Hướng dẫn lắp đặt máy chấm công vân tay cho doanh nghiệp

Máy chấm công hiện nay đã trở thành 1 thiết bị quen thuộc với các công ty, doanh nghiệp, thay thế hoàn toàn cách chấm công sổ sách như trước. Nhờ có nó việc quản lý nhân sự tại công ty trở nên đơn giản và nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Vậy nên xu hướng các công ty bây giờ là hiện đại hóa việc giám sát, sử dụng các thiết bị chấm công thông minh thay thế hoàn toàn các phương pháp chấm công truyền thống như trước. Nhưng sau khi mua thiết bị về thì lắp như thế nào thì không phải ai cũng biết. Vậy trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tự tay lắp đặt máy chấm công đơn giản, dễ hiểu nhất.

MỤC LỤC: NỘI DUNG BÀI VIẾT

1. Một số lưu ý khi lắp đặt máy chấm công vân tay

2. Cách lắp đặt máy chấm công vân tay

1. Một số lưu ý khi lắp đặt máy chấm công vân tay

a. Lựa chọn máy chấm công phù hợp

Trước khi bắt tay vào việc lắp đặt, chúng ta cần xác định loại máy chấm công sẽ lắp đặt. Hiện nay có 3 loại máy chấm công trên thị trường gồm: máy chấm công thẻ giấy, máy chấm công thẻ từ, máy chấm công gương mặt và máy chấm công vân tay. Trong đó, phổ biến nhất và được khách hàng lựa chọn nhiều nhất là máy chấm công vân tay.

Máy chấm công vân tay ra đời là một bước tiến lớn, đem lại khả năng quản lý với công suất cao hơn nhiều so với trước đây. Một số ưu điểm của máy chấm công vân tay có thể kể đến:

- Dung lượng lưu trữ lớn.

- Tránh được việc chấm công hộ như máy chấm công thẻ từ hay thẻ giấy do vân tay mỗi người chỉ có một.

- Đảm bảo an toàn khi kết hợp với các hệ thống kiểm soát cửa ra vào.

- Sử dụng phần mềm quản lý chung với khả năng xuất báo cáo nhanh chóng trong thời gian ngắn.

- Giá cả không chênh lệch bao nhiêu so với 3 loại máy kia.

Vậy nên nếu khách hàng có nhu cầu lắp đặt máy chấm công, chúng tôi khuyến nghị nên sử dụng máy chấm công vân tay.

b. Lưu ý khi lắp máy chấm công vân tay

- Dụng cụ, thiết bị cần chuẩn bị:

 + Dây cáp mạng, ốc vít, máy khoan

 + Có mạng LAN ping tốt, cổng switch hub để kết nối với máy chấm công

 + Nếu vị trí lắp đặt ở ngoài trời thì phải có hộp bào vệ để che mưa nắng cho máy chấm công.

- Vị trí lắp đặt:

 + Nên chọn ví trí lắp đặt thuận tiện cho việc chấm công của nhân viên như cửa ra vào, sảnh chính của công ty.

 + Nếu có thể thì nên chọn vị trí gần switch mạng để duy trì đường truyền ổn định nhất, tránh tình trạng chập chờn khi kết nối để lấy dữ liệu.

+ Gần phạm vi ổ điện của công ty để việc đi dây dễ dàng và thẩm mỹ hơn.

+ Tránh lắp ở những chỗ ánh sáng mặt trời có thể chiếu vào sensor của thiết bị.

Nếu đã đầy đủ các yếu tố, chúng ta sẽ bắt tay vào việc lắp đặt thiết bị.

