, Quản lý kho

Quản lý toàn bộ danh mục xe hiện có tại các cửa hàng, chi nhánh, thông tin nhà cung cấp hàng xe, phụ tùng.

Nhập, xuất, điều chuyển kho từ cửa hàng này sang cửa hàng khác, hệ thống tự động điều chỉnh tồn kho thực tế.

Theo dõi thẻ kho chi tiết từng loại xe, đời xe, màu xe, chi tiết từng phụ tùng.

Báo cáo tính toán phụ tùng đặt hàng, cảnh báo mức phụ tùng tồn kho cao, số lượng phụ tùng cụ thể cần đặt.

4, Quản lý sản phẩm

Quản lý phụ tùng xe tại các cửa hàng, chi nhánh bằng mã vạch.

Quản lý toàn bộ danh mục xe trong hệ thống, xe hiện có tại các cửa hàng, chi nhánh trên nhiều địa bàn, tỉnh thành khác nhau.

Quản lý nhu cầu đặt hàng của khách hàng từ đó tính toán lượng hàng cần đặt.

5, Quản lý dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa

Thiết lập chu kỳ bảo dưỡng sửa chữa: Quản lý, thiết lập các công việc cơ bản trong từng chu kỳ bảo dưỡng

Quản lý, kiểm tra thông tin khách hàng đến bảo dưỡng, sửa chữa.

Thống kê danh sách khách hàng tới thời gian bảo dưỡng sửa chữa.

Nhắc báo danh sách khách hàng đến thực hiện các công việc sửa chữa (vệ sinh kim phụ, buồng đốt, Nano....).

Quản lý, tiếp nhận xe đến bảo dưỡng, sửa chữa dựa trên thông tin bán xe của cửa hàng hoặc cập nhật thông tin xe đến bảo dưỡng sửa chữa từ các cửa hàng khác.

Quản lý, xuất báo cáo phụ tùng xuất làm bảo dưỡng, sửa chữa; Quản lý, xuất báo cáo, thu phí bảo dưỡng, sữa chữa in các chứng từ kế toán; Xuất báo cáo phụ tùng làm dịch vụ lên nhà cung cấp.

Cảnh báo trước phụ tùng cần thay thế của khách hàng (sử dụng danh sách trên nhắc báo khách hàng chủ động đến thay thế phụ tùng).

Phần mềm quản lý cửa hàng sửa chữa xe máy

Quy trình tiếp nhận xe vào làm dịch vụ được thiết kế theo quy trình chuẩn của các nhà cung cấp xe máy hàng đầu tại Việt Nam. Với quy trình này đảm bảo thao tác đơn giản, giúp nhân viên thực hiện nhanh chóng xe vào làm dịch vụ, cập nhật chính xác các phiếu xuất phụ tùng, các phiếu thu tiền của khách hàng.

6, Dịch vụ chăm sóc khách hàng

Hệ thống tự động lọc dữ liệu theo các tiêu chí được cài đặt sẵn sau đó hệ thống tự động gửi email, SMS (tin nhắn điện thoại di động) nhắc khách hàng đến hạn bảo trì, bảo dưỡng xe, chúc mừng sinh nhật, thông báo giới thiệu xe mới, chính sách giảm giá, khuyến mãi...

Quản lý quá trình chăm sóc khách hàng có nhu cầu mua xe, phụ tùng của nhân viên chăm sóc khách hàng.

Quản lý danh sách khách hàng không được chăm sóc thường xuyên nhằm tăng hiệu quả của việc chăm sóc khách hàng.

Thông báo kiểm tra định kỳ: Hệ thống cho phép người dùng lọc danh sách kiểm tra định kỳ theo ngày bất kỳ, tuần, tháng. Công cụ này giúp bộ phận chăm sóc khách hàng đưa ra kế hoạch linh hoạt trong khâu nhắc khách hàng đến kiểm tra định kỳ.

Thăm dò ý kiến khách hàng để nâng cao chất lượng dịch vụ: Hệ thống cho phép tạo ra ngân hàng câu hỏi và các đáp án trả lời tương ứng, tùy từng thời điểm cho phép người dùng sử dụng các câu hỏi phù hợp với từng đợt khảo sát.

7, Báo cáo chính xác và đầy đủ

Không chỉ giúp bạn quản lý hiệu quả, phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng xe máy POS 365 còn đóng vai trò như một kế toán. Tính năng báo cáo của phầm mềm cho phép bạn thực hiện các báo cáo cuối kỳ, báo cáo hàng tháng một cách thật chính xác, chi tiết. Các báo cáo được tính toán dựa trên quá trình bán hàng, xuất nhập kho,... mà phần mềm tự động lưu trữ trong quá trình bạn sử dụng. Việc sửa đổi báo cáo cũng rất dễ dàng và nhanh chóng.

Với tất cả những giá trị lợi ích mang đến cho người sử dụng, phần mềm quản lý bán phụ tùng xe máy thật sự là giải pháp quản lý hiện đại, nhận được sự tin dùng của gần 40.000 cửa hàng. Nhờ phần mềm mà giúp đơn giản hóa công tác quản lý, đảm bảo chính xác mọi chỉ số hoạt động mà còn tiết kiệm 3 giờ mỗi ngày phải có mặt, phần mềm quản lý cửa hàng bán xe máy POS 365 là công cụ đắc lực nhất hỗ trợ cho các chủ cửa hàng.

Phần mềm quản lý bán phụ tùng xe máy

Cam kết không phát sinh chi phí trong suốt quá trình nâng cấp và sử dụng. POS 365 là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp và cá nhân đang tìm kiếm một công cụ giúp tăng trưởng kinh doanh hiệu quả. 

Phần mềm quản lý cửa hàng phụ tùng xe máy có rất nhiều tính năng ưu việt khác đang đợi bạn khám phá, hãy đăng ký dùng thử miễn phí để trải nghiệm! Phần mềm quản lý bán hàng POS 365 sẽ biến việc kinh doanh của bạn trở nên dễ dàng hơn.