Máy in kim là gì? Máy in kim hóa đơn là gì?

Bên cạnh những chiếc máy in laser thông dụng dùng để in văn bản, máy in kim hiện nay vẫn được trọng dụng nhờ khả năng in giấy nhiều liên, phục vụ cho nhu cầu in hóa đơn GTGT, hóa đơn bán lẻ, phiếu xuất kho… vì vậy có thể thấy máy in kim thường xuất hiện trên bàn làm việc của kế toán hay các quầy tính tiền trong cửa hàng. Nếu bạn đang quan tâm không biết máy in kim là gì? Những thông tin về máy in kim này. Hãy tìm hiểu ngay bây giờ.

MỤC LỤC: NỘI DUNG BÀI VIẾT

1. Máy in kim là gì?

2. Cấu tạo và nguyên hoạt động của máy in kim

3. Ứng dụng máy in kim

4. Dùng máy in hóa đơn in kim nào tốt nhất?

1. Máy in kim là gì?

Máy in kim là loại máy in hoạt động theo kiểu ma trận – đã tồn tại từ thời điểm khi máy in ra đời và vẫn còn được sử dụng cho đến ngày nay. Máy có cấu tạo khá đơn giản và sử dụng dạng mực đặc biệt không giống với các máy in thông thường sử dụng các hộp mực in canon.

Máy in hóa đơn kim sử dụng các kim để chấm qua một băng mực làm hiện mực lên trang giấy cần in. Máy in hóa đơn kim đã trở thành lạc hậu do các nhược điểm: In rất chậm, độ phân giải của bản in rất thấp (chỉ in được thể loại chữ, không thể in được tranh ảnh) và khi làm việc chúng rất ồn.

Cấu tạo của máy in kim gồm 2 bộ phận chính là đầu kim và băng mực (ribbon mực, ruy băng mực). Số lượng đầu kim phổ biến thường là 7, 9, 18 hoặc 24, được sắp xếp thành 1 cột, 2 cột hoặc 1 hàng. Số lượng đầu kim càng nhiều bản in càng rõ nét hơn.

Khi máy in kim nhận được lệnh in, các đầu kim của máy chuyển động dựa trên cơ chế từ tính và đâm xuống băng mực để tạo lực tác động giúp chuyển mực in từ băng mực lên giấy in theo nội dung yêu cầu.

Máy in kim giá rẻ dùng để in hóa đơn

>>> XEM THÊM: MÁY IN HÓA ĐƠN GTGT

2. Cấu tạo và nguyên hoạt động của máy in kim

a. Cấu tạo máy in kim

Máy in kim hóa đơn là một loại máy in sử dụng các chân kim tác động lên một dải băng màu để in.   

Mỗi chấm trên bản in được tạo ra bởi một thanh kim loại nhỏ, còn được gọi là "dây" hoặc "pin", được đẩy bằng năng lượng của một nam châm điện nhỏ hay các đòn bẩy.

Các máy in kim hóa đơn có cấu tạo rất nhiều kim trong đầu in. Khoảng từ 7 đến 24 kim được xếp thành các cột. Tùy thuộc vào số lượng kim mà người ta chia thành 1 hoặc 2 cột.

Những chiếc máy máy in kim mà có đầu chứa nhiều kim sẽ cho chất lượng hình ảnh và độ phân giải tốt hơn các máy in kim có đầu in ít kim.

Tốc độ in của máy in ma trận nối tiếp có đầu di chuyển dao động từ 30 đến 1550 ký tự mỗi giây. Các máy in ma trận hiện đại có khả năng in nhiều hơn đến 1000 ký tự mỗi giây, khoảng 800 trang / giờ.

Máy in kim được coi là thiết bị in ấn khá bền. Nếu các đầu kim bị mòn, nguyên nhân có thể là do mực in bám dính vào đầu in sau thời gian sử dụng lâu nếu không lau chùi, vệ sinh và thay thế nó định kỳ.

Đặc điểm của máy in kim phụ thuộc vào 2 yếu tố chính:

Tốc độ: được tính bằng ký tự mỗi giây. Tốc độ có thể thay đổi từ 50 đến trên 500 ký tự mỗi giây. Hầu hết các máy in ma trận dấu chấm có tốc độ khác nhau tùy thuộc vào chất lượng in mong muốn.

Chất lượng in: Được xác định bởi số chân kim (các cơ chế in các dấu chấm), có thể thay đổi từ 9 đến 24 chân kim. Các máy in có nhiều chân kim (24 chân) có thể tạo ra chất lượng bản in, hình ảnh rất tốt.

Cách in hóa đơn bằng máy in kim

b. Nguyên lý hoạt động

Khi có lệnh in đầu in di chuyển theo chiều ngang, và truyền tín hiệu điện đến đầu in nhằm kiểm soát lực đâm của đầu kim vào dãy băng mực cho thích hợp, tạo nên những điểm trên giấy và hình thành nên những ký tự. Phần lớn đầu in 9 kim thì những kim này được xếp thành 1 cột, 24 kim thì được xếp thành 2 cột cho chất lượng in tốt hơn.

>>> XEM THÊM: CÁCH SỬ DỤNG MÁY IN MÀU

3. Ứng dụng máy in kim

Máy in kim thường được sử dụng khi cần in nhiều liên hoặc in giấy khổ dài hơn bình thường, chủ yếu để phuc vụ nhu cầu in hóa đơn bằng máy in kim, bảng kê, phiếu thu chi, phiếu giao nhận, biểu mẫu, sổ tiết kiệm, bằng tốt nghiệp... Vì thế, loại máy này thường được dùng phổ biến tại các điểm bán hàng, doanh nghiệp vận tải, kho hàng, ngân hàng, bưu điện, cơ quan hành chính.

- In hóa đơn bằng máy in kim được trên những loại giấy gì?

Máy in kim có thể in được trên nhiều loại giấy với độ dày, mỏng khác nhau, trong đó phổ biến nhất là 2 dạng giấy in chuyên dụng gồm:

Giấy nhiều liên (giấy carbonless): Sử dụng trong in hóa đơn, in các dạng phiếu, bảng kê nhiều liên...

Giấy in liên tục, giấy cuộn đục lỗ: Người dùng chỉ cần lắp cuộn giấy, sau khi in xong mỗi trang thì xé ra là được, không cần thêm giấy nhiều lần.

Mẫu hóa đơn máy in kim

- Máy in kim in hóa đơn có ưu và nhược điểm gì?

Ưu điểm của máy in kim là in được giấy nhiều liên, giấy in liên tục, in ấn ổn định, chi phí cho mỗi bản in thấp, máy có độ bền cao, ít hỏng hóc.

Nhược điểm của máy in kim là chỉ in đơn sắc, tốc độ in không cao và khi hoạt động thì sẽ ồn hơn nếu so với các dòng máy in laser, máy in phun màu, máy in nhiệt...

>>> XEM THÊM: CÁCH HÓA ĐƠN BẰNG MÁY IN KIM

4. Dùng máy in hóa đơn in kim nào tốt nhất?

Một chiếc máy in kim tốt cần phải đáp ứng tốt các nhu cầu sử dụng của bạn và phải đến từ thương hiệu uy tín. Để chọn được một chiếc máy in kim phù hợp với mục đích sử dụng, bạn sẽ cần lưu ý:

Các thông số kỹ thuật của máy in kim như khổ giấy in, số liên in được mỗi lần, tốc độ in, độ phân giải, ngôn ngữ in, font chữ in được... cần đáp ứng tốt nhu cầu in ấn. Ngoài ra, để tiết kiệm chi phí cho mỗi bản in hiệu quả, đầu kim và băng mực của máy cũng cần có tuổi thọ lâu dài, in được số lượng ký tự lớn. Kích thước máy hợp lý, không quá to so với không gian sử dụng.

Cách sử dụng máy in kim để in hóa đơn

Giá thành của máy cần phải phù hợp với mức ngân sách của bạn. Vì giá máy in kim hiện nay có khoảng dao động rất lớn, có loại chỉ vài triệu đồng, có loại giá lại lên tới hàng chục, hàng trăm triệu đồng, nên bạn cần cân nhắc kỹ thông số kỹ thuật, chức năng cần thiết để chọn được sản phẩm có mức giá hợp lý nhất.

Bên cạnh đó, lựa chọn máy in kim đến từ thương hiệu uy tín sẽ giúp đảm bảo tốt nhất chất lượng, độ bền của máy. Bạn có thể tham khảo một số hãng sản xuất máy in kim nổi tiếng từ Nhật Bản, Mỹ, Italia như Epson, Olivetti, OKI, Fujitsu, Toshiba, Lexmark, Printek...

- Máy in hóa đơn A4, A5

Hiện nay các loại máy in hóa đơn khổ A4 và máy in hóa đơn khổ A5 là 2 kích thước máy in hóa đơn doanh nghiệp sử dụng nhiều nhất. Với nhu cầu thường xuyên của các hoạt động bán lẻ, doanh nghiệp cần sử dụng các mẫu giấy in hóa đơn đại trà và phổ biến, dễ dàng tìm mua và gọn nhẹ trong quá trình sử dụng. Do đó, máy in bill A5 và máy in bill A4 in kim được thiết kế để phục vụ chủ yếu cho nhu cầu của doanh nghiệp.

Các loại máy in hóa đơn doanh nghiệp thường tích hợp chức năng của máy in hóa đơn điện tử. Hiện nay, nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử đang rất phổ biến bởi nó giảm được gánh nặng giấy tờ và thủ tục khi in hóa đơn nhiều liên truyền thống. Do đó các máy in hóa đơn A4 hay A5 hiện đại đều có tích hợp chức năng của máy in hóa đơn điện tử và máy in hóa đơn nhiều liên để phù hợp với nhiều nhu cầu sử dụng khác nhau của khách hàng.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

MÁY IN HÓA ĐƠN GTGT 3 LIÊN

SỬA CHỮA MÁY IN HÓA ĐƠN TẠI HÀ NỘI, TP HỒ CHÍ MINH