2. Cách lắp đặt máy chấm công vân tay

Hướng dẫn lắp máy chấm công vân tay được chia làm 2 phần: Lắp đặt thiết bị máy chấm công và kiểm tra kết nối IP máy chấm công với máy tính.

a. Lắp đặt máy chấm công lên vị trí được chọn:

Một bộ máy chấm công hoàn chỉnh sẽ bao gồm: đế gán máy lên tường, thiết bị máy chấm công, bộ dây nguồn điện, vít nở đi kèm. Sau khi đã kiểm tra đầy đủ dụng cụ, ta sử dụng khoan bê tông để khoan lên tường rồi dùng vít nở cố định lại máy chấm công trong trường hợp vị trí lắp là tường. Trường hợp bạn gắn máy chấm công lên mặt phẳng mà có thể sử dụng vít thường thì đơn giản hơn rất nhiều bạn chỉ cần vít cố định lại chân máy chấm công vào là xong. Sau đó, bạn gắn máy chấm công vào chân đế.

Nối 1 đường dây mạng LAN từ máy chấm công về bộ chia mạng LAN của công ty (có thể là Switch, Router, Modem...) và bấm 2 đầu dây RJ45 đó. Cắm Adapter để lấy nguồn cho máy chấm công (Adapter của máy chấm công có 2 loại là nguồn 1 chiều 5V hoặc 12V).

Lưu ý: khi kết nối dây mạng với máy chấm công, 1 đầu cắm vào máy chấm công, đầu còn lại cắm vào modem phát wifi, không phải cắm trực tiếp vào máy tính đâu nhé.

Các bạn có thể tham khảo theo sơ đồ dưới đây:

b. Kiểm tra IP Lan trên máy tính kết nối với máy chấm công

- Nhấn tổ hợp phím Windows + R, gõ cmd và click OK

- Khi cửa sổ cmd hiện lên, gõ ipconfig vào rồi bấm Enter

- Quay lại máy chấm công, nhấn nút M/OK để mở menu thiết bị. Chọn Thiết lập liên kết, chọn Mạng hoặc Ethernet, sau đó nhập địa chỉ IP ta vừa thấy trên máy tính vào máy chấm công, bấm M/OK lẫn nữa để lưu lại.

Bước cuối cùng là kiểm tra lại xem máy tính đã kết nối với máy chấm công chưa bằng cách: tổ hợp phím Windows + R, gõ  cmd rồi Enter. Tiếp theo gõ địa chỉ IP thêm –t vào cuối, bấm EnterVí dụ: Địa chỉ IP là 192.168.1.201 thì lệnh là “ping 192.168.1.201  -t" 

Nếu trên màn hình đen báo chữ TTL = 64 là đường truyền hiệu giữa máy chấm với máy tính đã thông chúng ta có thể tải dữ liệu chấm công bình thường.

Nếu trên màn hình đen báo dòng chữ ”request time out”  là đường tín hiệu chưa thông kiểm tra lại đường dây mạng, Ip máy chấm công với Ip trên phần mềm có trùng nhau chưa.

Đó là toàn bộ các cách lắp máy chấm công nhanh gọn, đơn giản nhất có thể. Nếu quý khách có nhu cầu, chúng tôi khuyến nghị khách hàng nên mua sản phẩm máy chấm công từ chúng tôi - Thiết Bị Bán Hàng. Chúng tôi là đơn vị uy tín có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị siêu thị, mã số mã vạch,... Khi mua thiết bị máy chấm công cúa chúng tôi, quý khách sẽ nhận được nhiều ưu đãi như: giảm giá sản phẩm, tư vấn thiết bị phù hợp mô hình, thẩm mỹ của công ty,  lắp đặt máy chấm công vân tay giá rẻ.... Còn chờ gì nữa mà không nhấc máy liên hệ với chúng tôi theo Hotline/Zalo: 0988815496 | 0919904826. Hoặc liên hệ qua biểu tượng Messenger góc phải màn hình, đội ngũ kĩ thuật trực chiến 24/24 luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

DỊCH VỤ SỬA CHỮA MÁY CHẤM CÔNG UY TÍN

TỔNG QUAN VỀ MÁY CHẤM CÔNG

QUY ĐỊNH SỬ DỤNG MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY