Top 5 phần mềm quản lý kho ưu việt nhất trên thị trường

Hệ thống quản lý kho (Warehouse Management System) là giải pháp phần mềm quản lý kho được thiết kế để hỗ trợ việc quản lý kho hàng của doanh nghiệp nhằm thực hiện các chức năng kiểm soát và theo dõi việc chuyển giao, lưu trữ hàng hóa. Phần mềm quản lý kho nhằm hỗ trợ doanh nghiệp có được cái nhìn toàn diện về tình hình và hoạt động của kho hàng theo thời gian thực. Dưới đây là 5 phần mềm nổi bật nhất trong lĩnh vực quản lý kho mà chúng tôi đã tổng hợp.

Phần mềm quản lý kho KiotViet

Cái tên đầu tiên là thương hiệu đang nổi đình đàm từ thương vụ hợp tác với chương trình truyền hình thực tế Shark Tank. Với Facebook có 120.000 lượt like và Youtube gần 2000 lượt đăng ký. Nói không ngoa KiotViet đang là phần mềm quản lý kho có độ nhận diện thương hiệu phủ khắp Việt Nam. Hiện tại phần mềm quản lý xuất nhập kho của KiotViet cũng đang được hơn 100.000 cửa hàng trên toàn quốc tin tưởng sử dụng.

Với KiotViet, bạn có thể nắm bắt hàng tồn kho, đưa ra quyết định bổ sung hàng hóa kịp thời, việc kiểm soát hàng tồn sẽ không trở thành vấn đề đau đầu với bạn:

- KiotViet là phần mềm quản lý kho hàng online nên chủ kho có thể theo dõi, kiểm soát hàng hóa trong kho. Số lượng, tình hình mặt hàng trong kho từ đó luôn được quản lý chính xác và kịp thời nhất. Là tiền đề để đưa ra các chiến lược kinh doanh như: giảm giá, khuyến mại, tặng kèm… 

- Tính năng thông minh hỗ trợ kiểm kho định kỳ, thông báo thất thoát cũng dễ dàng hơn rất nhiều. bạn chỉ cần đi bộ xung quanh nhà kho hoặc cửa hàng, sử dụng ứng dụng KiotViet trên di động thao tác tìm kiếm hoặc máy quét mã vạch để tiến hành hoạt động kiểm kho, giúp giảm thiểu thời giờ, nâng cao năng suất của nhân viên.

- KiotViet còn là phần mềm quản lý kho trên Iphone, Android có đồng bộ theo thời gian thực nên nhân viên có thể báo cáo mọi lúc mọi nơi, miễn là có smartphone hoặc máy tính bảng kết nối mạng. Tiết kiệm rất nhiều chi phí, thời gian và tiền bạc so với các báo cáo bằng sổ sách thông thường.

- KiotViet không giới hạn số nhân viên có thể sử dụng như các phần mềm khác. Bất cứ nhân viên, từ nhân viên kho đến nhân viên cửa hàng đều có thể nhận được thông tin về sản phẩm nhanh chóng nhất. Sự linh hoạt này tạo thành liên kết tích hợp từ bộ phận kho cho tới bộ phận bán hàng, nâng cao hiệu quả công việc.

Với phần mềm quản lý kho đơn giản KiotViet, nắm được lượng hàng tồn kho, từ đó có thể cân đối, giữ tỉ lệ quay vòng hàng tồn kho cao, tránh tình trạng hàng hỏng, quá hạn sử dụng hoặc đọng vốn quá lâu. Không hề nói quá khi coi KiotViet là phần mềm bán hàng quản lý kho tốt nhất bây giờ. Phí sử dụng 250.000 đồng/tháng là mức giá xứng đáng mà các bạn nên cân nhắc.

Phần mềm quản lý kho miễn phí Bota

Bota là phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất hiện nay. Phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho Bota là ứng dụng trên di động được phát triển bởi nền tảng quản lý và bán hàng. Với ưu thế tối ưu hoàn hảo về giao diện người dùng, Bota là công cụ quản lý kho hàng mạnh mẽ bạn nên lưu ý.

