Giao diện phần mềm quản lý bán hàng lý tưởng là thế nào?

Phần mềm quản lý bán hàng là cánh tay đắc lực hỗ trợ các chủ cửa hàng, doanh nghiệp vào thời đại công nghệ phát triển như bây giờ. Nhu cầu sử dụng tăng cao kéo theo yêu cầu về chất lượng phần mềm cũng tăng theo, trong đó có giao diện thiết kế. Vậy thế nào là phần mềm có giao diện phần mềm quản lý bán hàng phù hợp, dễ dùng, và hợp mắt các quản lý và chủ doanh nghiệp? Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu ở bài này.

1. Giao diện đơn giản, trực quan

Giao diện phần mềm quản lý bán hàng đơn giản, trực quan để không gây rối mắt khiến thao tác nhầm lẫn. Nhất là đối với cửa hàng có nhiều mẫu mã, sản phẩm như quần áo, giầy dép, thực phẩm thì điều này vô cùng cần thiết. Với người dùng lớn tuổi, hạn chế về công nghệ thì điều này là tối quan trọng.

Lấy ví dụ như phần mềm KiotViet, giao diện bán hàng giống như trình duyệt Chrome quen thuộc. Mỗi tab sẽ là một phiếu hàng ở các dạng khác nhau như phiếu tạm (chưa được lưu), đơn hàng, hay hóa đơn thanh toán. Giao diện quản lý bán hàng cho phép việc quản lý các phiếu tạm, phiếu hàng cũng như hóa đơn một cách trực quan.

Vị trí các vùng dữ liệu giúp trình tự thao tác trên phần mềm tương đồng với thao tác giao dịch tại quầy thanh toán. Các thao tác được sắp xếp theo trình tự từ trên xuống dưới, từ trái qua phải thuận chiều người sử dụng, bao gồm các bước: Tạo mới phiếu hàng - Nhập thông tin hàng hóa cần thanh toán – Nhập thông tin khách hàng – Nhập thông tin thanh toán và Thanh toán.

Các nút chức năng được phân làm 2 nhóm. Nhóm các nút nằm trên truy cập vào các thông tin dạng danh sách liệt kê như danh sách khách hàng, danh sách phòng/bàn, danh sách phiếu hàng, … Các nút phía dưới nằm gọn trong một phiếu (một tab), giúp người bán hàng thực hiện một thao tác trên phiếu hàng đó.

Giao diện và vị trí sắp xếp của menu được tối ưu thì thao tác mới có thể nhanh và chính xác hơn được, giảm thiểu được tối đa các lỗi có thể gặp phải trong quá trình làm việc và nhất là tiết kiệm được nhiều thời gian, nâng cao hiệu suất làm việc.

>>>XEM THÊM: PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG MÃ VẠCH

2. Nút bấm chức năng màu sắc, dễ chú ý

Nhiều giao diện phần mềm quản lý bán hàng thường không chú trọng đến phần này nhưng màu sắc là một phần quan trọng khi thiết kế giao diện người dùng (UI). Như phần mềm KiotViet ở ảnh trên:

- Những mục màu nóng là những nút cảnh báo cẩn thận khi thao tác như giảm số lượng, hủy phiếu, ghi chú hoặc thuộc nhóm mục muốn nhân viên chú ý khi giao dịch như giá thường, tổng cộng hay những mặt hàng đang được yêu thích bên mục trái bằng biểu tượng trái tim.

- Những mục màu xanh là nút mang mục đích xác nhận thao tác sắp thực hiện như thêm số lượng, thanh toán…

Hoặc ví dụ khác như phần mềm NowPOS dưới đây:

- Nút xóa, nút thoát đều có màu đỏ để cảnh báo, tránh thao tác nhầm.

- Nút thẻ, tiền mặt, mang về, giao hàng hay danh mục sản phẩm đang chọn đều có màu xanh để nhân viên sử dụng có thể nhận biết mình đang giao dịch cái gì, đối chiếu lại lần nữa với yêu cầu khách hàng đưa ra.

Đó chỉ là 2 trong những màu cơ bản mà ta thường thấy trong các phần mềm bán hàng khác nhau. Mỗi màu sắc mang ý nghĩa, mục đích khác nhau, tác động tới tâm lý người dùng nên khi thiết kế giao diện quản lý bán hàng, ta không nên bỏ qua phần này.

3. Font chữ thích hợp

Trong giao diện phần mềm quản lí bán hàng tốt, thông thường các tính năng ngoài việc được phân loại bằng các màu sắc thì những tính năng quan trọng sẽ được làm nổi bật bằng font chữ và màu chữ. Rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng gặp một lỗi khá lớn trong font chữ, nhất là đối với chữ Việt Nam, rất khó tìm được font chữ đủ đẹp mà không dính lỗi font chữ.

Giao diện phần mềm quản lý bán hàng tốt là các font chữ mượt mà, không bị lỗi font mặc dù sử dụng bất kỳ ngôn ngữ nào. Điều này sẽ giúp tăng trải nghiệm người dùng, các chủ shop và nhân viên sẽ cảm thấy dễ chịu hơn khi sử dụng một phần mềm không lỗi chính tả và lỗi font.

Đó là toàn bộ vấn đề cần quan tâm khi thiết kế giao diện phần mềm quản lý bán hàng. Một trong những phần mềm có giao diện bán hàng mà chúng tôi tâm đắc nhất là phần mềm POS 365. POS 365 là phần mềm đang rất được ưa chuộng hiện nay. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng với tính năng thông minh, hiện đại, POS 365 là giải pháp quản lý bán hàng tối ưu cả ngân sách lẫn nhu cầu cho người sử dụng. Khách hàng có thể thao khảo thêm tại: https://thietbibanhang.net/phan-mem-pos-365.html

BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

PHẦN MỀM BÁN HÀNG SHOPEE

QUY TRÌNH QUẢN LÝ CỬA HÀNG BÁN LẺ

PHẦN MỀM BÁN HÀNG SIÊU THỊ NÀO TỐT