Giao diện phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho miễn phí Bota vô cùng đơn giản, bố cục hợp lý và được tối ưu cho trải nghiệm người dùng, giúp những người kể cả mới sử dụng cũng có thể nhanh chóng nắm bắt và thao tác dễ dàng.

Các tính năng của phần mềm quản lý kho miễn phí Bota cũng đáp ứng đầy đủ cho nghiệp vụ bán hàng từ online đến offline, quản lý bán hàng, quản lý kho, quản lý khách hàng, quản lý công nợ,… Chỉ với 1 chiếc smartphone, bạn có thể bán hàng mọi lúc mọi nơi, thanh toán tiện lợi và chuyên nghiệp.

Một số tính năng phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho miễn phí Bota có thể kể đến như:

- Đăng nhập ứng dụng dễ dàng bằng tài khoản Facebook, Google

- Quét mã vạch bằng camera điện thoại để nhập sản phẩm và bán hàng

- Quản lý sản phẩm theo mã SKU, mã vạch, tính tiền nhanh với tính năng chọn nhiều sản phẩm

- Tìm kiếm sản phẩm nhanh chóng với tính năng gợi ý thông minh trên thanh tìm kiếm

- Xử lý đơn hàng chỉ với 1 chạm, lựa chọn đơn vị tối ưu chi phí nhất để ship hàng với tính năng gợi ý phí vận chuyển

- Quản lý tồn kho các mặt hàng đến từng biến thể sản phẩm như size số, màu sắc, mẫu mã,… Nhân viên bán hàng chỉ cần nhìn vào phần mềm là biết được số lượng tồn kho của từng mặt hàng là bao nhiêu, không cần phải vào kho để tìm kiếm, tốn kém thời gian, công sức nữa.

Đặc biệt, Bota là phần mềm quản lý kho vĩnh viễn trọn đời nên bạn không cần quan tâm về vấn đề chi phí. Chỉ cần vào trang chủ và cài đặt ứng dụng trên điện thoại hoặc máy bán hàng cầm tay để sử dụng.

Phần mềm quản lý kho đơn giản miễn phí Relipos

Vị trí thứ 3 là một phần mềm quản lý kho free khác - phần mềm bán hàng và quản lý kho miễn phí Relipos Stock System. Phần mềm quản lý kho bán hàng Relipos được tích hợp các công nghệ tiên tiến, cài đặt trên mọi thiết bị như Smartphone, Tablet, PC… tất cả đều được hỗ trợ theo thời gian thực (Realtime). Các chức năng chính của Relipos bao gồm:

- Quản lý, phân quyền và theo dõi người dùng trong hệ thống. 

- Quản lý danh mục nhóm hàng hóa, nhóm khách hàng, nhóm nhà phân phối.

- Quản lý thông tin khách hàng, thông tin hàng hóa.

- Nghiệp vụ nhập, xuất, tồn kho.

- Báo cáo tổng hợp nhập hàng, chi tiết nhập hàng.

- Cho phép tìm kiếm theo cả mã và tên trong màn hình nhập liệu.

- Phân quyền sử dụng chuyển hóa đơn.

- Cho phép khôi phục tự động dữ liệu từ bản sao lưu.

Phần mềm quản lý kho hàng miễn phí Relipos đảm bảo việc kiểm soát hàng tồn kho dễ dàng hơn, bạn có thể nắm bắt chính xác lượng hàng tồn kho để lập kế hoạch chính xác, tăng hiệu quả sử dụng vốn.

Ngoài những chức năng trên, Relipos còn hỗ trợ kiểm soát được nhiều điểm, nhiều chi nhánh bán hàng và phân quyền đến từng dữ liệu, từng chức năng và từng kho, từng chi nhánh hỗ trợ người dùng không bị nhập nhằng khi sử dụng phần mềm. Hàng hóa được quản lý theo lô hàng, theo serial… và sẽ cảnh báo khi hàng tồn sắp hết hạn hoặc số lượng.

Đặc biệt, phần mềm quản lý hàng tồn kho miễn phí Relipos không hạn chế tính năng, không hạn chế thời gian sử dụng và được nâng cấp và cập nhật phiên bản, tất cả đều hoàn toàn miễn phí. Download phần mềm quản lý kho miễn phí tại: https://relipos.vn/

Phần mềm quản lý kho vật tư miễn phí BS Silver

Lại là một phần mềm quản lý kho và bán hàng miễn phí nữa trong danh sách, BS Silver là giải pháp công nghệ đa nền tảng, đồng bộ dữ liệu từ điện thoại di động, máy tính và đồng hồ thông mình.

BS Silver cho phép quản lý nhiều hàng hóa, vật tư với nhiều kho, kiểm soát sự biến động về số lượng và giá trị nhập, xuất của từng mặt hàng, từng kho, bộ phận, vụ việc, khách hàng, nhà cung cấp.

Phần mềm tương thích với phần mềm kế toán của Bluesofts – thương hiệu cha đẻ BS Silver, nên được tích hợp nhiều phương pháp tính giá xuất kho phức tạp như: Bình quân liên hoàn, FIFO (nhập trước, xuất trước), LIFO (Nhập sau, xuất trước) và phương pháp thực tế đích danh. Cung cấp đầy đủ các sổ sách quản lý hàng hóa như các sổ tổng hợp, thẻ kho, phiếu nhập, xuất theo mẫu chuẩn của Bộ tài chính. Ngoài ra phần mềm cung cấp phong phú các dạng biểu đồ giúp cho nhà quản lý nắm bắt nhanh sự biến động về nhập xuất theo các mục đích sử dụng.

BS Silver cũng là phần mềm quản lý kho online miễn phí có khả năng cho phép chạy qua mạng LAN và Internet, vì vậy nhiều người có thể cùng kết nối chung vào CSDL để làm việc cùng lúc. Điểm trừ duy nhất là giao diện của BS Silver khá là màu mè và menu có phần rối mắt nhưng với một phần mềm hoàn toàn miễn phí, BS Silver là lựa chọn đáng chú ý.

Phần mềm quản lý kho và bán hàng Isale

Khác với các phần mềm khác, Isale là phần mềm quản lý kho offline phù hợp với những cửa hàng kinh doanh nhỏ lẻ. Với Isale, dữ liệu của bạn không bị phụ thuộc vào server của nhà cung cấp phần mềm mà lưu vào máy tính cá nhân của bạn. Bạn có thể mang theo và sử dụng phần mềm bình thường mọi lúc mọi nơi kể cả khi không có mạng. Ngoài ra việc lưu trữ dữ liệu trên máy tính cá nhân sẽ an toàn hơn rât nhiều với lưu trữ điện toán đám mây trong thời đại công nghệ thông tin quá phát triển hiện nay. Không còn nỗi lo canh cánh khi tin tặc tấn công server lấy đi dữ liệu. Thông tin cá nhân, khách hàng hay mọi giao dịch tất cả đều được an toàn trong máy tính cá nhân của bạn.

Một số chức năng chính của phần mềm quản lý bán hàng và kho Isale có thể kể đến như:

- Quản lý nhập kho: Nhập từ nhà cung cấp, nhập lại hàng hóa từ khách hàng, nhập chuyển kho.

- Quản lý xuất kho: Xuất bán lẻ, xuất đại lý, xuất hủy hàng hóa, xuất chuyển kho.

- Quản lý điều chuyển kho.

- Quản lý tồn kho đầu kỳ.

- Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn.

- Báo cáo nhập xuất tồn chi tiết theo ngày.

- Tích hợp với thiết bị ngoại vi như máy in bill, máy chấm công, máy in mã vạch,… và tích hợp xuất – nhập – tìm kiếm theo mã vạch.

Các bạn có thể tham khảo thêm chi tiết phần mềm quản lý bán hàng và tồn kho Isale tại đường link sau: https://thietbibanhang.net/phan-mem-ban-hang-isale.html

Đó là toàn bộ 5 phần mềm quản lý kho mà chúng tôi đánh giá tốt nhất trên thị trường bây giờ. Tất cả thông tin chỉ mang tính chất tham khảo. Nếu có thể, các bạn nên tự trải nghiệm để tìm ra phần mềm phù hợp nhất cho bản thân cũng như cho mô hình kinh doanh của mình.